Cum să organizați corect o listă de corespondență
Cu toate acestea, recent unele companii nu le mai consideră ca un excelent mijloc de a contacta potențialii vizitatori, dar putem vorbi despre motivele pentru o astfel de zi. În articolul de astăzi, vom lua în considerare câteva puncte importante care, dacă sunt luate în considerare, vor contribui la eficientizarea trimiterilor noastre.
Noi scriem despre beneficiile, nu despre caracteristicile lor
Formatarea dispozitivul extern și textul - este, desigur, foarte important, deoarece un impact direct asupra percepției cititorului său, dar cel mai important - esența scrisorii. Dacă vă apropiați în mod oficial, putem spune pe scurt despre compania noastră și evenimentul special planificat, de a furniza informații statistice și de a se calma. Cu toate acestea, va fi mult mai eficient să se concentreze asupra beneficiilor pe care audiența le va primi prin participarea la proiect. Cu alte cuvinte, statisticile și tot felul de caracteristici trec printr-o persoană, iar avantajele pentru el personal sunt forțate să-i rețină atenția.
Voi da un exemplu simplu: de exemplu, 20.000 de oameni ne-au vizitat anul trecut evenimentul, fără să menționăm acest lucru într-o scrisoare care promovează același proiect, dar deja în acest sezon este imposibil. Putem scrie: "Anul trecut, oaspeții noștri au fost mai mult de 20.000 de persoane" - și acest lucru va fi mai caracteristic. Pe de altă parte, putem formula totul puțin diferit: "Aveți șansa de a obține mai mult de 20.000 de contacte utile în mai puțin de trei zile" - și acesta este deja un avantaj. Diferența este evidentă, ca și efectul impactului asupra publicului.
Mai mult despre text
Scrisoarea ar trebui să indice, de asemenea, esența propunerii noastre principale și de mai multe ori. De regulă, acest lucru se face de trei ori: în titlu, în primele două paragrafe și chiar la sfârșit. Apoi, este logic să includeți în text toate instrucțiunile necesare, prin care oamenii pot participa la evenimentul nostru, dacă este interesat. Foarte des se constată o astfel de practică: unele companii adaugă la frazele de instrucțiuni care îi îndemn pe cititor să acționeze instantaneu. Cel mai simplu exemplu: "Pentru a vă înregistra în calitate de membru, apelați acest număr astăzi."
Dacă vom continua subiectul propunerii, atunci este logic să o dezvoltăm astfel încât, relativ vorbind, era greu să refuzi de la ea. De exemplu, puteți utiliza termenul limită al ofertei specificate. Și, bineînțeles, ar trebui să ne aloce pe fundalul concurenților: locul cel mai bun, statutul mai ridicat al vorbitorilor și așa mai departe. De fapt, există astfel de puncte în fiecare proiect, trebuie doar să le alocați corect și să le depuneți.
Răspuns rapid
Imprimați acest tip de scrisoare se află încă în centrele și firmele specializate, și nu pe o imprimantă de birou simplă, deoarece, de regulă, nu ne limităm la text, adăugându-ne și alte elemente grafice decorative și de altă natură. Există o mulțime de modalități de a economisi bani și de timp și de a le pierde. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta:
Înainte de a începe colaborarea cu antreprenorul, trebuie să cereți exemple de proiecte care au fost deja implementate;
În aproape toate cazurile, costul inițial poate fi redus în timpul negocierilor (până la maximum 20% cu o coincidență norocoasă);
pentru comenzi mici, este logic să cumpărați singur hârtie;
de la imprimante mari și companiile de imprimare ar trebui să solicite o estimare detaliată, în conformitate cu care se formează costul comenzii, deoarece unele dintre ele sunt de multe ori el însuși și ne-a introdus un drum greșit în natură minte pipeline activităților lor (prea mulți clienți, și greșelile sunt inevitabile);
Înainte de a începe producția, trebuie să faceți și o încercare de tipărire - multe companii oferă acest serviciu chiar și gratuit.
Ultimul punct pe care aș dori să-l menționez sunt plicurile. Oamenii obține, în general, o mulțime de scrisori, inclusiv în cadrul listelor de discuții, deci va trebui să caute opțiuni care scrisoarea noastră nu se va pierde în pachetul exact la fel. Plicul este cheia. Este posibil să se limiteze la sigiliul unei sigle, însă deciziile cu care plicul însuși devine purtătorul informațiilor arata mult mai interesant. O astfel de abordare, cu aplicație cu îndemânare, va atrage cu siguranță atenția suplimentară din partea publicului.
Rezumând materialul, voi spune și altceva: utilizarea corespondenței în promovarea evenimentelor speciale este benefică nu numai pentru proiectul în sine, ci și pentru marca companiei ca întreg. Există multe exemple în care, în cadrul acestor campanii, organizatorii evenimentelor speciale nu numai că au primit numărul necesar de vizitatori, dar și-au completat în mod semnificativ baza de clienți.
Ultimul punct pe care aș dori să-l menționez sunt plicurile. Oamenii primesc în general mai multe scrisori, inclusiv pe listele de corespondență, așa că trebuie să căutăm opțiuni în care scrisoarea noastră nu se va pierde într-un pachet de exact același lucru. Plicul este cheia. Este posibil să se limiteze la sigiliul unei sigle, însă deciziile cu care plicul însuși devine purtătorul informațiilor arata mult mai interesant. O astfel de abordare, cu aplicație cu îndemânare, va atrage cu siguranță atenția suplimentară din partea publicului.
Oricare ar fi fost plicul și orice mesaj conținut, plicul exterior este "fața" articolului poștal. Ar trebui să fie în armonie cu conținutul său.
Scrisorile de afaceri sunt rareori emise într-un mod creativ, non-standard, deoarece poșta primită este adesea deschisă de secretari. Plicurile proiectate în culori sunt mai bune pentru a trimite clienților privați.
De exemplu, toți vânzătorii din serviciile financiare - băncile și asigurările - utilizează plicuri neutre de înaltă calitate pentru a sublinia gravitatea intențiilor lor.
Un plic intrigant sau cum se face un plic pur și simplu sortit să fie deschis:
De exemplu, "Deschideți imediat plicul pentru a afla mai multe despre sistemul revoluționar de ardere a grăsimilor naturale!"
Plic - "momeală". Acest plic seduce ocazia de a obține ceva gratuit - indiferent de ce. Acesta încurajează beneficiarul să citească scrisoarea, promițându-i o șansă de a câștiga un milion de dolari sau un bilet la „marginea cald“ pentru a obține o mostră gratuită de produs, un cupon pentru o reducere substanțială, verificați pentru o anumită sumă. Dar plicul nu încearcă să vândă produsul - această sarcină este încredințată scrisorii interioare, compusă în modul cel mai atent.
Plicul este o "ghicitoare". Dacă faceți mesajul dvs. destul de neconvențional, toată lumea va dori să o deschidă doar pentru a afla cine sunteți și ce vreți. De exemplu, un pachet de dimensiuni neobișnuit de mari și culori nebunești, un plic cu un personaj amuzant de desene animate sau o vorbă spirituală pe spate. Întotdeauna un plic va atrage curiozitate, din care se va scoate ceva. Probabil va fi deschis.
V-aș sfătui să scapați de frazele goale precum: "Strict secret. "," Este foarte important. "," Urgent deschis. "Cine nu spune nimic și poate aduce dezamăgire după deschiderea scrisorii. De exemplu, dacă puneți o inscripție pe plic ca: "Premiul este al tău!" cu o explicație în interiorul lui:
"Premiul dvs. este serviciul nostru de calitate!" Mă tem că acest lucru nu va întări încrederea clienților dvs., care ar putea fi înșelați.
Și în final:
Deci, modul care garantează deschiderea plicului este
Plic - "tratament personal".
Dacă destinatarul vede numele său pe plicul "TO KOMU: Pupkin Vasily Petrovich", atunci este garantat să deschidă plicul.
Am fost testat și testat în mod repetat: indicarea dublă a numelui destinatarului - pe plic și în scrisoare - mărește timpul de răspuns!
Trimiteți-le prietenilor: