Conferința de presă este o acțiune PR pre-planificată, bazată pe un motiv de informare atent ales.
Cel mai dificil moment în procesul de pregătire a oricărui eveniment de știri este formarea unei ocazii de informare. Oportunitatea de informare este un fel de indiciu, făcând evenimentul interesant pentru spectatori, cititori, ascultători. O ocazie de informare competentă este cheia succesului oricărui eveniment. Evenimentul ar trebui să fie o știre pentru presă. Există mai mulți factori care ajută la evidențierea acestei ocazii de informare printre altele:
Pentru formarea eficientă a unei ocazii de informare este necesar:
La pregătirea unei conferințe de presă, este necesar să se rezolve o serie de probleme organizaționale:
- Stabiliți data evenimentului, ținând seama de calendarul de publicare a majorității ziarelor;
- Prima invitație la conferința de presă este trimisă editorilor timp de o săptămână;
- A doua invitație, împreună cu un comunicat de presă transmis timp de două până la trei zile (de multe ori o invitație trimisă prin fax, în cazul de alertă de urgență poate direcționa apelurile către editor);
- La pregătirea unui banchet, în funcție de partea oficială, este necesar să se ia în considerare numărul de invitați invitați;
Cameră pentru conferința de presă sunt selectate pe aceleași criterii ca și sălile de clasă, și ei trebuie să fie în prezența microfoane la masa de prezidiu și de iluminat cameră, camere TV, sistem de traducere simultana, acreditare de serviciu, serviciul de securitate, centru medical . Pe masa președinției există plăci cu difuzoare FIFO. Discursurile de la conferința de presă sunt pregătite în prealabil: ele învață din plin sau sunt citite.
Principalele etape ale conferinței de presă:
- Întâlnirea și înregistrarea reprezentanților presei;
- Deschiderea, prezentarea organizatorilor conferinței;
- Discurs introductiv al prezentatorului;
- Prezentări ale participanților-cheie;
- Întrebările și răspunsurile jurnaliștilor la acestea;
- Cuvânt final al prezentatorului și încheiere.
După conferința de presă de închidere, de obicei, a avut loc o parte informală - bufet sau un cocktail și conversații în timpul cocktail-uri sunt uneori mult mai util ca jurnaliștii informale pot atrage atenția asupra preocupărilor lor legate de tema conferinței de presă.
Cum de a construi o cooperare eficientă cu un blogger?
Caracteristicile marketingului flexibil în comparație cu planificarea tradițională de marketing.
Tipuri de avansare în telegrame.
Trimiteți-le prietenilor: