Dacă compania dvs. participă mai întâi la o expoziție, sau pur și simplu nu veniți să rezolvați probleme de formare înainte, luați sfaturi.
În cazul în care începe, sau scopul dictează mijloacele
Este drept, ca și în orice proiect, să începeți cu stabilirea obiectivelor de participare la expoziție. Printre varietatea de obiective, vom evidenția cele mai populare.
Prezentarea companiei # 92; de produse # 92; servicii ale publicului țintă (vizitatori ai expoziției, clienți și parteneri).
Efectuarea negocierilor cu clienții # 92; parteneri și încheierea acordurilor de afaceri cu aceștia.
Realizarea de acțiuni speciale pe site-ul expozițional pentru a crea publicitate (inițierea de mesaje despre compania dvs. în mass-media, lucrul "din gura orală" - vizitatorii care au văzut acțiunea dvs. vor spune despre aceasta altor persoane).
Doar participați. Se întâmplă și așa. Motivele sunt diferite, dar rămâne: trebuie să fii reprezentată la expoziție.
Cu participarea la expoziție, puteți realiza imediat obiective specifice (de exemplu, să semnați Acordurile de Intenții cu 15 furnizori) sau așa-numitele obiective PR. Obiectivele PR pe care le numim, atunci când, după expoziție, vizitatorii obțin cunoștințe despre compania dvs. # 92; produs # 92; serviciu și, de asemenea, se formează atitudinea față de ele.
Cu toate acestea, obiectivele PR după o perioadă de timp (de la câteva luni la câțiva ani) devin concrete. Când într-un an veți fi contactat de un client care a învățat despre tine la expoziție, veți realiza realizarea unui obiectiv specific.
După ce ați definit obiectivele, dezvoltați conceptul de participare la expoziție: ce moduri veți atinge scopul, ce resurse (materiale, umane) sunt necesare.
Spațiu de expunere sau cooperare eficientă cu organizatorii expoziției
În ciuda celei mai vechi istorii de expoziție și afaceri corecte în Rusia, serviciul în acest domeniu nu este ideal. Prin urmare, fiți pregătiți pentru faptul că va trebui să vă controlați singur toate procesele. Desigur, organizatorii vă vor trimite în mod regulat mementouri "Plătiți factura", "Furnizați informații în catalog", "Completați formularele pentru emiterea insignelor". Și pentru aceasta participanții sunt de obicei recunoscători. Dar există surprize neplăcute, care, dacă sunt controlate în mod corespunzător, pot fi evitate. Despre asta mai departe.
Cu organizatorii, veți întâlni următoarele etape de pregătire pentru expoziție.
Dacă rămân câteva luni înainte de expoziție, vi se va oferi o plată în avans. Suma rămasă este de obicei plătită cu o lună înainte de expoziție.
Prin semnarea Contractului, faceți din acesta toate serviciile pe care le așteptați de la organizatori:
De obicei, aceste documente se eliberează cu 1-3 săptămâni înainte de începerea expoziției. Organizatorii serioși invită expozanții la seminarul pentru expozanți, unde, pe lângă documente, vă dau insigne (în avans vi se va cere să trimiteți o listă cu numele personalului de stand) pentru instalatori și personalul de stand, invitații la expoziție.
?php include ($ _SERVER ["DOCUMENT_ROOT"]. "/ vstavki / blokvtext2.php"); ?>
Când utilizați suporturi mobile, trebuie să vă întâlniți cu șeful departamentului de pompieri al complexului expozițional. Contacte sunt date de organizatori.
Pompierii vor cere un număr de documente de la dvs. (reguli, câteodată se schimbă, așa că verificați lista deja cu ei). Unul dintre documentele care permit importul de echipamente de expoziție la stand este Certificatul pentru standuri mobile. Un certificat sau un document care confirmă faptul că standul mobil nu are nevoie de certificare, ar trebui să vi se ofere un furnizor de stand.
Specificați parametrii echipamentului importat de la pompieri. De exemplu, CHA monitorizează cu atenție tipul de covor, dacă îl cumpărați singur. Covorul trebuie să aibă un grad scăzut de inflamabilitate.
Echipa de pregătire a expoziției
Sigur că ați realizat deja amploarea procesului de pregătire pentru expoziție. Firește, aceasta nu este numai sarcina dvs. Va trebui să lucrați cu următorii oameni:
Bugetul expoziției sau "Dați-ne resurse și casa de marcat va suna!"
La pregătirea conceptului, scrieți bugetul expoziției, care include costurile pentru:
MOFF.RU vă spune despre cele mai noi tehnologii ale afacerilor expoziționale. Prin urmare, în cadrul echipamentului de expoziție se referă la standuri mobile. Aici vom aborda doar câteva puncte.
Amintiți-vă de cerința pompierilor de a certifica standuri mobile.
Planificați instalarea expoziției, pe baza complexității includerii dvs. mobile. Mici vă stau și angajații dvs. pot colecta independent, după ce au cheltuit pentru asta de la câteva minute până la o oră. Expunerile neobișnuite pe o suprafață mare vă vor ajuta să asamblați instalatorii furnizorului dvs.
Folosiți ambalajele mobile pentru a atinge maximul. BOX-tribute vă va servi ca o masă de primire și, în același timp, vă puteți adăuga broșurile.
Personal și de lucru la stand
Indiferent de cine va lucra la stand: Colegii sau invitați specialiști și promotori, personalul trebuie să fie instruit.
Înainte de expoziție, să desfășoare cursuri de instruire pentru angajați, să le explice obiectivele participării la expoziție, funcțiile fiecărui angajat.
Explicați cum să păstrați un notebook de contabilitate pentru clienți. Apoi, după expoziție, veți putea utiliza informația primită despre potențialii clienți și parteneri cât mai eficient și mai eficient posibil.
Nu este inutil să se stabilească o legătură clară între personalul de la stand și personalul de la birou. Acest lucru este important în special dacă intenționați să inițiați achiziția produselor dvs. chiar la expoziție # 92; Servicii.
Și nu uitați să furnizați personalului dvs. o comunicație mobilă. Uneori este mai bine să sunați decât să așteptați până mâine. Concurenții nu sunt adormiți.
Și totuși, este important să aveți grijă de invitații. Este mai bine să trimiteți invitații clienților și partenerilor cu care ați dori să comunicați la expoziție, cu 2-4 săptămâni înainte de evenimentul în sine. Și câteva zile pentru a le reaminti expoziției. Mare, dacă tu sau call center-ul tău poți apela personal fiecare oaspete.
Și, de asemenea, eficiența participării la expoziție va crește plasarea emisiunilor în mass-media: înainte și după eveniment.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: