MODELE DE DOCUMENTE ȘI CLASIFICAREA ACESTORA. UNIFICAREA ȘI STANDARDIZAREA DOCUMENTĂRII DE MANAGEMENT
documentație de management pentru cart
În conformitate cu GOST 16487-83, documentul este un mijloc de fixare a informațiilor despre fapte, evenimente, fenomene ale realității obiective și gândirea umană prin diferite metode pe un material special.
După stabilirea informațiilor, documentul asigură astfel păstrarea și acumularea acestora, precum și posibilitatea transferării acestora către o altă persoană, recurgerea în mod repetat la informații. Prin urmare, un document poate efectua mai multe funcții.
Majoritatea documentelor trebuie să îndeplinească cerințele, cum ar fi adecvarea pentru stocarea pe termen lung, vizibilitatea maximă. Pentru ca un document să posede aceste calități, trebuie să fie corect compilat atât în formă cât și în conținut.
Pentru a dezvolta principiile de bază ale elaborării și procesării documentelor, formelor și metodelor de lucru cu ele, ele sunt clasificate în funcție de mai multe caracteristici.
Clasificarea documentelor este împărțirea documentelor în clase în funcție de cele mai comune trăsături ale asemănării și diferenței.
În lucrarea actuală, clasificarea se face în etapa de grupare a acestora în cazuri - aceasta este etapa primară a clasificării, necesitatea unei astfel de clasificări este condiționată de însăși conceptul de materie.
Clasificarea documentelor este o condiție necesară pentru desfășurarea activității de unificare a acestora, care este o condiție prealabilă importantă pentru documentarea furnizării de sisteme automatizate de control.
Documentul este clasificat în funcție de diferite caracteristici.
Prin modul de înregistrare a informațiilor, documentele sunt împărțite în documente scrise, grafice, foto și de film, electromagnetice.
În ceea ce privește conținutul, documentele sunt împărțite în organizație, administrativă, financiară, decontare, furnizare, gospodărie, personal etc.
Distribuiți pe nume un număr mare de documente. Acestea sunt ordine, regulamente, protocoale, ordine, instrucțiuni, reguli, statute, rapoarte, acte, planuri, scrisori, declarații etc.
Pe tipuri de documente sunt tipice, exemplare, individuale și șablonate. Documentele tipice sunt elaborate de autoritățile superioare pentru organizațiile subordonate cu funcții uniforme și sunt obligatorii. Documentele exemplificatoare sunt, de asemenea, elaborate de autoritățile superioare pentru organizarea întregului sistem, dar sunt de natură recomandatoare, iar documentele individuale sunt elaborate de organizații specifice pentru uz intern. Documentele de tipar sunt produse într-un mod tipografic, cu partea constantă a textului documentului imprimat pe mașinile de tipărire și pentru spațiul liber.
În ceea ce privește complexitatea, se disting documente simple care conțin o singură întrebare, iar cele complexe conțin mai multe întrebări.
La locul întocmirii documentelor sunt împărțite pe interne și externe. Documentele interne sunt documente create în instituție (în organizație, la întreprindere) pentru a-și rezolva problemele și nu depășesc limitele. Corespondența externă - de intrare și de ieșire a instituției (organizație, întreprindere).
Conform condițiilor de execuție, documentele sunt împărțite în cazuri urgente și ne-urgente.
Potrivit documentelor de origine pot fi oficiale și oficiale (personale).
Documentele privind gradul de publicitate sunt obișnuite, secrete și pentru uz oficial.
Prin forță juridică, se disting documente autentice și false. Autentic sunt împărțite în valid și nevalid (forța juridică pierdută)
Conform termenilor de depozitare, documentele sunt împărțite în: un termen de valabilitate permanent, o perioadă de valabilitate temporară (până la 10 ani), o perioadă de valabilitate pe termen lung (peste 10 ani).
Prin documentele de ocupație sunt împărțite în sistemul de documentare: planificate, de organizare și de management, documentele contabile primare, numerarul și, raportare și statistici, de stabilire a prețurilor, de vânzare, design, tehnologie, etc ...
Unificarea și standardizarea documentelor de management ar trebui considerată drept unul dintre factorii de creștere a productivității muncii manageriale. Unificarea documentelor este alegerea structurilor raționale pentru construirea lor, aducerea documentelor la uniformitate pe baza stabilirii unui număr rațional de forme și a tipificării construcției lor. Se aplică nu numai documentelor de management, ci și noilor sisteme. De exemplu, biletele de călătorie, aerian și feroviar sunt standardizate.
Principiile principale ale unificării documentelor sunt:
- Unificarea de la general la particular. Aceasta constă în construirea unui document de tip eșantion pentru un sistem de documentație specific și stabilirea, pe baza sa, a cerințelor pentru acest sistem de documentare, anumite tipuri de documente, un document specific etc .;
- uniformitatea formelor de documente și a regulilor de construcție, compoziție, design. Este asigurată prin introducerea maximă a textului și stencilizarea documentelor, unificarea locației de date pe câmpul de documente, dezvoltarea de tehnologii și abrevieri condiționate;
- complexitatea unificării. Când se efectuează, toate cerințele pentru document trebuie să fie furnizate în toate etapele de creare, umplere, procesare și stocare. În plus, trebuie avute în vedere capacitățile psihofiziologice ale unei persoane și parametrii mijloacelor tehnice;
- descriptiv. Înseamnă înscrierea în documente a numai acelor rechizite necesare pentru rezolvarea problemelor specifice, pentru căutarea și confirmarea forței juridice a documentului;
- reducerea numărului de tipuri de documente. Realizat prin îmbunătățirea metodelor de gestionare, de exemplu, în direcția utilizării omniprezente a echipamentelor de birou;
- stabilitatea cerințelor pentru documente (stabilită de standardele statului și ale industriei);
- interfatarea cu sistemele existente de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice;
- economie. Aceasta se realizează datorită includerii justificate a documentelor în sistemul de documentare, utilizării largi a formularelor, aranjării raționale a formelor de documente, stabilirea cantității optime de materiale și așa mai departe.
Există 3 modalități de unificare a textelor: un șablon, un chestionar și un tabel.
Șablonul este o modalitate de a stabili informații constante sub forma unui text legat cu spații pentru informația variabilă. Sub forma unui șablon, se creează o serie de ordine și declarații.
Un chestionar este o metodă de prezentare a textului unificat, în care informația constantă este plasată pe partea stângă a colii și o variabilă este introdusă în document așa cum este compilată în partea dreaptă a colii. Într-un sistem unificat de documentare a documentelor organizatorice și administrative, ordinele de primire, transfer și concediere sunt modelate printr-o metodă de chestionar; rapoartele de personal și notele explicative. Avantajele chestionarelor: simplificarea pregătirii documentului, facilitarea lucrărilor tipărite; sunt create premisele pentru copierea informațiilor.
Tabelul rupt de text, situat pe un anumit principiu: informația constantă este localizată în titlurile graficului și începutul, iar variabila - la intersecția grafurilor și rândurilor corespunzătoare. Are o capacitate mare de informare, vă permite să clasificați strict, să codificați informații, să rezumați cu ușurință datele. Cu toate acestea, este mult mai complexă în scrierea textului. În formularul tabelar în USD pe PRD sunt: personalul, programul de vacanțe, ordinele de personal.
Efectul unificarea și standardizarea documentelor administrative este indirectă (îmbunătățirea managementului calității, a eficienței de utilizare a echipamentelor de birou, accelerarea cifra de afaceri de fonduri) și directă (reducerea costurilor forței de muncă (și, prin urmare, costul salariilor), atunci când se lucrează cu documente, consumul de materiale pentru producția lor, unitatea de cheltuielile de capital pe echipamente de birou și amortizarea pe costul și repararea echipamentelor de birou).
Întreprinderea este înregistrată
Intreprindere privată individuală
Această cartă a fost elaborată în conformitate cu Legea Federației Ruse "Despre întreprinderi și antreprenoriat", Legea RF "Privind proprietatea în Federația Rusă".
1. Dispoziții generale
1.1. Întreprinderea privată individuală "AVE", denumită în continuare întreprindere, a fost înființată de un cetățean rus A.V. Erokhin și îi aparține în dreptul proprietății private.
1.2. Fondatorul este responsabil de obligațiile întreprinderii cu proprietatea sa, în limitele contribuției sale la capitalul autorizat.
1.3. În activitățile sale, întreprinderea este ghidată de legislația actuală a Federației Ruse.
1.4. Întreprinderea dobândește drepturile persoanei juridice de la data înregistrării de stat.
1.5. Compania operează pe principiul contabilității economice complete, are propriul bilanț, cont bancar, ștampila, ștampile, formulare și alte rechizite.
1.6. Întreprinderea este responsabilă pentru rezultatele activităților sale și pentru obligațiile sale.
2. Obiectul și scopul activității. Drepturile întreprinderii.
2.1 Întreprinderea este creată în scopul satisfacerii populației în bunuri și realizării unui profit.
2.2. Întreprinderea desfășoară activități comerciale și achiziții.
2.3. Întreprinderea are dreptul:
· Planificarea independentă a activităților acestora;
· Să creeze filiale și alte subdiviziuni în conformitate cu legislația în vigoare;
· Să se unească cu alte întreprinderi;
· Să execute tranzacții în conformitate cu legislația;
· Să fii reclamant și inculpat în instanță;
· Să efectueze alte acțiuni oferite întreprinderilor prin legislația în vigoare.
3. Organele de conducere și control, competența acestora.
3.1. Conducerea curentă a întreprinderii este efectuată de către directorul numit în funcție și demis de fondator. Se încheie un contract între fondator și director, care precizează drepturile și îndatoririle directorului, precum și condițiile de eliberare din funcția și termenul contractului.
3.2. Fondatorul are dreptul să efectueze gestionarea actuală a întreprinderii.
3.3 Responsabilitatea pentru activitatea întreprinderii este suportată de director în cadrul prevăzut în contract.
3.4. Controlul asupra activităților întreprinderii se realizează de către fondator.
4. Ordinea repartizării profitului și formarea fondurilor.
4.1. Proprietatea întreprinderii se constituie în detrimentul contribuțiilor fondatorilor, veniturilor din activitățile întreprinderii, creditelor bancare și altor chitanțe legale. Fondatorul creează capitalul social în valoare de 50 000 (cincizeci de mii) de ruble.
4.2. Profitul primit ca urmare a activității după ce toate plățile și transferurile sunt distribuite fondurilor:
4.3. Întreprinderea păstrează banii în conturile de decontare și alte conturi în bănci, efectuează toate operațiunile de numerar și de decontare cu respectarea legislației în vigoare.
4.4. Întreprinderea menține raportarea contabilă și statistică în conformitate cu legislația în vigoare și este responsabilă pentru fiabilitatea acesteia.
5. Garanții angajaților întreprinderii.
5.1. Colectivul de muncă al întreprinderii este alcătuit din toți cetățenii care participă la munca lor pe baza unui contract de muncă întocmit în conformitate cu legislația muncii.
5.2. Compania oferă angajaților garanții legale
salariul minim, condițiile de muncă sigure,
6. Condiții pentru reorganizarea și lichidarea unei întreprinderi.
6.1. Terminarea activităților întreprinderii poate fi efectuată sub forma lichidării sau reorganizării acesteia.
6.2. Lichidarea sau reorganizarea întreprinderii se efectuează prin decizia
· Proprietarul cu acordul colectivului de muncă;
6.3. Întreprinderea este lichidată în următoarele cazuri:
· Recunoscându-l în stare de faliment;
· Luarea deciziilor privind interzicerea activităților societății din cauza unor condiții inaccesibile stabilite prin lege;
· Instanța recunoaște documentele constitutive ca nevalabile și decizia de înființare a întreprinderii;
· Pe alte motive prevăzute de legislația în vigoare.
6.4. În cazul reorganizării sau lichidării unei întreprinderi, salariaților li se garantează respectarea drepturilor și intereselor lor în conformitate cu legislația în vigoare.
6.5. Întreprinderea este considerată reorganizată sau lichidată la momentul excluderii acesteia din registrul de stat.
6.6. Lichidarea întreprinderii se efectuează de către comisia de lichidare constituită de proprietarul proprietății întreprinderii împreună cu colectivul de muncă. Lichidarea în timpul falimentului se efectuează în conformitate cu legislația în vigoare.
6.7. Proprietatea întreprinderii, rămasă după decontările cu bugetul, banca, angajații întreprinderii, este returnată proprietarilor în stare bună.
AOZT "Stroygarant" către directorul OJSC "NIK"
Ryazan, ul. Nou, 2 la LI Savin
t. 44-33-22, nr. 300125601
Director LI Ivanov.
La eliberarea postului său II. Petrova
Motivul deciziei: ст. Codul muncii nr. 33
Directorul L.I. Ivanov
Cu ordinul familiarizat II. Petrov
Găzduit pe Allbest.ru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: