Structura serviciului administrativ și economic cuprinde următoarele unități:
- departamentul economic;
- Departamentul de echipament medical și metrologie;
- departamentul de comunicare și energie;
- Departamentul pentru operarea echipamentelor informatice;
- Servicii de reparatii de cladiri si structuri;
- serviciul de alimentare cu apă și canalizare;
- Departamentul de Aprovizionare Tehnică și Tehnică.
Principalele funcții ale AHC:
Regulamentele privind partea administrativă și economică
1. Dispoziții generale
1.1. Această prevedere stabilește scopul, obiectivele, sarcinile, funcțiile, drepturile, responsabilitățile și elementele de bază ale activităților din partea administrativă și economică (în continuare - AHCH).
1.2. Asistența administrativă-economică a AHÎ desfășoară activitatea organizației.
1.3. AHCH este o unitate structurală independentă a organizației și raportează direct conducătorului său sau unuia dintre adjuncții săi. În funcție de specificul și domeniul de aplicare al organizației, numărul angajaților săi, numărul și suprafața clădirilor și a spațiilor în care există părți ale organizației, echipamente tehnice (lifturi, iluminat, de încălzire, de alimentare cu apă, ventilație, etc.) de menaj serviciile pot fi incluse în drepturile subdiviziunilor structurale ale AHCH diverse servicii tehnice și operaționale, ateliere, depozite, garaj, cazan, treceri de birouri, cămin, sala de mese etc.
1.4. În activitățile sale intendenței este ghidat de legislația în vigoare, acte juridice și materiale metodologice pentru activități casnice, reguli și conținutul reglementărilor, întreținerea și repararea clădirilor, echipamentelor tehnice, reglementări pentru respectarea regimului sanitar și anti-epidemice, protecție împotriva incendiilor și de siguranță, organizatorice și administrative documentele organizației însăși și această prevedere.
1.5. Activitățile intendent se bazează pe planificarea actuală și viitoare, o combinație de management un singur om în abordarea problemelor de performanță și colegialitate în discuțiile lor, responsabilitatea personală a angajaților pentru îndeplinirea corectă a îndatoririlor lor și șef individuale misiuni (manager) intendenței. Șeful AHCH, ca regulă, este șeful adjunct al organizației pentru AHCH.
1.6. Șeful și ceilalți angajați ai AHC sunt numiți în funcții și eliberați din funcție prin ordinul șefului organizației în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.
1.7. Cerințele de calificare, obligațiile funcționale, drepturile, responsabilitatea șefului și a altor angajați ai AHC sunt reglementate prin descrieri de post aprobate de șeful organizației.
1.8. AHCH este condusă de șef, a cărui funcție este atribuită unei persoane cu studii superioare profesionale și cu o experiență profesională de cel puțin 2 ani sau o formare profesională secundară și o experiență profesională de cel puțin 5 ani.
1.9. Șeful AHC:
- direcționează toate activitățile AHCH, are responsabilitatea personală pentru implementarea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor și funcțiilor atribuite AHCH;
- desfășoară în limitele competenței sale funcțiile de management (planificare, organizare, motivare, control), ia decizii obligatorii pentru toți angajații AHCH;
- distribuie sarcinile funcționale și misiunile separate între angajații AHC, determină gradul de responsabilitate a acestora, dacă este necesar, face sugestii către șeful organizației cu privire la modificarea descrierilor postului angajaților subordonați;
- aduce la conducerea organizației propuneri de îmbunătățire a activității AHCH, optimizând structura și personalul acesteia;
- participă la planificarea prospectivă și actuală a activităților AHCH, precum și la pregătirea ordinelor, ordinelor și a altor documente referitoare la sarcinile și funcțiile atribuite AHCH;
- ia măsurile necesare pentru a îmbunătăți suportul material și tehnic și informativ, condițiile de muncă, creșterea pregătirii profesionale a lucrătorilor AHCH;
- participă la selectarea și plasarea resurselor umane ale AHCH, face propuneri conducerii organizației cu privire la încurajarea și impunerea măsurilor disciplinare asupra angajaților AHCH, trimiterea acestora pentru recalificare și formare continuă;
- îmbunătățește sistemul de motivare a forței de muncă a lucrătorilor AHCH;
- exercită controlul asupra performanței angajaților subordonați în ceea ce privește îndatoririle lor oficiale, respectarea disciplinei muncii și activitățile AHCH în general.
1.10. În absența șefului AHF, îndatoririle deputatului său (dacă există) sau un alt angajat desemnat prin ordinul șefului organizației își exercită atribuțiile.
1.11. Șeful AHCH sau persoana care își exercită atribuțiile are dreptul de a semna documente trimise în numele AHCH în chestiunile care țin de competența sa.
1.12. AHCH își desfășoară activitatea în colaborare cu alte servicii și subdiviziuni structurale ale organizației, precum și în cadrul competențelor sale cu organizațiile din afara.
1.13. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale și încălcarea disciplinei de muncă, angajații AHC sunt răspunzători în modul prevăzut de legislația în vigoare.
1.14. Această dispoziție, structura și personalul AHC sunt aprobate de către conducătorul organizației.
2. Principalele sarcini ale AHC
2.1. Echipament administrativ și economic al organizației: întreținerea clădirilor, spațiilor, echipament (ascensoare, încălzire, apă, ventilație, electricitate, etc), planificarea, organizarea și controlul reparațiilor curente și de capital, furnizarea de mobilier, unelte de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și de gestiune, organizarea suportului și protecției transportului.
2.2. Managementul și controlul organizatoric și metodologic al activităților diviziilor structurale ale organizației pe teme de întreținere economică, utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare și conservarea proprietății organizației.
2.3. Pregătirea și prezentarea către managementul informațiilor și materialelor analitice privind starea și perspectivele dezvoltării suportului economic pentru activitățile organizației, elaborarea de propuneri de îmbunătățire a serviciului AHCH.
2.4. Îmbunătățirea și introducerea de noi metode de organizare a muncii, inclusiv pe baza tehnologiilor moderne de informare.
2.5. Participarea la pregătirea și executarea deciziilor manageriale ale conducerii în probleme de susținere administrativă și economică a activităților organizației.
2.6. Controlul în limitele competenței lor în ceea ce privește respectarea regimului sanitar și anti-epidemic, normele de siguranță împotriva incendiilor, standardele de siguranță, luarea la timp a măsurilor necesare în momentul dezvăluirii faptelor încălcării lor.
2.7. Menținerea documentației relevante furnizate de actualele acte normative și legale, furnizarea de informații statistice și alte informații privind activitățile AHCH în timp util.
2.8. Rezolvarea altor sarcini în conformitate cu obiectivele organizației.
3. Principalele funcții ale AHF
3.1. Planificarea, organizarea și controlul sprijinului administrativ și economic al organizației.
3.2. Servicii economice și asigurarea stării corespunzătoare, în conformitate cu regulile și normele de igienă industriale și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și facilități, care sunt situate în anumite părți ale organizației, monitorizarea serviceability echipamentelor (lifturi, iluminat, încălzire, ventilație, etc.).
3.3. Participarea la inventarul clădirilor, clădirilor, echipamentelor pentru a-și monitoriza siguranța și starea tehnică.
3.4. Planificarea reparațiilor curente și capitale a mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte instalații), elaborarea estimărilor cheltuielilor economice. 3.5. Repararea spațiilor, controlul calității lucrărilor de reparații.
3.6. Furnizarea de subdiviziuni ale organizației cu mobilier, unelte de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și de management, controlul utilizării lor raționale, siguranța și reparațiile la timp.
3.7. Executarea documentelor necesare pentru încheierea de contracte de muncă și servicii de către terți.
3.8. Primirea și stocarea materialelor de birou, a materialelor de uz casnic, a echipamentului, a inventarului, a furnizării lor de diviziuni structurale ale organizației, înregistrarea cheltuielilor lor și întocmirea rapoartelor stabilite.
3.9. Controlul utilizării raționale a materialelor și a resurselor financiare alocate în scopuri economice.
3.10. Amenajarea teritoriului, grădinărit, curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor și punctelor de control.
3.11. Menținerea economică a întâlnirilor, conferințelor, seminariilor și altor evenimente.
3.12. Organizarea suportului de transport al organizației. În lipsa pregătirii vehiculelor proprii pentru contractele de servicii de transport de către terți.
3.13. În conformitate cu normele și regulamentele de organizare exploatarea și repararea în timp util a echipamentelor tehnice (retele electrice, lifturi, încălzire, ventilație, etc.), furnizarea neîntreruptă a clădirilor și a spațiilor cu energie electrică, termică, gaze, apă, controlul asupra cheltuielilor lor raționale aplicabile .
3.14. Organizarea și furnizarea modului de acces (în absența unei organizații de securitate).
3.15. Organizarea și controlul activităților depozitelor de serviciu administrativ și economic.
3.16. Efectuarea de lucru de advocacy în rândul persoanelor din organizație, menite să asigure conservarea și întreținerea în repararea clădirilor, spațiilor și a bunurilor organizației, precum și întreținerea echipamentelor și utilizarea economică a materialelor și a resurselor energetice (energie electrică, energie termică, apă, materiale de birou, consumabile, etc. .d.).
3.17. Conduita măsuri de incendiu și anti-epidemice.
3.18. Exercită în competența sa alte funcții în conformitate cu obiectivele și obiectivele organizației.
Trimiteți-le prietenilor: