În acest articol:
Creați și conectați o listă de destinatari
Lista de contacte Microsoft Office Outlook
Fișe Microsoft Office Excel
Tabele Microsoft Office Word
Tabele de baze de date Microsoft Office Access
Fișierele text în care coloanele sunt separate prin file sau virgule, iar liniile de la marcările paragrafelor.
Puteți să vă conectați la o listă sau o sursă de date existente și să creați o listă nouă. Dacă doriți să utilizați anumite elemente de listă, puteți specifica o condiție pentru filtrarea listei. De asemenea, puteți sorta elementele listă în ordine alfabetică.
Utilizând o listă existentă
Sub Crearea unei liste de destinatari, selectați opțiunea Listă existentă. apoi faceți clic pe Următorul. Creați sau selectați o listă de destinatari.
Implicit, sursele de date Microsoft Publisher sunt stocate în folderul Surse de date. Poate fi necesar să deschideți o altă locație pentru sursa de date.
În caseta de dialog Selectare sursă de date, specificați sursa de date.
Faceți clic pe butonul Deschidere.
În funcție de tipul sursei de date selectate, pot apărea alte casete de dialog în care sunt necesare informații suplimentare.
De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Office Excel care conține mai multe fișe de date, trebuie să selectați foaia corectă și să faceți clic pe OK.
Selectați din Contacte Outlook
Sub Crearea unei liste de destinatari, faceți clic pe Selectare din contactele Outlook. apoi faceți clic pe Următorul. Creați sau selectați o listă de destinatari.
Dacă primiți un mesaj care vă cere să selectați un profil de poștă electronică, selectați profilul dorit, apoi faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Selectare contacte, selectați lista de contacte dorită, apoi faceți clic pe OK.
Toate contactele dosarului sunt afișate în caseta de dialog Destinatari de îmbinare; Lista destinatarilor poate fi filtrate și sortate pentru a fi incluse în fuzionare.
Dacă nu există nicio listă de destinatari, puteți crea o listă nouă de destinatari.
Sub Crearea unei liste de destinatari, selectați opțiunea Introducere listă. apoi faceți clic pe Următorul. Creați sau selectați o listă de destinatari.
Când sunt introduse toate datele referitoare la prima intrare din listă, faceți clic pe butonul Creare înregistrare.
Adăugați alte intrări necesare repetând pașii 2 și 3, apoi faceți clic pe OK.
Toate contactele din noua listă sunt afișate în caseta de dialog Recipients Merge; Lista destinatarilor poate fi filtrate și sortate pentru a fi incluse în fuzionare.
Selectarea destinatarilor
În caseta de dialog Recipients Mail Merge, bifați casetele de selectare pentru destinatarii pe care doriți să le includeți în listă și debifați casetele de selectare pentru destinatarii pe care nu doriți să le includeți.
Dacă doriți să nu utilizați toate intrările din listă, dar numai unele, puteți filtra lista în funcție de câmpul specificat sau de condiție. După efectuarea filtrării, puteți adăuga sau exclude intrări utilizând casetele de selectare.
Filtrați elementele din listă
Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei elementului necesar, după care se va efectua sortarea.
Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
(Blank) - Afișează toate intrările cu câmpul gol corespunzător.
(Non-empty) - Afișează toate intrările cu câmpul corespunzător non-gol.
Selectați (Avansat). Pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare. în care puteți filtra în mai multe condiții. În caseta de dialog Recipient de îmbinare, puteți de asemenea să faceți clic pe linkul Filtrare din grupul Rafinare destinatari. Pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare.
Caseta de dialog Destinatorii de îmbinare afișează numai intrările marcate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (Toate).
Pentru a afișa elemente în ordine alfabetică, puteți sorta lista.
Sortarea elementelor din listă
În caseta de dialog Destinatari de îmbinare, faceți clic pe poziția pentru elementul pe care doriți să sortați.
De exemplu, pentru a sorta lista după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume final.
Pentru a selecta sau a deselecta rapid toate elementele, selectați sau ștergeți caseta de selectare antet coloană.
Pentru a sorta lista în mai multe condiții, în caseta de dialog, faceți clic pe Recipienți de colectare a corespondenței din lista Clarify Recipients și apoi pe Sort. În caseta de dialog Filtrare și sortare, selectați condițiile de sortare.
Faceți clic pe OK. pentru a reveni la panoul Task Merger.
Adăugarea unui câmp de text
În bara de instrumente Obiecte, faceți clic pe Text Box.
Introducerea câmpurilor de date într-o publicație
Inserați una dintre următoarele opțiuni.
În caseta de dialog Bun venit, selectați formatul liniei de întâmpinare, inclusiv adresa, formatul numelui și punctuația ulterioară.
Selectați textul care va apărea în cazul în care Microsoft Publisher nu se poate identifica în mod corect numele destinatarului (de exemplu, în cazul în care sursa de date nu este specificat nici numele, nici numele destinatarului și conține doar numele organizației).
Faceți clic pe OK.
Notă: dacă numele câmpurilor de date din sursa de date nu se potrivesc cu numele câmpurilor de linie de salut utilizate în Microsoft Publisher, în caseta de dialog Bun venit, faceți clic pe butonul Selecție câmp. În caseta de dialog Selectare câmpuri, din lista derulantă, selectați câmpurile din sursa de date care corespund câmpurilor din Microsoft Publisher.
Alte câmpuri de date
Formatarea câmpurilor de date
În meniul Format, faceți clic pe Font și apoi specificați setările necesare.
Dacă este necesar, efectuați modificări în lista destinatarilor. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a exclude un destinatar specific din lista de distribuție, faceți clic pe Exclude Recipient.
Pentru a modifica lista de destinatari, faceți clic pe linkul Editați lista și efectuați modificări în caseta de dialog Destinatari de fuziune.
Faceți clic pe linkul Următor. Creați publicații consolidate.
În panoul Activități de fuziune, în grupul Creați publicații mixt, puteți efectua următoarele acțiuni:
Imprimați o publicație de fuziune (de exemplu, pentru trimiterea prin poștă).
Salvați publicația de îmbinare pentru o utilizare ulterioară.
Adăugați pagina de îmbinare într-o altă publicație.
Faceți clic pe linkul Imprimare.
În caseta de dialog Imprimare, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic pe linkul Îmbinare într-o nouă publicație.
O nouă publicație va fi creată utilizând paginile îmbinate.
dimensiuni de pagină (înălțime și lățime);
modul de afișare a paginilor (una sau două pagini);
ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga).
Faceți clic pe linkul Adăugați la publicare.
În caseta de dialog Deschidere publicare, specificați publicația la care doriți să adăugați pagini îmbinate, apoi faceți clic pe Deschidere.
De asemenea, pentru a salva o publicație care conține câmpuri de îmbinare, puteți să vă întoarceți, să modificați câmpurile de îmbinare și să creați o nouă publicație consolidată care conține câmpuri de îmbinare noi sau o listă de destinatari actualizată. Pentru a salva publicația de îmbinare, trebuie să faceți următoarele:
Deschideți publicația de îmbinare.
În meniul Fișier, faceți clic pe Salvați.
Renunțați la fuzionare
Puteți anula îmbinarea prin dezactivarea publicației de îmbinare sau a șablonului de îmbinare din directorul din sursa de date corespunzătoare.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Mesaje și directoare de poștă electronică. apoi faceți clic pe Unmerge.
În mesajul care apare, confirmați că doriți să anulați îmbinarea, faceți clic pe Da.
Publicația va fi deconectată de la sursa de date.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: