Fondurile responsabile sunt emise angajatului în baza unor reguli și cerințe care sunt prezentate de Banca Rusiei. Tranzacția financiară este specializată, în care determinarea scopului plății joacă un rol important.
Cerința obligatorie - prezența acestui ordin a entităților raportoare, care merită să fie angajat care a făcut transferul, în cazul în care nu există o astfel de persoană, și se efectuează operația, atunci această acțiune este pedepsită prin lege.
Persoanele responsabile, pe care legea le desemnează pentru efectuarea acestei operațiuni, sunt directorul întreprinderii, contabilul-șef și casierul, certifică documentele relevante cu semnăturile lor. Unele documente sunt formate de către angajat însuși, care călătoresc într-o călătorie de afaceri, alții - persoane responsabile. Organismul care reglementează raportarea acestor documente este FTS.
Informații generale
Astăzi, fiecare afacere, înainte de a emite responsabilitatea fondurilor de numerar în mână sau transferate într-un card bancar fără numerar, ar trebui să efectueze operația și a afișa înregistrările contabile de acțiune. În baza ordinului, angajatul nu primește doar finanțare, ci rapoarte privind utilizarea și renunțarea la cheltuieli.
Dacă fondurile nu sunt suficiente, salariatul are dreptul să folosească cele personale, furnizând chitanțe sau cecuri corespunzătoare departamentului contabil. Pe baza lor, întreprinderea se află în arierate.
Transferul de bani mărunte pe carduri de salarizare sau care le emit peste tejghea ca o tranzacție financiară trebuie să fie afișată în contabilitate în conformitate cu toate normele, în caz contrar autoritățile fiscale pot impune sancțiuni asupra întreprinderii
Pașii necesari
Pentru a primi finanțare, angajatul trebuie să întocmească în mod obligatoriu o cerere specială adresată directorului, iar compania să formuleze documente administrative și contabile.
Declarație obligatorie
Întreprinderea are dreptul să transfere fonduri angajaților săi pe carduri salariale, ghidată prin scrisoarea nr. 03-11-11 / 42288 a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (25.08.14). Pentru a face acest lucru, angajatul întocmește o cerere, indiferent de modul în care solicită asistență financiară - prin biroul de casierie sau pe card.
În cazul în care angajatul își exprimă dorința de a primi finanțare pentru plastic, atunci, în cerere, precizează cerințele sale, cu excepția sumei, perioadei pentru care fondurile sunt emise, utilizările destinate utilizării și altele. În absența unei cereri, serviciul fiscal poate calcula că finanțele nu sunt responsabile, ci profitabile, deci trebuie să rețină impozitul pe venitul personal, ceea ce ar constitui o încălcare gravă.
Pentru a evita confuziile atunci când se emite fonduri responsabile prin transfer bancar, formularea necesară trebuie indicată în scopul plății. Atunci când un angajat prezintă un raport în avans, va trebui să atașeze un cec de la terminal pentru a confirma că plata a fost făcută din card.
În alt caz, poate fi o declarație bancară. Pe baza acestor documente, care devin probe pentru autoritățile fiscale, impozitul pe venitul personal nu este reținut din suma transferată.
documentație
Fondurile fără numerar, pe care compania listează angajatului ca fiind responsabile, au avantaje incomparabile. Acest lucru se face rapid, reduce costurile forței de muncă ale angajaților responsabili întreprinderii și de mărimea taxelor bancare, este de asemenea un mod convenabil pentru a se asigura că un angajat care poate fi în acest moment, într-un alt oraș sau la o distanță considerabilă.
În practică, acest lucru cauzează riscul fiscal în organizație, pentru a evita, cu excepția declarației angajatului, să ajute documentele primare și contabile documentate corect, care vor fi luate în considerare în auditul fiscal.
Faptul că întreprinderea are dreptul de a transfera fondurile responsabile la plastic trebuie să depună mărturie:
- contract colectiv;
- poziție pe călătorii de afaceri;
- contract de serviciu în bancă;
- Ordine cu o listă a angajaților cărora le sunt transferate fondurile;
- ordin de plată, în cazul în care se indică faptul că fondurile transferate sunt călătorii de afaceri sau cheltuieli de afaceri.
Limita zilnică pentru retragerea fondurilor din cartea de credit Maestro de la Sberbank este de 100 mii de ruble.
Ce trebuie să faceți dacă banca a blocat un card de salariu, aflați din articol prin referință.
În plus, organizația trebuie să respecte următoarele reguli:
- o sumă responsabilă este emisă sau transferată cu permisiunea conducătorului pe baza cererii unui angajat;
- întreprinderea nu poate da finanțarea decât în cazul în care pentru lucrător nu este înregistrată datoria sumelor datorate anterior;
- după expirarea perioadei pentru care au fost eliberate fondurile sau la sosirea din călătoria de afaceri, salariatul depune un raport în avans, anexând documente care confirmă cheltuielile acestuia.
Înainte ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri, întreprinderea întocmește:
- ordine pentru direcția lui. № Т-9;
- serviciul de atribuire pentru. № Т-10а;
- permis de călătorie pe f. Nu. T-10.
La întoarcerea la angajator se acordă în termen de 3 zile:
- declarația în avans a cheltuielilor fondurilor;
- un raport privind activitatea depusă.
Dacă cerințele sunt îndeplinite, riscurile fiscale ale întreprinderii vor fi minime. Pe baza raportului preliminar, dacă costul este depășit, întreprinderea va rambursa angajatului costurile.
Dacă există un excedent, angajatul îl poate returna la biroul de casierie în numerar sau îl poate transfera în contul de decontare din cardul său. Într-un alt caz, suma din surplus, cu consimțământul scris al salariatului, este dedusă din salariul său.
Caracteristicile operației
Atunci când se transferă fonduri către cardurile angajaților, există o serie de caracteristici, de exemplu, un raport în avans trebuie completat în mod corespunzător.
Principalele probleme care afectează transferul sumelor responsabile pentru cardurile salariale sunt:
Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri:
- documentele de expediere (ordin, sarcină, certificat);
- rapoarte la sosire (avans și lucrările efectuate);
- înregistrări contabile separate pentru emiterea de fonduri, returnarea excedentului / rambursarea cheltuielilor excedentare.
Executarea scopului de plată
- La efectuarea unei operațiuni de acest tip în ordinul de plată, scopul plății este indicat sub forma: "transfer de numerar responsabil".
- Un ordin cu această programare se formează de fiecare dată când angajatul primește fonduri. În acest caz, angajatul poate folosi fondurile pentru a plăti ceva din card prin transfer bancar sau pentru a retrage numerar din ATM.
- La întoarcerea la raportul de avans, trebuie să atașeze cecuri, chitanțe, bilete, alte documente, făcând anterior copii ale fiecăruia.
- Legea nu specifică momentul în care un angajat este obligat să returneze un excedent al sumei raportate. La majoritatea întreprinderilor se stabilește la 3 zile. atunci când suma excedentului trebuie fixată în documentația contabilă și returnată casieriei în numerar sau în contul de decontare al societății este menționată în cardurile angajatului.
- Faptul transferului excedentului trebuie să fie însoțit de o notă explicativă sau indicată în ordinul de plată. În cazul în care fondurile din diverse motive nu sunt returnate la timp, atunci ca rezultat al auditului fiscal, societatea va fi obligată să efectueze impozit suplimentar pe venitul personal.
Detalii privind transferul sumelor de raportare la cardurile salariale
O sumă responsabilă poate fi acordată unui angajat în scopuri economice, conform misiunii pe care o va primi de la conducere, dar în anumite condiții și numai în trei moduri.
Termeni de reaprovizionare a contului
Suma responsabilă este emisă pentru cheltuielile aferente afacerii entității comerciale, PI pentru ordinul de plată în numerar. Se poate forma după întocmirea declarației angajatului și a ordinului conducerii. Principala condiție pentru extrădare este absența datoriilor unui angajat în sume responsabile, dacă le-a luat anterior.
Pe fiecare problemă angajat întocmește o declarație care indică faptul că datoria companiei este responsabil pentru ea nu. Anumite standarde care ar putea reglementa eliberarea de fonduri, nu sunt legate de călătorii de afaceri, precum și intervalul de timp în care angajatul trebuie să raporteze cheltuielile de numerar nu există, astfel încât fiecare organizație le determină în mod independent. Această procedură prevede în politica sa contabilă, formând acte de reglementare.
Angajat, fiind nat. o persoană are dreptul să folosească un card de salariu, în cazul în care pot fi transferate fonduri responsabile și să efectueze următoarele tipuri de operațiuni pe teritoriul Federației Ruse și dincolo de acestea:
- retrage numerar în moneda națională și în alte valute;
- plata pentru bunuri sau servicii;
- desfășoară alte tranzacții în valută și nu sunt interzise de legislația Federației Ruse.
Operațiunile cu utilizarea unor sume responsabile cu ajutorul cardurilor bancare se află în planul legislației muncii și sunt destinate să răspundă nevoilor întreprinderilor
Metode de emitere
O sumă responsabilă poate fi acordată unui angajat:
Prin casierul organizației în numerar
În acest caz, fondurile provin din contul de decontare sau din încasările din vânzarea de servicii, bunuri.
Pentru cardul corporativ
- Cel mai adesea, cardul este utilizat pentru cheltuielile de transport și de călătorie, dar este posibil și efectuarea de tranzacții responsabile.
- Cardul nu poate fi doar debit, ci și credit. Pentru a le primi, angajatul scrie, de asemenea, cererea, iar la ordinul administratorului și pe baza mandatului de numerar pentru acesta, fondurile sunt transferate.
- Atunci când se retrag fonduri dintr-o cartelă corporativă, banii sunt debitați dintr-un cont de card deținut de organizație. Acesta este deschis de către organizație în bancă pe baza acordului de servicii.
Pe cardul de salarii
Întreprinderea are dreptul de a transfera călătoriile și banii angajaților, pentru cheltuieli documentate. Anterior, politica contabilă a întreprinderii prevede că "sumele raportate sunt transferate în cardurile salariale ale angajaților sau efectuate prin casierie".
Greșeli comune
Entitățile comerciale, atunci când efectuează operațiuni de decontare folosind sume responsabile, permit două tipuri de erori:
- documentele relevante sunt întocmite cu neregularități;
- nu sunt respectate cerințele actelor normative.
Cea mai obișnuită modalitate este de a da bani, deși transferul non-numerar către întreprindere și angajat este mult mai profitabil.
Pentru a evita erorile la efectuarea transferurilor către cardul corporativ, această regulă ar trebui să fie reglementată în documente interne:
- Angajatorul trebuie să decidă unde va ține evidența emiterii cardurilor corporative și returnării;
- este necesar să se înțeleagă dacă este util ca angajatul să facă o cerere de carte de fiecare dată și angajatorului să emită o comandă;
- Modul de protejare a informațiilor despre codul PIN de la distribuire;
- cum să lucrați cu pierderea de plastic.
Transferul cardului corporativ către angajat nu înseamnă că el a primit banii de la întreprindere și că este responsabil pentru acestea. Responsabil nat. persoana va deveni atunci când va folosi banii din card.
De asemenea, serviciul fiscal nu trebuie să fie informat că întreprinderea a primit o carte de identitate, informațiile fiind furnizate numai prin conturi bancare deschise. Cardul nu este auto-semnat fără un cont deschis, dar dacă problema cardului nu are legătură cu deschiderea unui cont, atunci nu este necesar să informați Adunarea Națională.
Destul de des există o întrebare privind utilizarea unei cărți corporative de către alți angajați responsabili. Legiuitorul nu dă o explicație oficială în această privință, dar se consideră că, dacă se înregistrează cardul, adică se eliberează șefului, el trebuie să dispună de fondurile primite de el. Deși cardul corporativ în sine nu este proprietatea directorului întreprinderii.
Responsabilitatea oficială pentru transferarea sumelor responsabile la cardurile angajaților nu este stabilită și o încălcare a comportamentului disciplinei de numerar - aceasta nu poate fi. Responsabilitatea revine exclusiv echipei de conducere privind executarea documentelor referitoare la transfer. Principalul lucru este că documentele interne ale companiei conțin informații care pot fi făcute.
Un aspect important îl reprezintă formarea unui raport preliminar în situația în care organizația revine la depășirea cardului angajat. În formularul de raportare există linii în care este necesar să se precizeze numai detaliile ordinului de cheltuieli, pe baza cărora a fost emisă suma excedentară. Cu toate acestea, trebuie să adăugați o linie cu detaliile plății, pe baza căruia a fost inclusă suma excedentară.
Limita plăților din cardul de salariu / corporativ înseamnă că acestea sunt responsabile nu sunt determinate de BR. În valoare de 100 de mii de ruble. este stabilit numai pentru sumele emise prin intermediul birourilor de numerar în numerar.
Costul serviciului anual al cardului de salarii al Băncii Moscovei depinde de tariful ales și tipul de card - clasic sau aur.
În acest articol - în detaliu despre avantajele și dezavantajele cardului salarial la Raiffeisen Bank.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: