Pentru a facilita monitorizarea timpului de sosire și de plecare a angajaților, unele organizații folosesc un document justificativ care ajută la menținerea disciplinei în întreprindere. Acesta este jurnalul de ore de lucru. Puteți descărca eșantionul gratuit în articolul nostru.
Pentru ce este?
Documentul principal al ofițerului de personal, prin care se înregistrează informații despre angajat efectiv, este înregistrată. Este completat și obligatoriu. Instrumentele suplimentare sunt folosite atunci când aveți nevoie, de exemplu, să colectați informații despre momentul în care angajatul a venit la companie și când și-a terminat ziua de lucru. Pentru a înregistra timpul petrecut în călătorie, este folosit un alt document - un jurnal al orelor de lucru și al călătoriilor de afaceri (călătorii de afaceri locale).
La venirea la lucru, angajații își pun semnătura în ea. Același lucru se face după sfârșitul zilei de lucru. În cazul în care un angajat trebuie să plece din orice motiv, trebuie să obțină mai întâi consimțământul superiorilor săi. Aceste informații sunt de asemenea înregistrate astfel încât această absență să nu fie considerată absenteism.
Cine este implicat în întreținerea și finalizarea jurnalului?
Cine va gestiona documentul, decide șeful întreprinderii. Cel mai adesea, o persoană este desemnată pentru aceasta. Această obligație se reflectă în descrierea postului și în contractul de muncă. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a acestei obligații, angajatul va fi responsabil. Deoarece informațiile importante sunt introduse, pot fi furnizate rapoarte și inspecții. Prin urmare, este important să o păstrați cu atenție, fără erori.
Ce informații sunt indicate în jurnal?
Vă sugerăm să vă familiarizați cu modul în care arată eșantionul jurnalului de timp al muncii al angajatului.
Acesta este proiectat după cum urmează: paginile trebuie să fie numerotate și filetate. Angajatul însărcinat cu aceasta ar trebui să pună pe sigiliu sigiliul sigiliului companiei și să semneze sub ea.
Documentul specifică următoarele informații:
numărul de ordine al înregistrării;
timpul de venire la locul de muncă;
timpul de plecare după încheierea unei zile de lucru;
Puteți adăuga și alte grafice.
Beneficiul acestui document este evident - disciplina statului, productivitatea angajaților, este în creștere.
Oficial al orelor de lucru ale angajaților
Articole similare
-
Oficial al contabilității timpului de lucru pentru lucrătorii din întreprindere
-
Proba de înregistrare a timpului, forma, scopul și ordinea umplerii
Trimiteți-le prietenilor: