Cum se introduce un tabel din cuvânt în Excel

Word și Excel sunt două programe din suita Microsoft Office. Uneori este nevoie să mutați tabelul în cartea Excel din documentul Word, deoarece Excel este destinat procesării informațiilor de tabel.

Cum se copiază o tabelă dintr-un document Word într-un registru de lucru Excel

Puteți transfera tabelul în Excel în două moduri. Primul este în copierea obișnuită - în același mod în care transferați, de exemplu, o imagine sau o linie de text. Cea de-a doua modalitate este mai avansată: salvezi tabelul într-un fișier special și importă-l din acest fișier în Excel.

Aplicațiile incluse în suita Microsoft Office sunt interdependente. Acest lucru vă permite să lucrați eficient. Dacă aveți nevoie să procesați informații din Excel dintr-o tabelă stocată într-un document cu extensia .doc sau .docx, tabela poate fi copiată rapid fără a pierde formatarea. Pentru aceasta, efectuați următorii pași.

1. Creați și formatați tabelul în Word, gata pentru copiere.
2. Mutați cursorul în tabel. În partea superioară va fi un buton mic, cu semnul plus, cu săgeți la capete. Dați clic pe el și tabelul va fi evidențiat.
3. Copiați tabelul făcând clic pe butonul corespunzător din panglica din grupul "Clipboard" (în fila "Acasă"). O altă modalitate este de a apăsa simultan Ctrl + C.

Faceți clic pe butonul Opțiuni de introducere. care apare în partea din dreapta jos a mesei copiate sau pe tastatura Ctrl. Selectați "Salvați formatarea originală". astfel încât tabelul să pară același lucru ca în documentul Word sau "Utilizați formatul final". astfel încât designul să coincidă cu designul celorlalte elemente Excel.

Este posibil ca dimensiunile rândurilor și coloanelor să nu fie păstrate după copierea tabelului din Word. Dacă unele rânduri și coloane apar în mod nejustificat de înguste sau largi, corectați acest lucru.

Pentru ca Excel să perceapă datele introduse ca o singură masă, accesați fila "Inserare" din panglică. Faceți clic pe acest buton din tab-ul "Tabel" (se află în secțiunea "Tabele"). Selectați tabelul introdus din Word. Verificați dacă este necesar caseta "Table with headers" și faceți clic pe "OK". Personalizați tabelul utilizând fila "Lucrul cu tabelele - Designer".

Datele din tabelul Excel pot fi importate din diferite surse, de exemplu, din baza de date Access sau dintr-o pagină Web. Una dintre sursele posibile este un fișier text. Salvați tabelul într-un fișier text și importați-l.

Dacă utilizați această metodă, formatul tabelului nu va fi păstrat.

1. Dacă documentul Word conține altceva decât tabelul, copiați mai întâi tabelul într-un nou document gol. Pentru a face acest lucru, selectați-l (procesul este descris în pasul 2 al primei metode), apăsați Ctrl + C apoi "Fișier" - "Nou" - "Document nou". Introduceți masa cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură Ctrl + V.

Selectați tabelul. Faceți clic pe butonul "Conversie în text", care se află în banda din fila "Lucrul cu tabele - aspect" din grupul "Date".

Salvați fișierul în format TXT. Faceți clic pe Fișier - Salvare ca. Selectați și rețineți locația fișierului și numele acestuia. Asigurați-vă că setați "Text normal (* .txt)" ca tip de fișier! Dați clic pe "Salvați".

În fereastra "Conversia fișierelor", asigurați-vă că ați selectat codificarea Windows (implicit). și faceți clic pe OK.

Acum, tabela este salvată într-un document text și este timpul să-l importați într-un registru de lucru Excel. În Excel, accesați fila Date și faceți clic pe butonul Din Text din grupul de primire a datelor externe.

În al doilea pas, marcați delimitatorul pe care l-ați setat, păstrând documentul text. În câmpul "Model de analiză a datelor", ar trebui să apară bare verticale, delimitând coloanele. Faceți clic pe "Next (Următorul)".

În al treilea pas, faceți clic pe fiecare coloană pe rând (coloana va fi evidențiată în negru) și setați tipul de date stocate în ea. Acesta poate fi text sau data. În caz contrar (coloana cu sumele banilor, numere etc.) selectați "General". Puteți sări peste coloane inutile. Când specificați tipul fiecărei coloane, faceți clic pe butonul Terminare.

În fereastra "Import date", selectați "Fișa disponibilă". Pentru a plasa tabelul pe una din foile deja prezente în carte sau în "Foaie nouă". Dacă ați pus o masă pe o foaie existentă, faceți clic pe celula în care ar trebui să apară celula din stânga sus a tabelului inserat sau introduceți codul acestei celule în formatul corect în câmpul corespunzător. Faceți clic pe OK.

concluzie

Introducerea unei tabele din Word în Excel nu este mai greu decât introducerea textului sau a unei imagini. După o astfel de inserare, formatarea nu este pierdută. O metodă mai fiabilă va dura mai mult, dar tipurile de date din coloane vor fi configurate corect.

Fiecare celulă a tabelului sursă ocupă o celulă a foii. În Excel, puteți procesa și vizualiza datele dintr-un tabel în diferite moduri.

Articole similare

• Voi scrie o macrocomandă pe VBA pentru Excel, Word, Outlook, etc., integrare pentru 500 de ruble

• Programul lucrează cu tabele în documentul de cuvânt de la vba

• Decizia de a identifica o singură linie într-un cuvânt al unei celule din tabel

Trimiteți-le prietenilor: