Raportarea către FSS în formă electronică

În prezent, este necesară o transmitere trimestrială a unui formular de raportare către această autoritate - aceasta este "Declarația privind 4-FSS". Pentru a implementa procesul de depunere a rapoartelor în formă electronică, puteți utiliza: sistemele informatice de contabilitate utilizate de organizație și referința manuală la funcționalitatea portalului și software-ul care automatizează această procedură integral sau parțial.

Procesul general de raportare

În plus față de achiziționarea și instalarea unui program specializat, asigurătorul trebuie să dobândească propria semnătură digitală sau să-și înlocuiască certificatul existent cu un certificat universal care îndeplinește cerințele FSS pentru raportare.

Algoritmul de generare și raportare în format electronic constă în următoarele elemente:

Crearea unui fișier de raport utilizând portalul de decontare al Fondului sau utilizarea automată a programului de cont utilizat;
fișierul primit este criptat și semnat de modulele de semnătură digitală și criptografică disponibile;
Varianta gata protejată este descărcată pe site-ul FSS folosind un serviciu special pentru primirea rapoartelor.

Tot ce rămâne rămâne să așteptați rezultatul din partea Fundației. În timpul celor 24 de ore reglementate de la data fixată și ora expedierii, este necesar să se aștepte un răspuns.

Procesul de verificare a fișierelor primite include:

confirmarea autenticității semnăturii digitale a asiguratului;
conformitatea tehnică a formatelor;
corectitudinea completării formularului.

Dacă fișierul trimis nu trece verificarea unuia dintre cele trei elemente, organizația primește un protocol al rezultatelor sale cu o listă de erori care trebuie eliminate și trimise din nou la Fond. Se va ține seama de un raport fără defecte, iar inițiatorul acestuia primește o recepție electronică de acceptare a cărei pregătire este considerată momentul livrării formularului.

Înainte de expirarea termenelor de depunere, serverul care deservește serviciul de raportare din cauza volumului de muncă greu poate funcționa intermitent. Luând în considerare toate întârzierile posibile cauzate de prezența defecțiunilor în fișiere și de funcționarea complexului mașinii, este necesar să se înceapă descărcarea în avans, pentru a nu se încălca termenele limită de livrare. Întârzierea transmiterii situațiilor financiare amenință să impună sancțiuni din partea Fondului.

Caracteristici ale aplicării software-ului

În prezent, există programe speciale și module suplimentare care asigură interacțiunea firmelor cu instituțiile de control și alte instituții, inclusiv cu FSS. Managementul Fondului are un rol activ în dezvoltarea unor astfel de produse pentru a face procedura de livrare cât mai rapidă și mai convenabilă pentru ambele părți. Ele facilitează atât procesul de creare a unui nou raport, cât și trimiterea acestuia la locul cererii de verificare.

Dacă este un produs software specializat destinat să trimită rapoarte și documente electronice, acesta verifică doar fișierul descărcat pentru corectitudinea umplerii utilizând aceleași metode ca și FSS. În cazul utilizării unui modul special al sistemului de informații contabile care funcționează în cadrul organizației, se va efectua automat procesul de întocmire a formularului de raportare și trimiterea acestuia ulterior la Fond. Această opțiune va reduce în mod semnificativ timpul și efortul necesar și va elimina posibilitatea erorilor de umplere.

Un raport gata, corect compilat este trimis automat către serverul de primire al Fundației pentru verificare. În caz de muncă instabilă sau angajare, fișierele trimise deja sunt stocate pe serverul local al programului, așteptând rândul lor fără implicare umană. Toate documentele de răspuns - chitanțele care confirmă transmiterea rapoartelor, protocoalelor cu erori, sunt, de asemenea, salvate și sunt întotdeauna disponibile pentru utilizator. În plus, mijloacele automate înregistrează toate datele de trimitere și primire, care pot fi utile în cazul unor litigii viitoare.

Îmbunătățiri ale sistemului de raportare în FSS

Funcționalitatea actuală a sistemului de arhivare electronică din FSS și produsele software asociate poate fi extinsă prin următoarele inovații:

Îmbunătățirea tehnologiei de înregistrare pe site-ul web al Fondului prin utilizarea semnăturii electronice digitale. Astăzi, disponibilitatea accesului la această resursă, pe lângă pregătirea și prezentarea conturilor, oferă, de asemenea, posibilitatea de a calcula plățile privind evenimentele de asigurare și de a menține conturile personale. Este probabil ca multe organizații să nu utilizeze aceste servicii de portal din cauza procesului de înregistrare incomod, ceea ce este permis doar dacă sunt contactați personal de către sucursala FSS.
Determinarea statutului unui operator de comunicații special, la fel ca la depunerea documentației către autoritățile fiscale, în care i se atribuie rolul de judecător independent. Sarcina sa este de a urmări toate operațiunile de raportare către FSS, pentru a înregistra timpul de trecere, pentru a furniza toate informațiile la cerere în cazul unei situații controversate între participanți.
Extinderea circulației documentelor electronice a organizațiilor care își asigură angajații în cadrul Fondului, profitând de semnătura digitală electronică.

Depunerea la FSS a rapoartelor în format electronic prin intermediul canalelor de comunicații digitale devine din ce în ce mai populară în fiecare an. În ciuda acestui fapt, se recomandă, după trimiterea fișierului, să se creeze copii de hârtie și să se păstreze în perioada solicitată.

Topul articolelor privind falimentul

Procedura de faliment