Dispoziții generale privind forma absenței reuniunii
După cum stabilește legea federală "On LLC", formularul de corespondență al OSU poate fi realizat prin schimbul de documente prin intermediul telegraficului poștal, teletipului sau comunicării electronice. În centrul său, orice conexiune poate fi utilizată pentru a vota prin votare, principalul lucru fiind că această comunicare permite stabilirea autenticității informațiilor transmise în timpul procedurii, precum și documentația care confirmă astfel de informații.
Ca regulă generală, procedura de organizare a votului absenței participanților este determinată de documentul intern al organizației. În principiu, dacă specificați această procedură în statut, atunci și aceasta nu va fi o încălcare a legii.
Principalul lucru este că ar trebui să includă:
- Obligația mesajului pentru toți participanții la ordinea de zi a ședinței, precum și schimbările sale.
Caracteristicile înregistrării documentelor
Pentru legitimitatea OSU. realizat de un sondaj, este necesar să se elaboreze corect:
- Notificarea unei adunări generale.
Notificarea trebuie să reflecte informațiile:
- Despre data evenimentului și data limită pentru primirea chestionarelor.
În conformitate cu paragraful 2 al articolului 38 din Legea federală „Cu privire la SRL“ pentru procedura de vot absenți nu se aplică regulile privind deschiderea GMP și alegerea prezideazæ la eveniment. Ca regulă generală, protocolul adunării generale în acest caz este semnat de unicul organ executiv (directorul societății). Cu toate acestea, documentele interne ale întreprinderii sau Carta Societății, precum și în anunțul, puteți specifica o altă persoană căreia i autoritatea de a vota numărarea, înregistrarea și semnarea protocolului evenimentului. Din punct de vedere legislativ, nu este interzisă delegarea unor astfel de competențe mai multor persoane.
Notificarea OSU este semnată de directorul LLC.
Trebuie, de asemenea, să pregătim buletinele de vot. care oferă o modalitate de exprimare a voinței participantului (de exemplu, bifați elementul selectat, sau selectați un element, iar celelalte puncte, neselectate participante, după caz), și toate întrebările în ordinea în care apar în anunțul. În același timp, formularea întrebărilor din buletin ar trebui să fie de așa natură încât răspunsul la acesta să fie lipsit de ambiguitate și nu poate fi interpretat în două moduri.
Notificarea și buletinul trebuie trimise fiecărui participant al SRL, astfel încât să existe dovezi de direcție (de exemplu, prin trimiterea acestor documente prin scrisoare recomandată cu o notificare de livrare).
După expirarea timpului de colectare a buletinelor de vot (buletine) director sau altă persoană autorizată pentru redactarea și semnarea protocolului de vot absenți. compilează acest document cu rezultatele votării.
În protocol este necesar să se precizeze:
- Forma întâlnirii.
Protocolul este semnat de oficialul care a efectuat numărarea voturilor și a emis documentul.
Forma de votare absentă este folosită mai puțin frecvent decât prezența în comun a tuturor coproprietarilor în OCU. Cu toate acestea, în unele cazuri, de exemplu, atunci când participanții la un SRL un număr destul de mare, sau toate dintre ele (cele mai multe dintre ele) au reședința sau sunt situate în diferite localități, opțiunea de întâlnire absenți - acesta este modul destul de adecvat pentru a aborda probleme importante de organizare a afacerilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: