Prezentarea unei noi comenzi în cont în 2019

Subreport: ce trebuie să știți

Călătorii de afaceri, combustibil pentru mașina companiei, cheltuieli de călătorie și de hotel, ospitalitate - în aceste și alte cazuri este vorba de emiterea unui raport. Ce este?

Subaccount - o sumă responsabilă acordată angajatului pentru o călătorie de afaceri, plata ospitalității, cumpărarea de bunuri de uz gospodăresc, plata produselor petroliere și alte cheltuieli similare.

Cum se emite bani, dacă este posibil să se dea mijloace contractorului, cum se emite transferul pe o carte personală a lucrătorului și a altora. Se ridică o mulțime de întrebări.

Suma care poate fi acordată subordonatului

În același timp, dacă angajatul plătește contrapartida în numele companiei, atunci trebuie respectată limita de decontare. Pentru exces, se prevede o amendă de 50 mii ruble (articolul 15.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse). Prin urmare, este mai sigur să avertizați angajatul sau supraveghetorul său imediat despre restricții. O achiziție, dacă este posibil, împărțită în mai multe contracte în limita.

"Societatea emite sume responsabile fie prin intermediul biroului de casierie, fie le transferă pe cardurile salariale ale angajaților."

Anterior, înainte de a transfera subreportul pe card, angajatul a trebuit să scrie o cerere de eliberare a unei cărți personale cu detalii de cont care să indice detaliile contului. Și la raportul de avans - atașați documentele care confirmă plata prin card. Adică să formalizăm totul în același mod ca și când angajatul ar primi un cont de numerar.

Raportarea: o nouă comandă

Metoda nr. 1. Companiile pot refuza să aplice pentru un subcont și să dezvolte ele însele un document care să o înlocuiască. - "document administrativ". Aceasta poate fi o comandă, un ordin de administrare sau orice altă lucrare.

La dispoziție, precum și declarația, este necesar să se noteze suma și termenul pentru care compania emite un raport. Managerul trebuie să semneze documentul. Oficialii fiscali locali confirmă faptul că ordinul de a emite bani poate fi o comandă pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.

Metoda # 2. Companiile pot totuși să ia o declarație din partea angajaților pentru un subcontract. În acest caz, puteți elabora un formular standard de înscriere și scrieți detaliile cardului, termenul, suma, etc. Pentru a evita confuzia, ce sumă a dat compania (salariu, raport, etc.), în scopul plății este necesar să scrieți este responsabil.

O cerere de subreport ar trebui să fie scrisă directorului care primește fondurile. La urma urmei, compania are același contract de muncă cu el ca și ceilalți angajați. (articolul 11 partea 6 din LC RF). Această afirmație nu arată ca și în cazul în care regizorul însuși dă bani în cont, pentru a face o declarație în care nu ar trebui să fie adresată directorului și numele companiei, iar în schimb sintagma „Vă rugăm să emită“ înregistrare „ar trebui să fie eliberat.“ La sfârșit, capul pune o semnătura care este simultan permisivă.

Pentru aplicațiile pentru eșantioane, vedeți mai jos. Primul eșantion este pentru emiterea sub-contului în numerar, al doilea pentru transferarea sumelor către card.

Eliberarea responsabilității în numerar: o cerere de probă

Aplicație de probă pentru responsabilitatea în numerar

Depunerea unei comenzi noi în cont în 2017

În cazul în care cererea nu este emis de către autoritățile fiscale, ei vor amenda compania pentru rupere de lucru cu numerar pentru 50 de mii de ruble. (punctul 15.1.CoAP al Federației Ruse).

Emit un subreport pentru carte: o aplicație de probă

Fara aplicarea unui angajat cu privire la raportarea de transfer de pe carduri de salarizare, autoritățile fiscale decid că societatea a emis nici o responsabilitate, precum și alte venituri, din care este necesar să se mențină impozitul pe venitul personal. Această afirmație din taxa nu va avea nici un motiv pentru a decide că societatea a emis angajat de împrumut fără dobândă sau asistență financiară.

Exemple de aplicații pentru transferarea unei subreporturi pe un card

În cazul în care angajatul cumpără mărfurile pentru compania pe cheltuiala proprie, și ea apoi a compensa el costurile pentru aceasta va fi nevoie, de asemenea, o declarație a angajatului, dar nu este necesar să se scrie că este responsabil, ca angajatul nu a primit din banii companiei și să raporteze nu pentru că ( a se vedea exemplul de mai jos).

Cererea de cerere de rambursare a cheltuielilor oficiale

În cazul în care contractantul responsabil primit este raportat în termen de trei zile lucrătoare, depunând un raport în avans și documente care confirmă cheltuielile. În cazul în care contractantul nu raportează în termenul stabilit, se va adăuga o penalizare penală în cuantum de 1% din fondurile plătite.

Întoarceți responsabilitatea neutilizată. Returnați angajatul responsabil nefolosit are dreptul să revină în orice mod convenabil. De exemplu, fondurile listate pe card, are dreptul de a returna banii casierului. În schimb, banii emise din casa de marcat se transferă de pe cardul personal în contul companiei.

Transferul este responsabil față de alți angajați. În ordinea actuală, nu există nici o interdicție privind transferarea sumelor de raportare către un angajat în altul. Dar casierul emite bani unui angajat specific la cererea sa.

În plus, fiecare angajat raportează cu privire la sumele pe care le-a primit, și nu pe altcineva. Din acest motiv, este mai sigur să-i avertizăm pe angajați că nu își asumă răspunderea față de ceilalți. Compania are însă dreptul de a-și asuma responsabilitatea, de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri, angajatului responsabil.

Puteți desemna un angajat responsabil, dacă mai mulți specialiști merg pe o călătorie de afaceri. Angajatul responsabil însuși va plăti pentru hotel, bilete și alte cheltuieli, iar diurnul va fi oferit altor călători în baza declarației. Puteți compune lista în orice formă.

Advance raport în cazul în care compania a emis bani. Pregătiți un raport în avans este necesar atunci când compania pre-listele de fonduri angajat. Dacă angajatul și-a petrecut fondurile personale, iar apoi compania își rambursează cheltuielile, nu este necesar un raport în avans.

În acest caz, este suficient să luați documentele justificative ale angajatului. De exemplu, cecurile de marfă și de casă. De asemenea, angajatul trebuie să scrie o cerere de rambursare a cheltuielilor, iar compania emite un ordin de rambursare a fondurilor alocate. Forma ordinului și cererea este arbitrară.

Eliberarea de bani atunci când călătoriți în străinătate. Compania trebuie să ia în considerare costurile și să-i despăgubească pe angajat pentru banii pe care i-a plătit în timpul călătoriei. Dar dificultatea apare dacă angajatul a călătorit în străinătate. Societatea emite conturi în ruble, iar angajatul însuși le schimbă pentru valută străină. Dacă documentele sunt în euro, ele trebuie convertite în ruble. Rata băncii poate fi diferită.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare