O restituire a mărfurilor este un caz de lipsă simultană și de surplus de active de bunuri de bază, care au același nume, dar în acest caz aparțin unor grade diferite. Acest lucru se întâmplă adesea de la ghiseele reprezentanților de vânzări sau de la furnizori de servicii.
După cum se manifestă
Un exemplu care demonstrează ce înseamnă o restituire a unui produs este după cum urmează. Potrivit documentelor din depozit ar trebui să rămână făină de cel mai înalt grad de 10 kg, și făină de gradul 1, de asemenea, 10 kg. Dar, sub control, sa constatat că într-un depozit exista o făină de gradul mai mare de 9 kg, iar făina de gradul 1 - 11 kg. Dacă analizăm rezultatele auditului, putem spune următoarele:
- Restul bunurilor unui nume - făină a fost verificată.
- Făină Extra Class nu este suficientă 1 kg. Această situație se referă la lipsa.
- Făina de calitate 1 este mai mult pentru 1 kg. Acest caz este denumit surplus.
Trebuie remarcat faptul că re-sortarea poate fi identificată numai atunci când rămășițele bunurilor de o singură denumire rămân în depozit.
Legislația nu reglementează acțiunile angajaților în cazul unei reuniuni. În prezent, acest lucru este determinat de Instrucțiunea privind inventarul mijloacelor fixe nr. 69.
Cum funcționează
Motivele pentru apariția re-sortare pot fi mai multe. Iată câteva dintre ele:
- Lucrați cu personalul la un nivel scăzut. Adică nu este antrenat. Personalul neprofesional este autorizat să lucreze independent.
- În perioada în care mărfurile au sosit, depozitarul a intrat incorect în bunuri.
- Documentele greșite au fost emise incorect atunci când mărfurile au fost livrate din depozit.
- Controlul slab asupra desfășurării activității de birou în depozit.
- Încălcarea instrucțiunilor care definesc ordinea de stocare și contabilizarea valorilor materiale și de mărfuri într-un depozit.
- Erori admise de casieri în sălile de tranzacționare, atunci când bunurile sunt eliberate clienților.
- Încălcarea ordinii de etichetare a produselor.
- Atitudine neloială față de îndeplinirea îndatoririlor angajaților care se ocupă de valorile materiale și de mărfuri.
- Există cazuri de abuz de persoane responsabile în mod semnificativ.
- Documentele au fost elaborate de diverși angajați. Deci, mandatul de intrare poate fi făcut de managerul magazinului, iar depozitarul scrie factura pentru plecarea din depozit. În aceste documente, mărfurile unei denumiri pot fi înscrise, dar nota este indicată de altul sau deloc.
- Investigarea necorespunzătoare a rearanjării rezultate. Autori nu sunt identificați și nu li se aplică pedepse.
efecte
Managerii nu acordă întotdeauna atenție prezenței re-sortare, nu vă lăudați de motivele apariției acesteia. Mulți cred că nu pot aduce pierderi mari, sau o restituire minoră a bunurilor va fi suprascrisă de surplusuri.
Acest lucru este departe de adevărat! Faptul este că o astfel de abordare generează abuzul anumitor persoane responsabile din punct de vedere material. Pe de altă parte, cu o mare cifră de afaceri pe bază de mărfuri, sortarea poate duce la pierderi semnificative. În urma acestui lucru, șeful întreprinderii ar trebui să organizeze controlul circulației materialelor, precum și să elaboreze măsuri care să reducă dimensiunea acesteia.
Care sunt pericolele re-bunurilor? Acest eveniment poate provoca următoarele probleme:
- există un deficit de anumite bunuri, care nu pot fi depășite de excedentul excesiv;
- poate apărea o situație care va duce la pierderi mari;
- există o confuzie în documentele contabile și, pentru ao elimina, sunt necesare resurse umane suplimentare;
- sistemul de comandă a mărfurilor poate fi încălcat, deoarece se va baza pe date denaturate privind soldurile;
- pot exista neînțelegeri cu clienții.
În această situație, se întocmește un document corespunzător. În articol este propus un eșantion din actul de re-bunuri.
Măsuri de prevenire
Practica arată că re-sortarea are loc de obicei în întreprinderi unde nu se acordă atenție standardizării proceselor de tranzacționare. Ca rezultat, re-sortarea poate reduce în mod semnificativ stabilitatea financiară a firmei.
Mulți oameni se întreabă ei însăși, dar cum puteți minimiza apariția unei sorții? Fiecare întreprindere își dezvoltă propriile măsuri pentru a preveni acest eveniment. Cu toate acestea, există acțiuni generale, implementarea cărora duce la minimizarea re-sortare. Acestea includ:
- Elaborarea documentației de reglementare locale, care reflectă regulile de contabilitate și de emitere a valorilor materiale. Pot fi diverse ajutoare tehnologice, reglementări, descrieri de posturi sau standarde.
- Organizarea controlului efectiv asupra implementării întregului cadru de reglementare în depozite, precum și în alte sectoare și magazine în care se realizează cifra de afaceri.
- Realizarea periodică a lucrărilor explicative cu personalul.
- Introducerea proceselor automatizate de primire și emitere a mărfurilor pe baza sistemelor speciale de tehnologie informatică. Pentru a face acest lucru, este necesar să introducem AVM-uri personale.
- Implicarea pentru lucrul cu sisteme automatizate de contabilitate pentru bunurile materiale ale personalului special instruit. Este de dorit ca numai personalul permanent să fie utilizat pentru această lucrare.
- Organizarea de mini-verificări frecvente a prezenței resturilor de mărfuri.
- Mai des pentru a atesta personalul. Acest lucru contribuie la îmbunătățirea continuă a calificărilor acestora. Este mai puțin probabil ca acești lucrători să facă greșeli.
Astfel, prezența re-sortare poate duce la probleme considerabile. Cu toate acestea, este absolut imposibil să scapi de ea. Cum ar trebui să luăm în considerare și să înregistrăm prezența unei sortimente?
Cum se întocmește articolul de expediere a mărfurilor?
Prezența unei sortare poate fi dezvăluită în timpul procesului de primire a mărfurilor sau în timpul inventarului. Dacă a fost descoperită la primirea bunurilor de la furnizor, persoana responsabilă sau comisionul material responsabil, care a fost organizată pentru perioada de primire a mărfurilor, compilează documentul relevant.
Certificatul de re-bunuri a cărui formă, sub forma unificată nr. M-7, se numește "Actul de acceptare a bunurilor", trebuie să fie aprobat de managerul întreprinderii.
Dacă re-sortarea este detectată în timpul perioadei de inventariere, comisia specială ar trebui să întocmească un protocol care să reflecte toate deficiențele și excedentele identificate ale bunurilor.
Înainte de a decide dacă să decoleze sau nu, este necesar să se stabilească natura deficitului. Dacă a fost formată nu în detrimentul pierderii naturale a stocurilor, ci în detrimentul responsabilității materiale, atunci ar trebui stabilită ce fel de persoană este.
După identificarea făptuitorilor în protocolul comisiei de inventar, sunt descrise detalii despre modul în care au fost re-create bunurile. Aceasta înseamnă că de la cei vinovați ar trebui luate explicații, care sunt atașate protocolului. Explicațiile sunt luate atât din partea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, cât și, dacă este necesar, din partea membrilor comisiei de inventariere.
Apoi, raportul întocmit în termen de cinci zile ar trebui să fie luat în considerare și aprobat de șeful întreprinderii.
Pe lângă protocolul completat, sortarea ar trebui să se reflecte în documentele contabile. Acestea sunt creditate atât pentru excedent cât și pentru lipsa de bunuri. Aceste înregistrări se fac în detrimentul a 28-a. În cazul în care mărfurile sunt în excedent, atunci acestea sunt fixate în partea de debit a acesteia. Dacă sunt într-o lipsă, atunci intrările sunt făcute în zona de credit a contului.
concluzie
Astfel, documentul primar, pe baza căruia rezultatele inventarului sunt reflectate în evidențele contabile, este procesul-verbal al ședinței comisiei speciale. Acest document stabilește motivele pentru re-raționare, persoanele vinovate, determină cantitatea de penurie și excedente. La acest protocol se aplică toate listele de mărfuri, explicative ale tuturor persoanelor responsabile și calculele costurilor de pierdere a activelor materiale și a excedentelor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: