Trimite pe e-mail
În prezent, contabilitatea și contabilitatea fiscală la întreprinderi se realizează utilizând programe contabile speciale. În ele, organizațiile creează documente și rapoarte. Din ce în ce mai mult, la înregistrare, este necesar să se facă schimb de documente în format electronic, de exemplu, cu contrapărți. Conturile către clienți și conturile de reconciliere sunt mai convenabile și mai rapide pentru a le primi prin trimiterea acestora prin e-mail. În acest articol, pregătit de V.V. Pescuit ( „1C“) și specialiștii „de dezvoltare a companiei“ Blick „*, descrie procedura de a salva forma tipărită a unui document sau un raport, generat în“ 1C: Contabilitate 8 „fișiere externe în diverse formate, și descrie mijloacele prin care puteți deschide și editați documentul de tabel "1C: Întreprinderi" (* .mxl).
După ce documentul foaie de calcul este generat în "1C: Enterprise" și afișat, poate fi imprimat și salvat într-un fișier extern. De exemplu, pentru trimiterea ulterioară către cumpărătorul contractant prin e-mail.
În "1C: Enterprise" puteți salva documentul primit în mai multe formate. În particular, sunt disponibile următoarele:
- format "1C: Enterprise" - un document de calcul tabelar pentru versiunile platformei 7.7 și 8 (fișiere cu extensia "* .mxl");
- format text ("* .txt") cu diverse codificări (ANSI, UTF-8);
- Formatul HTML al diferitelor standarde ("* .htm");
- Formatul MS Excel al diferitelor standarde ("* .xls").
Pentru a salva un document de „1C: Enterprise“, în oricare dintre formatele de mai sus, trebuie doar să selectați meniul „File“ opțiune „Salvați o copie ...“ și apoi, în caseta de dialog care apare, salvați fișierul în „Salvare ca tip“ selectați-ne tip.
Dintre toate aceste tipuri de fișiere, să acorde o atenție la cele trei cele mai interesante din punct de vedere practic - .. Adică, cei care sunt cel mai bine conservate formatarea unui document foaie de calcul, în viitor, va permite altor utilizatori pentru a vizualiza confortabil faptul că am reținut, sau chiar edita imprima .
- documente text de diverse codificări ("* .txt");
- tabele de documente ale versiunilor de platforme 7.7 și 8 ("* .mxl");
- Documente HTML ("* .htm, * .html");
- scheme grafice ("* .grs");
- geografice ("* .geo").
În concluzie, este demn de menționat faptul că programul "1C: Enterprise-Work with files" include și un calendar și un calculator deja familiar pentru mulți pe platforma 1C versiunea 8.
Al doilea format util pentru mulți este "foaia Excel" ("* .xls"). Rețineți că, în versiunea 8.1 platforma „1C: Enterprise 8“, a existat suport pentru formatul Excel97 (vezi detalii aici.), Ceea ce permite să se mențină în mod corect o formatare diversă, grupare, note, etc. Cu sprijinul acestui format, puteți salva și trimite .. , de exemplu, contrapartidei conosamentului TORG-12, în format Excel fără nici o pierdere în formatarea acestui document. Adică, destinatarul va deschide un fișier în programul său Excel și îl va vedea exact așa cum a fost creat în programul 1C.
Al treilea format, la care aș dori să vă atrag atenția este "documentul HTML" ("* .htm"). Poate că acesta este cel mai comun format pe Internet. Beneficiile pentru noi că documentul în acest format poate fi deschis în greutate browser web, de exemplu, Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera, și așa mai departe. N. Asta este, computerul utilizatorului, trimite un document în format HTML, în general, poate să lipsească programul 1C.
În concluzie, aș dori să notez capabilitățile dezvoltate ale programelor "1C: Enterprise" pentru exportul datelor lor în alte formate. Acesta este implementat pentru a simplifica și facilita schimbul de date și documente de lucru între software-ul eterogen al diferitelor organizații.
Documentul de tabel "1C: Întreprinderi" (* .mxl): cum se salvează într-un alt format?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: