Echipamentele de birou reprezintă o combinație de mijloace tehnice destinate mecanizării și automatizării lucrărilor manageriale, de inginerie și de birou. Aceste instrumente includ copiatoare, scanere, proiectoare și alte echipamente. Ratele ridicate ale progresului tehnic necesită pur și simplu proprietarii să producă o muncă de birou mai productivă. Introducerea echipamentului de birou contribuie la creșterea productivității muncii și la eficiența activităților manageriale.
Tipuri de echipamente de birou
În funcție de scopul său, echipamentele de birou sunt împărțite în următoarele grupe:
- Mijloace de copiere și duplicare operativă a documentelor. Acestea includ copiatoare, scanere, imprimante, rotatoare, plottere, hectografe.
- Mijloace de prelucrare a documentelor. Acest grup include echipamente de sortare, echipamente de tăiere a hârtiei, găuri de găurire, lianți, suporturi pentru plicuri, hârtie adezivă, ștampile, tocătoare de documente.
- Mijloace de căutare, depozitare și transport de documente. Acest grup include dulapuri de fișiere, transportoare, mașini de desenat și dispozitive.
- Mijloace de comunicații operaționale-tehnologice și de producție. În acest grup de echipamente de birou sunt centrale telefonice automate, mini-ATS, dispozitive administrative de dispecerat, dispozitive vorbite cu voce tare.
- Mijloace de tehnologie informatică și transfer de informații către ACS. Acestea includ computere, dispozitive de I / O, facilități de transfer de date și așa mai departe.
Recomandări pentru utilizare
Echipamentele moderne de birou au o mare resursă și pot lucra mult și în mod fiabil fără intervenția omului. Cu toate acestea, orice tehnică, chiar cea mai fiabilă, poate eșua. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci este mai bine să contactați un centru tehnic specializat. În plus, multe tipuri de echipamente au nevoie de înlocuirea periodică a consumabilelor și de lucrările preventive: înlocuirea tonerului, a tobei de imprimare, a cartușelor, a canalelor de curățare, a ghidurilor și multe altele. Desigur, pot exista întotdeauna utilizatori inteligenți care pot face ei înșiși ceva. În acest lucru nu este nimic rău. Dar când vine vorba de echipamente de birou scumpe, este mai bine să încredințeze întreținerea lor specialiștilor. Nu numai că facem toată munca, dar vom aplica numai consumabile de înaltă calitate.
Trimiteți-le prietenilor: