Potrivit șefului de dreptul muncii de entitate de afaceri este obligat să asigure administrarea de resurse umane și contabilitate. Documentarea necesită fiecare eveniment legat de relațiile de muncă și legate de ocuparea forței de muncă, concedierea, eliberarea, transferul de personal, modificări ale condițiilor de muncă și așa mai departe.
De multe ori, managerii de afaceri mici nu îndeplinesc cerințele legale și nu țin evidențe de personal, sau nu sunt în totalitate, presupunând că probabilitatea de inspecție este de inspecție scăzută a muncii. Cu toate acestea, pe lângă inspectoratul de muncă, alte agenții guvernamentale verifică, de asemenea, dosarele personalului.
La fel ca oricare altul, înregistrările personalului ar trebui să se bazeze pe principiile exhaustivității și actualității. Codul muncii stabilește lista documentelor care sunt obligatorii pentru orice organizație și pot fi solicitate de către autoritățile de control. Registrele minime de personal ale întreprinderii includ:
- programul personalului;
- cărți de circulație a cărților de muncă;
- normele de reglementare a muncii interne;
- dispoziții privind tratarea și protecția datelor cu caracter personal;
- contracte de muncă și contracte suplimentare față de acestea;
- programul de sărbători;
- ordinele pentru cererile de personal și angajați;
- cartele personale ale angajaților din formularul T-2;
- originale ale cărților de lucru ale tuturor angajaților pentru care acest loc de muncă este principalul.
Conform listei ar trebui să fie ghidată de organizarea managementului înregistrărilor de personal într-o mică afacere, adăugând instrumente fără caracter obligatoriu, dar este necesar pentru calcularea salariilor. De exemplu, Regulamentul privind plata muncii, care conține condiții pentru prime pentru angajați. În plus, trebuie să aveți grijă de executarea corectă a documentelor.
Codul Muncii al Federației Ruse specifică condițiile care trebuie specificate în contractul de muncă. De asemenea, poate prescrie îndatoririle oficiale ale angajatului, în acest caz nu este necesară descrierea postului. Pentru o parte din documentele de personal, legislația prevede utilizarea formularelor unificate.
Conditii de depozitare a documentelor de personal.
Privat angajat de afaceri, ordinele de admitere, promovare, reatribuirea, concedierea de stabilire a salariilor sunt stocate 75 de ani, ordinele de a părăsi, acțiuni disciplinare, indicații de orientare pe o călătorie de afaceri - 5 ani de la data concedierii salariatului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: