Cum să faceți o achiziție competentă de mobilier de birou și să evitați greșelile obișnuite.
Ca un om care a avut o experiență în managerul de aprovizionare, de cumpărare manager, și este responsabil pentru asigurarea faptului că deschiderea de noi birouri de o companie mare, sper ca sfaturile mele va ajuta să abordeze în mod competent să cumpere mobilier pentru birou.
Luați în considerare următoarele întrebări:
- Amenajarea spațiilor de birouri
- Opțiuni la locul de muncă
- Cerințe de ergonomie și siguranță la foc
- Cum să organizați o licitație între companiile de mobilă
- Cum de a alege mobilier de înaltă calitate
- Întrebări care trebuie discutate cu furnizorul de mobilier
Planul de birou
Înainte de alegerea mobilierului de birou, trebuie să înțelegeți câte locuri de muncă vor fi și ce mobilier va sta în birou. Dacă biroul este mare și sarcina este complicată, puteți invita un specialist, inclusiv din partea furnizorilor de mobilier de birou, pentru ai ajuta să facă un plan de birou. Sarcina este foarte importantă, deoarece planul analfabetic va afecta activitatea întregii echipe.
Variante de plasare a locurilor de muncă în birouri
După cum se știe, tabelele sunt drepte și unghiulare, dar există mai multe variante de fiecare alți compuși care modifică configurația locurilor de muncă și creșterea spațiului de lucru. De asemenea, este conectat desktop-uri, așa-numitele „stații de lucru“, salva spațiu de birou și de a face munca ușoară a personalului un departament, ale cărui funcții sunt strâns legate.
De asemenea, în funcție de funcțiile membrilor fiecărui loc pot fi echipate cu un dulap, rafturi pentru documente, dulapuri de birou, rafturi, paravane de oficiu. Chiar și o masă dreaptă sau colțară obișnuită poate fi echipată cu prefixe, care sunt atașate la masă, după cum este necesar, ceea ce mărește și spațiul de lucru.
În plus față de mobilierul standard, în cazul în care fondurile permit, puteți comanda producția de mobilier de birou la comandă. dar această opțiune va fi cu 25-30% mai scumpă decât pentru mobila serială.
Cerințele de siguranță la incendiu pentru birou
În ceea ce privește siguranța la incendiu, vom evidenția câteva aspecte care se referă doar la mobilier. În primul rând, mobilierul trebuie amplasat astfel încât să nu interfereze cu evacuarea în caz de urgență în caz de incendiu. Dacă este prevăzută o ieșire de urgență, aceasta trebuie să fie liberă și să nu fie ambalată cu mobilier. Apropo, dacă aveți nevoie să achiziționați rafturi pentru arhiva, ține cont de faptul că pompierii au acces la ele cerințe speciale, care au nevoie pentru a citi înainte de a cumpăra: cerințele materiale ale mobilei, înălțimea de rafturi pentru lămpi, distanța de la primul etaj picior etc. .
Cum să organizați o licitație pentru achiziționarea de mobilier
Un punct important, de a invita să participe la licitația producătorilor de mobilier direct, furnizori direcți. Nu are nici un rost să plătești magazinele intermediarilor. Nu are sens să plătim peste 20-30% din saloanele de mobilier.
Ce întrebări trebuie să clarific cu furnizorul?
1. Întrebați despre posibilitatea unei reduceri suplimentare.
2. Cine este producatorul de PAL sau MDF, accesorii. Citiți certificatele de calitate.
4. Asamblarea și livrarea mobilierului este inclusă în costul sonor.
5. Termenul și condițiile de garanție pentru mobilierul de birou.
Cum să cumpărați mobilier de birou, cum să alegeți mobilierul pentru birou, cum să organizați o licitație pentru mobilă, un loc de muncă pentru un angajat de birou.
Cum să distingi mobilierul de birou de înaltă calitate
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: