Un dosar personal este o colecție de înregistrări personale care conțin cele mai complete informații despre angajat și activitatea sa de lucru.
Întocmește o chestiune personală pentru fiecare angajat în termen de șapte zile de la data primirii (adică după publicarea înțepa unui loc de muncă) și să conducă pe tot parcursul de lucru Rata Dey Debit la acest loc de muncă.
Toate documentele sunt depuse într-un dosar. Aceasta indică F miliyu, numele, patronimicul angajatului (strict în mijlocul feței-acoperire dosar urletele), data de angajare (data, atunci când a deschis o chestiune privată), numărul afacerilor personale.
Înregistrările din documentele unui dosar personal sunt produse manual, cu un pix stilou sau pix cu negru, albastru sau violet, fără corecții și lizibile. Dacă sunt necesare corecții, angajatul trebuie să le certifice cu semnătura și ștampila firmei.
Compunerea dosarului personal al angajatului
Dosarul personal conține două secțiuni:
- Chestionar-documente biografice și caracterizare.
- Documente suplimentare.
Primul grup de documente include:
- adăugarea la fișa personală privind contabilitatea personalului;
- Foaie de personal privind personalul contabil cu o fotografie sau un chestionar lipit;
- autobiografie;
- copii de documente privind educația (certificate cu semnătura angajatului departamentului de personal și sigiliul după prezentarea documentului original);
- cerere personală pentru angajare sau concediere;
- extrase din ordin de angajare sau concediere (copii ale acestor ordine);
- contract de muncă;
- descrierea funcției;
- Declarația transferurilor angajatului;
- prezentarea la traduceri, numirea, transferul în rezervă;
- extrase din ordin de transfer (copii ale acestor ordine);
- fișe de atestat;
- caracteristicile și scrisorile de recomandare;
- recenzii ale funcționarilor despre angajat;
- extrase (copii) din documente privind acordarea de titluri onorifice, diplome academice, acordarea de premii de stat;
- copii ale foilor premium.
Al doilea grup de documente include:
- vechile fișe de atestat, referințe de personal, chestionare;
- Cărți de înregistrare de stimulente și penalități;
- caracteristicile de la locul de muncă anterior;
- informații privind starea sănătății;
- imagini;
- alte documente, care ar trebui să fie stocate într-un dosar personal.
La fiecare secțiune a fișierului personal se află un inventar intern. Înregistrează numele tuturor documentelor depuse, data la care documentul a fost inclus în dosar, numărul de coli, data la care a fost confiscat documentul, de către cine și pentru ce motiv. Un membru al personalului, care face un inventar, trebuie să-l semneze și să pună data compilării.
Este posibil să eliminați un document dintr-un dosar personal doar cu permisiunea șefului departamentului de personal sau a șefului firmei. În acest caz, în coloana "Notă" a inventarului intern, trebuie să faceți o notă despre acest lucru.
În locul documentelor confiscate temporar sunt plasate ajutor-asistent, care include o dată, motiv de retragere, pictura angajatului, Koto-ING a emis documentul, iar cel care a luat-o pentru utilizarea temporară.
Exemple de completare a documentelor de personal pot fi găsite în bioratorul online "Personal. Plata pentru muncă" sau în versiunea tipărită a biroului, "Angajații și dvs.".
În fiecare caz, angajatul a pus o fotografie pe spatele căreia se precizează numele, prenumele, patronimicul, semnătura șefului Statului Major și ștampila societății. De asemenea, este recomandat să setați data fotografierii.
Depozitarea fișierelor personale
În departamentul de personal, fișierele personale sunt păstrate numai pentru personalul de lucru. După concedierea unui angajat propria afacere poate trimite un nou loc de muncă (la cerere), sau trimite la arhive. Fișierele personale ale firmelor Spune-supravegheate, membrii de conducere, executive, compania de control con o singură structură, precum și lucrătorii cu titluri de stat, premii, premii, diplome și titluri sunt stocate permanent, și afaceri privat alți lucrători - 75 de ani. După terminarea perioadei de depozitare din arhivă, fișierul personal este distrus.
Pentru depozitare se folosesc dulapuri neinflamabile (seifuri metalice), care trebuie să fie închise la încuietori și sigilate. Afacerile personale sunt grupate în unități structurale și în cadrul unui astfel de grup - prin numere.
Accesul la fișiere personale
Accesul la afacerile personale ale angajaților este disponibil numai angajaților și șefului departamentului de personal.
Șeful firmei poate, prin ordinul său, să permită accesul respectiv la șefii unităților structurale și alți funcționari ai firmei. Dar ei au dreptul să calculeze doar informațiile despre angajat, de care au nevoie pentru a rezolva o problemă profesională specifică.
Pentru a vă familiariza cu chestiunea personală, pentru a face noi informații sau pentru a include noi documente, trebuie să obțineți permisiunea din partea șefului departamentului de personal sau a șefului companiei.
Angajatul, spre deosebire de persoanele autorizate în mod special, are acces gratuit și liber la afacerea sa personală.
Un dosar personal este eliberat pentru inspecție numai până la sfârșitul zilei de lucru și sub primirea angajatului-destinatar. La emiterea unui caz, completați un card de control.
Enciclopedie practică a contabilului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: