Cedarea de broșuri din fondul bibliotecii ar trebui să fie formalizată prin Legea privind abrogarea obiectelor excluse din fondul bibliotecii (f. 0504144).
Pentru a confirma fezabilitatea înregistrării activului fix în anumite cazuri, instituția trebuie să efectueze o examinare tehnică a instalației. Ca regulă, această cerință este stabilită de autoritățile superioare.
În cazul în care autoritatea dvs. superioară nu stabilește o astfel de cerință, atunci decizia Comisiei de lichidare va fi suficientă pentru a elimina fondul de bibliotecă.
Decizia de a retrage fondul bibliotecii se face prin semnarea Legii privind formularul nr. 0504144 cu liste închise de literatură exclusă.
Actul emis de comisie trebuie să fie aprobat de către șeful instituției.
Evidența pensionării fondului de bibliotecă este prezentată în Recomandare.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele recomandării, articolele din revista "Contabilitate în instituțiile statului". pe care îl puteți găsi în fila "Jurnale" a sistemului Glavbukh
1. Recomandare: Cum să înregistrați și să reflectați în contabilitate și impozitare lichidarea activelor fixe
În procesul de exploatare, activele fixe se uzează moral și fizic. Dacă obiectul este uzat astfel încât să nu poată fi reparat. sau dacă utilizarea ulterioară este imposibilă din punct de vedere economic, instituția poate decide lichidarea acesteia. *
Pentru a lua o decizie cu privire la lichidarea activelor fixe în instituția ar trebui să stabilească o comisie permanentă pe intrare și ieșire de active * (p. 34 din Regulamentul a Planului de conturi uniform № 157n).
Regulamentele privind comisia și componența acesteia sunt aprobate de către șeful instituției. Comisia ar trebui să includă angajați cu cunoștințe speciale. În absența unui astfel de personal în cadrul instituției, președintele comisiei poate invita experți. În plus, comisia poate include un contabil-șef, persoane responsabile din punct de vedere material și alți angajați. Comisia:
- să inspecteze elementul de imobilizări planificat pentru lichidare;
- să decidă asupra oportunității (adecvării) utilizării în continuare a mijloacelor fixe, asupra posibilității și eficacității recuperării acestora;
- pentru a determina posibilitatea utilizării unor unități separate, părți, stocuri de materiale ale activului fix lichidat;
- să stabilească cauzele lichidării (uzură fizică și morală, accident, dezastre naturale etc.);
- Identificați făptuitorii (dacă obiectul este lichidat înainte de expirarea duratei de viață standard pentru vina unei alte persoane);
- să pregătească un act privind retragerea activului fix și documentele necesare pentru a încheia un acord cu organizația-mamă.
Expertiza tehnică a OS *
Ar trebui elaborate acte de expertiză tehnică pentru fiecare imobil fix planificat pentru lichidare. Acestea indică: *
- numele obiectului;
- inventarul și numerele de serie;
- anul emiterii;
- soldul și valoarea reziduală;
- procentul de uzură, cauzele și natura disfuncționalității, rațiunea de imposibilitate (inexpediență) a reparației;
- concluzia cu privire la oportunitatea continuării utilizării în cazul în care există un acord asupra deciziei de a anula obiectul activului fix
Decizia privind retragerea activelor fixe prin semnarea actului: *
- sub forma nr. 0306004 la retragerea vehiculelor;
- sub formularul № 0504143 la retragerea unui stoc moale și economic;
- sub formularul numeric 0504144 la retragerea literaturii excluse din bibliotecă (cu apendicele listelor literaturii excluse); *
- sub formularul nr. 0306003 la anularea altor active fixe (cu excepția autovehiculelor);
- sub formularul nr. 0306033 la anularea grupurilor de bunuri imobiliare (cu excepția autovehiculelor).
Decorat Comisia acționează pentru aprobarea șefului instituției * La derecunoașterea proprietate federale. - Real sau deosebit de valoroase mobile - cap aprobă un act după acordul său cu autoritatea executivă, care instituțiile subordonate. Se efectuează activitățile prevăzute în actul (canibalizare, demolarea, dezmembrarea, reciclarea și așa mai departe. D.) este posibilă numai după aprobarea superiorului său.
Pe baza actelor aprobate privind amortizările, faceți note privind retragerea activelor fixe în următoarele documente:
- în fișa de inventar a mijloacelor fixe în formularul nr. 0504031 (cu cedarea obiectului imobilizării imobilizate);
- în inventarul de evidență contabilă de grup a activelor fixe în formularul nr. 0504032 (cu cedarea unui grup de active fixe).
Situația: cum să justifice amortizarea mijloacelor fixe în caz de deteriorare morală sau fizică *
Ca o justificare pentru o astfel de abrogare, puteți indica faptul că utilizarea sau repararea în continuare a proprietății este imposibilă sau impracticabilă.
Înregistrarea motivului pentru scrierea poate arăta, de exemplu, astfel: "Serverul nu rezistă încărcării crescute din cauza uzurii mortale. Nu este supusă modernizării. " Sau: "Mașina nu este supusă exploatării ulterioare datorită uzurii sale fizice. Revizia este inadecvată. " Aceasta înseamnă că este de o importanță fundamentală să se indice că utilizarea ulterioară sau reparația proprietății este imposibilă sau impracticabilă. Acest lucru va evita întrebările inutile la verificare. Dacă apare o dispută, o justificare rezonabilă
Citiți următoarele aspecte în jurnalul "Contabilitate într-o instituție"
Trimiteți-le prietenilor: