Active imobilizate - informații contabile șef

Miliarda Maria,
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT


Echipamentele informatice ajung la instituția bugetară în ordinea transferului intra-departamental. Scrisoarea de trăsură include 10 stații de lucru (unitate de sistem, monitor, sursă de alimentare neîntreruptibilă). Fiecare stație este considerată ca un singur obiect de inventar.






Pot folosi o unitate de sistem și un monitor care sunt incluse în diferite obiecte de inventar? Cum se reflectă această situație în instituția contabilă și care este procedura de documentare a tranzacțiilor comerciale în acest caz?

În ultimii ani, au fost scrise numeroase scrisori scrise de organisme și articole autorizate, care se ocupă de organizarea contabilității echipamentelor informatice, inclusiv problema contabilizării înlocuirii anumitor părți ale PC-ului.

Deseori, având în vedere aceste probleme, specialiștii sunt ghidate numai de principii metodologice „abstracte“, fără a lua în considerare practica evolutivă a organizării contabilității de echipamente informatice, oportunități reale pentru formarea contabile în contabilitatea de informații complete și fiabile cu privire la astfel de active fixe.

1. Unitățile de sistem și monitoarele pot fi considerate ca obiecte independente ale mijloacelor fixe.
2. Monitoarele și blocurile de sistem (părți ale acestora) sunt considerate părți de rezervă (componente) ale computerelor care sunt obiecte de inventar separate. Dacă, din orice motiv, există necesitatea de a înlocui componentele calculatorului, acesta se efectuează în modul stabilit și să elimine obiectul existent în piesele de inventar primite (monitor, unitatea de sistem). Dintre aceste și alte piese de schimb, un nou computer "asamblat", reprezentat sub noul număr de inventar.
3. Unitatea de sistem este considerată o parte "de bază" a calculatorului. Până când aceasta nu reușește, obiectul corespunzător de inventar continuă să existe. Înlocuirea altor componente ale PC-ului (inclusiv a monitorului), în funcție de situația specifică, este considerată ca o reparație sau ca o actualizare a obiectului de inventar.

Prima opțiune, desigur, cea mai convenabilă din punct de vedere al implementării sale în orice organizație - vă permite să organizați lucrări privind formarea în contul informațiilor complete și fiabile despre poziția de proprietate a organizației cu cea mai mică forță de muncă. În timpul inventarului, monitoarele individuale și blocurile de sistem pot fi ușor identificate prin numere de inventar, chiar dacă mișcarea neautorizată a unei astfel de proprietăți în cadrul organizației este "masivă".







Noile riscuri asociate cu plata impozitului pe proprietate, cu această opțiune, nu apar. În același timp, procedura de determinare a posibilității de contabilizare a obiectelor ca active fixe separate, pe baza criteriului "independenței obiectului", este în mare parte subiectivă.

Acesta este motivul pentru care organizațiile deseori iau în considerare blocurile de sistem și monitorizează ca obiecte independente de active fixe, apărarea cu succes a poziției lor în instanțe în caz de litigii cu autoritățile fiscale.

Desigur, o astfel de abordare se bazează pe o serie de principii metodologice incontestabile.

După cum vedeți, are loc oricare dintre variantele de contabilizare a echipamentelor informatice, dar nu trebuie să uităm că în instituție ar trebui să se formeze o abordare unificată a contabilității echipamentelor informatice, care ar trebui consolidată în politica contabilă.

Vă rugăm să rețineți că, în această situație, instituția dumneavoastră, de fapt, a confirmat că acesta are în vedere computerul ca un singur element de inventar - sub aderare numărul unu a luat în considerare monitorul, unitatea de sistem și alte componente ale calculatorului. Neautorizat monitoare de circulație și unități de sistem, componente ale unui singur obiect de inventar - computerul va rupe adoptat în stabilirea metodologiei de calcul a tehnologiei de calculator nu va furniza informații fiabile pentru a utilizatorilor cu privire la locația echipamentului de calculator ce poate fi pus sub semnul întrebării siguranța sa și, ca urmare, poate duce la comentariile organismelor de control.

În această situație, schimbarea locurilor de monitoare și unități de sistem ar trebui să se reflecte în contabilitate și să fie documentată în consecință. În opinia noastră, de exemplu, poate fi făcută dezmembrarea obiectelor.

Trebuie remarcat faptul că legislația actuală a Federației Ruse nu conține conceptul de "dezmembrare". În practică, o înțelegere este înțeleasă ca analiză a unui obiect, care include un complex de obiecte, în componente separate. Adesea, ca rezultat al descărcării, obiectul original este complet eliminat, iar mai multe alte obiecte se formează în schimb.

Lichidarea parțială (razukomplektatsiya) a obiectului (stația de lucru) fără anularea completă din bilanț poate fi efectuată în următoarele condiții:
disponibilitatea principiului de utilizare a unei componente (monitor) în afara acestui obiect;
Redundanța unui obiect nu trebuie să-i provoace daune disproporționate;
Lichidarea parțială nu ar trebui să afecteze posibilitatea utilizării instalației în scopul propus;
scopul funcțional al componentei nu este o parte integrantă a funcționării activului fix ca un singur complex izolat.
Atunci când reflectă aceleași operațiuni economice asociate înlocuirii monitorului în stațiile de lucru, în această situație este necesar să se țină seama de faptul că:
monitor, inclus în prezent ca parte a postului de lucru, nu poate fi retras, iar în viitor este planificat să o utilizați ca parte a unei alte stații de lucru;
scopul funcțional al monitorului este o parte integrantă a stației de lucru ca un singur complex autonom - după scoaterea monitorului, stația de lucru nu poate fi utilizată în scopul propus.

În consecință, în acest caz, în opinia noastră, este recomandabil să se înregistreze o eliminare totală a activelor imobilizate și apoi să ia în considerare formarea costului unui nou computer (inclusiv costul altor noi) componente () și punerea în funcțiune. Costul real al pieselor de schimb (unitatea de sistem, monitor, tastatură, etc.) care rămân pe „stația de lucru“ obiect de eliminare poate fi determinată pe baza valorii lor de piață la momentul recunoașterii inițiale (n. 106 N instrucțiuni 157n).







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: