Toate hotărârile adunării generale a deținătorilor CDM sunt înregistrate în procesul-verbal. Prin urmare, este important să le compilați în mod corespunzător, astfel încât să nu puteți fi contestate din motive oficiale.
Din articol, veți învăța care completează și semnează un protocol de ceea ce termenul de valabilitate cum să se mențină documentația sub vot directe și indirecte.
Cum se emite un protocol conform RF RF: cerințe, aplicații, cine semnează?
Prin urmare, ea oferă cerințe detaliate la documentul de votul general al proprietarilor de case.
Printre numeroasele linii directoare pot fi identificate următoarele:
- utilizați un limbaj clar și clar; expresiile "neclare" nu sunt permise, de exemplu, o indicație pe ordinea de zi a discuției despre "probleme presante"; În schimb, trebuie să formulăm fiecare întrebare separat, chiar dacă durează mai mult timp;
- completați textul numai de la o terță parte; ar trebui să folosească cuvintele "ascultat", "sugerat", "a decis" etc .;
- specificați date specifice și atașați documente suplimentare; este necesar să se introducă informații despre fiecare participant la vot, precum și să se anexeze documente referitoare la subiectul discuției.
Cât de corect trebuie să faceți documentul?
Una dintre cele mai importante este introducerea. Ar trebui să indice inițiatorii taxelor pentru proprietarii de case și toți cei prezenți, precum și președintele și secretarul.
HELP! Secretarul trebuie să completeze documentele, care este aleasă mai întâi printr-un vot comun.
În prezent, sunt indicați toți proprietarii MKD sau reprezentanții acestora care au participat la vot. Datele lor, numele trebuie să fie specificate în protocolul însuși, iar dacă există mai mult de 15, utilizați o foaie separată, care va fi o adăugare la document.
proprietarii care au participat; semnătura lor ar trebui să fie în fața detaliilor lor într-o listă separată - "Prezent";
persoane invitate să participe la discuție; autograful lor trebuie să stea în fața obiectelor din lista "invitată";
Cum se completează un document pentru organizarea unui eveniment general pentru proprietari, dacă lipsește cineva? Strângeți semnăturile separat de cei care nu au venit, nu au nevoie. Este suficient că majoritatea a votat pentru decizie.
ATENȚIE! Dacă totul a fost formalizat conform ordinului, atunci decizia este considerată obligatorie pentru toți proprietarii.
În plus, trebuie să atașați o aplicație separată la protocolul întâlnirii anterioare a proprietarilor de case din MKD. Acesta include o listă a celor prezenți, dacă au fost mai mult de 15 persoane, precum și procură, în cazul în care reprezentantul a votat pentru proprietar.
Toate adăugările trebuie să aibă un număr separat, la care se va referi protocolul. Potrivit LC, în plus față de punctele de mai sus la înregistrarea proceselor-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor trebuie să atașați câteva adăugiri suplimentare obligatorii:
- avizul adunării și registrul de transmitere a anunțurilor către rezidenți;
- lista tuturor proprietarilor;
- documente care se raportează direct la subiectele discutate pe ordinea de zi;
- hotărârile deținătorilor, dacă votarea este efectuată în absență;
Ordinea de înregistrare la reuniunea personală a MKD
Eveniment deplin - când proprietarii de locuințe sunt prezenți pe el sau îi trimit reprezentanții la acesta.
Ea se desfășoară astfel încât să vă puteți da personal votul și să vă asistați la legalitatea acestei proceduri.
Aceasta înseamnă că protocolul adunării generale a proprietarilor ar trebui completat direct la eveniment.
HELP! Este important să completați articole obligatorii, de exemplu, data și locul desfășurării, agenda, numărul de persoane prezente etc.
Cât timp durează finalizarea documentului? Tu definiți acest termen. adică o soluție comună. Acest lucru poate fi de câteva ore sau mai multe zile.
Potrivit LC, procesul-verbal al întâlnirii chiriasilor casei ar trebui să fie completat nu mai târziu de 10 zile după votare.
ATENȚIE! Pregătirea protocolului nu se acordă mai mult de 10 zile. Totuși, ar trebui să începeți să completați documentul direct la evenimentul propriu-zis.
După ce au verificat toate datele, ambele și-au pus semnăturile la sfârșitul documentului.
În același timp, ele nu numără voturi - aceasta se face printr-o comisie de numărare care este selectată separat pentru fiecare vot.
Adesea, aceeași persoană este numită în funcția de secretar, care deja știe cum să completeze în mod corespunzător procesul-verbal al adunării generale și are o experiență considerabilă. Cu toate acestea, este mai bine dacă cel puțin doi sau trei proprietari sunt familiarizați cu ordinea de eliberare. Apoi, în absența unuia, poate fi ușor înlocuit de o altă persoană.
Nuanțe de organizare a votului absent
Pentru a programa și conduce votul în absență poate fi inițial și în cazul în care în modul standard nu a existat cvorum. Apoi, inițiatorul poate pune același program de discuție prin corespondență.
Protocolul va avea aceeași formă, cu excepția unor detalii importante. Pentru a efectua o votare absentă și pentru a stabili decizia documentată, este necesar să se ia mai multe măsuri:
anunță o întâlnire planificată; în acest caz, în loc de momentul comportamentului, ar trebui indicată data la care vor fi luate voturile;
numirea unui președinte, a secretarului și a membrilor comisiei de numărare;
completați toate câmpurile obligatorii, inclusiv ordinea de zi, care ar trebui să corespundă în întregime cu formularea din notificare și cu buletinele de vot;
numărați voturile și înscrieți-le; numărul de alegători în absență, în acest caz, înlocuiește numărul de participanți, iar semnătura de pe buletinul de vot sunt considerate de înlocuire a semnăturilor în lista celor prezenți;
primi semnăturile secretarului, președintelui și membrilor comisiei care au numărat voturile;
să notifice rezultatele tuturor proprietarilor;
ATENȚIE! Termenul pentru întocmirea proceselor-verbale ale adunării generale nepercepute a proprietarilor nu trebuie să depășească 10 zile de la terminarea acceptării voturilor.
Condiții de compilare și stocare
Indiferent de forma de votare, protocolul trebuie emis în termen de 10 zile de la primirea rezultatelor finale. Această perioadă poate fi redusă prin decizia proprietarilor înșiși
Conditiile de depozitare sunt prescrise in cartea consiliului la domiciliu, dar informatii specifice despre locatia de depozitare pot fi specificate in documentul propriu-zis. Păstrați-l timp de cel puțin trei ani. indiferent dacă rămâne relevantă sau dacă și-a încetat deja activitatea.
Ar trebui să facă o listă a participanților, care indică numele lor și să obțină semnături, a declarat inițiatorul și secretarul, să articuleze ordinea de zi și să emită documentul într-un termen specificat - în termen de 10 zile de la sfârșitul anului.
Dacă nu există cvorum, atunci este posibil să se efectueze o votare absentă. În acest caz, trebuie să specificați acest lucru separat, făcând unele modificări la proiectarea protocolului. Documentul trebuie stocat în conformitate cu hotărârea majorității.
Trimiteți-le prietenilor: