Dacă vă confruntați cu problema închirierii unui birou sau închirierea unui spațiu de birou. permiteți-mi să vă spun despre ce ar trebui să acord o atenție deosebită. Iată sfaturile de bază pentru închirierea spațiilor de birouri.
Procesul de închiriere a unui birou poate fi împărțit condiționat în două etape: selectarea unui birou și încheierea unui contract.
Puncte cheie în alegerea spațiilor de birouri:
1) Mai întâi trebuie să determinați zona biroului propus. pe baza numărului de angajați și vizitatori. Deja în acest stadiu este necesar să ne gândim cum să organizăm în mod adecvat locul de muncă al angajaților: în ce ordine. Amintiți-vă că zona minimă, calculată empiric, este de aproximativ 6 metri pătrați. m. pe persoană.
2) Al doilea aspect cel mai important este locația. În acest stadiu, vă interesează nu numai localizarea și accesul la transport, ci și alegerea părții din clădirea unde va fi localizat biroul. Amintiți-vă că un birou din centrul Moscovei este prestigios, dar accesibilitatea la transport din cauza blocajelor de trafic lasă mult de dorit. În acest aspect, birourile convenabile pentru închiriere sunt spații situate în jurul Inelului de grădină. De asemenea, este important să se decidă cu privire la localizarea biroului în clădire: Sunteti interesat de primul etaj, mult mai ușor pentru a ajunge la, dar în cazul în care există adesea o mulțime de oameni la întâmplare, sau la fel ca și la etajele superioare, care în conformitate cu american Canon considerat cel mai prestigios.
3) A treia (cu privire la importanța pe care o întâmpină adesea pentru mulți este în primul rând) întrebarea este problema prețului. Amintiți-vă că costul de închiriere a unui birou la Moscova crește proporțional cu apropierea de centru. Închiriați un birou bun (cu reparații și toate comunicațiile) în Piața Roșie la prețul de închiriere a unui birou în cartierul Brateevo - este imposibil.
4) Alegerea este formatul spațiului de birou închiriat. Închiriați un birou într-un centru de birouri sau într-o clădire separată sau poate închiria un conac. Centrul de birouri are o infrastructură excelentă pentru a face afaceri, uneori chiar mobilierul și echipamentele de birou sunt oferite spre închiriere. Dar acest format are, mai des, un cost mai mare pe metru pătrat de spații de birouri închiriate și facturi de utilități mai mari. De asemenea, centrele de birouri necesită contracte de închiriere pe termen lung.
Puncte-cheie în etapa de încheiere a unui contract de închiriere pentru un sediu de birouri:
- Se recomandă în special să se stabilească relații bune de parteneriat cu proprietarii locului de la primele negocieri. Acest lucru va reduce riscurile juridice posibile.
- Contractul de închiriere între entitățile juridice trebuie să fie în mod necesar încheiat în scris, iar în unele cazuri este necesară notarea și înregistrarea de stat. Este recomandat să se consulte cu un avocat.
- Câțiva pași simpli au capacitatea de a vă face singur. Este posibil să se efectueze o verificare legală a tuturor documentelor privind dreptul de proprietate pe care le deține proprietarul sediului. Pentru a fi sigur, nu numai autenticitatea certificatului de înregistrare, dar, de asemenea, să obțină garanții cu privire la absența servituți la sediile închiriate, este de dorit să ceară proprietarului (sau du-te) un extras din Registrul de stat unificat a drepturilor de proprietate imobile. În plus, este necesar să se verifice competența persoanei care se așteaptă să semneze de către locator pentru dreptul de a încheia un contract de închiriere.
- Este necesar să se decidă problema termenului contractului. În special, este necesar să se convină cu proprietarii cu privire la procedura de soluționare a problemelor posibile și a despăgubirilor în caz de eșec. În cazul în care este necesară înregistrarea de stat, contractul de închiriere este considerat încheiat din momentul înregistrării de stat.
- Este recomandabil să se determine data reparației în cameră și ora de intrare - ieșire din incinta ocupată. Acest lucru este mai bine făcut în scris.
- Este necesar să se determine moneda contractului. Adesea, atunci când există o fluctuație accentuată a ratelor monedelor mondiale, moneda de decontare se modifică fie se ajustează valoarea plății. De asemenea, este necesar să se descrie pe cât de cât posibil procedura de returnare a ipotecii și motivele pentru care acest gaj nu poate fi returnat.
- Etapa finală este semnarea de către reprezentanții ambelor părți a actului de transfer.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: