Esența schimbărilor
Microîntreprinderile aparțin organizațiilor comerciale și cooperativelor de consum (cu excepția întreprinderilor unitare de importanță statală și municipală), înscrise în Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice, persoane fizice care sunt incluse în USRPP, unele ferme.
Primul pas pe care o organizație trebuie să-l facă înainte de a folosi scutirea în sfera de personal este să se asigure că este inclus în Registrul Unificat corespunzător, care este format din Serviciul Federal Federal. Dreptul de a utiliza contracte de muncă standard este disponibil numai pentru structurile care sunt incluse în acest registru.
De ce este necesar
Au fost introduse modificări ale legislației muncii pentru a reduce povara organizațiilor mici. Conform normelor actualizate, microîntreprinderea are dreptul să treacă de la gestionarea obișnuită a actelor de personal de natură locală la contractele de muncă standard. deoarece aceste documente reflectă toate nuanțele privind relațiile de muncă ale întreprinderii cu angajatul.
În primul rând, inovația este potrivită pentru companiile care lucrează recent, astfel încât acestea nu au reușit să stabilească în totalitate fluxul de documente, precum și pe cei care observă prezența cifrei de afaceri a personalului. Microîntreprinderile vor putea reduce costurile de menținere a documentelor de personal și este probabil ca multe companii să renunțe la managerul permanent în acest domeniu și să înceapă utilizarea serviciilor de outsourcing.
În plus, statul pregătește o plecare treptată din înregistrările pe hârtie și tranziția spre gestionarea documentelor electronice.
Structura noului document
Contractul standard colectează principalele prevederi ale formei generale a contractului și ale documentelor locale de personal. Din forma generală se ia o secțiune privind drepturile și obligațiile părților. În plus, vechea structură a documentului este păstrată: indicarea necesităților părților, locul de muncă, poziția etc.
Noul formular cuprinde pe deplin toate principalele prevederi care exclude necesitatea de a se referi la alte documente, și anume:
- Secțiunea despre bonus, care stabilește motivele pentru plata primei, frecvența plăților, mărimea și condițiile. Toate informațiile specificate în acord trebuie să fie relevante și transparente, ceea ce evită interpretările ambigue și dezacordurile dintre părți.
- Secțiunea despre modul de odihnă și de muncă, care determină când începe și se termină schimbarea, care este programul de lucru al zilelor în care sunt permise pauzele. În forma veche a contractului, numărul total de zile prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse a fost atribuit unei persoane pentru concediu. În noua formă, se propune o indicație detaliată, câte zile și în legătură cu ceea ce poate fi dat persoanei.
- Pentru persoanele care lucrează de la distanță, este indicat programul de lucru al zilei, inclusiv condițiile în care poate fi folosit echipamentul necesar pentru muncă.
- Informații despre obligațiile specifice muncii, care au fost prescrise anterior în fișele de post ale angajatului.
Puteți descărca exemplul de prezentare pentru bonus.
aplicații
Articolul 309.2 din Codul muncii din Rusia specifică faptul că IMM-urile își pot optimiza dosarele de personal prin semnarea contractelor de muncă cu angajații companiei pe un formular standard aprobat printr-un decret al guvernului.
Codul muncii permite microîntreprinderilor să abandoneze parțial gestionarea obișnuită a înregistrărilor personalului. Aceasta înseamnă că fiecare organizație poate îmbunătăți formularul propus, modificându-l ținând cont de caracteristicile funcționării propriei structuri. De exemplu, eliminați condițiile de reglementare a muncii angajaților care lucrează de la distanță, dacă nu există astfel de angajați în cadrul firmei.
De asemenea, nu există nicio interdicție legislativă care să suplimenteze documentul. Cu toate acestea, trebuie reținut faptul că contractul nu poate conține dispoziții care ar putea înrăutăți situația lucrătorilor în comparație cu normele stabilite de legislația muncii din Rusia sau ar încălca drepturile lor.
Caracteristicile tranziției la contractele de muncă standard
Trecerea la contractele standard de muncă implică implementarea unui număr de acțiuni de către reprezentanții departamentului de resurse umane al companiei:
- Ar trebui să înceapă o revizuire a documentelor de reglementare locale care sunt relevante pentru gestionarea înregistrărilor de personal, care operează în cadrul companiei înainte de introducerea modelelor de contracte. Lista acestor documente ar trebui să constituie baza ordinului de anulare a acestora. Potrivit prevederilor articolului 309.2 din Codul Muncii, astfel de documente pot fi revocate:
- provizioane pentru salarii;
- normele de reglementare a muncii interne;
- furnizarea de bonusuri pentru angajați;
- descrieri de locuri de muncă;
- poziție despre călătorii de afaceri.
- După întocmirea listei de documente care trebuie anulate, se emite o comandă privind organizația. Datorită faptului că nu există un șablon pentru un astfel de document, acesta poate fi compilat în orice formă. Ordinul specifică ce documente, pentru ce motiv și în ce perioadă ar trebui să fie anulată. De asemenea, ar trebui să se prevadă ca acordurile cu angajații să fie încheiate într-un nou format.
- După ce a început executarea ordinului, persoana responsabilă ar trebui să facă ajustări contractelor de muncă ale angajaților. Întrucât raportul de muncă cu angajații nu ar trebui întrerupt, încheierea vechilor contracte și încheierea unor noi contracte vor fi ilegale.
Modificările aduse documentelor existente se fac prin încheierea cu lucrătorii a unor acorduri suplimentare care specifică toate informațiile transferate din documentele de reglementare abolite ale companiei, de natură locală.
Gestionarea înregistrărilor într-un mod nou
Există un număr de documente de personal care vor trebui să fie menținute la întreprindere chiar și după ce forma standard a contractului de muncă a devenit obișnuită.
O serie de alte documente care sunt utilizate în fluxul de lucru al personalului nu pot fi înlocuite de un contract standard pentru un motiv simplu - nu există un limbaj potrivit pentru acesta.
Printre aceste documente, de exemplu, următoarele prevederi:
- despre datele personale;
- despre protecția secretelor comerciale;
- despre atestare;
- despre călătorii de afaceri.
Este important de menționat că, în cazul pierderii statutului de microîntreprindere de către angajator, în termen de 4 luni de la data efectuării modificărilor în registrul IMM-urilor, departamentul de personal ar trebui să restabilească integral procedurile în conformitate cu regulile generale. În această perioadă este necesar nu numai să se accepte un pachet complet de documente normative de natură locală, ci și să se încheie noi acorduri cu angajații.
În acest articol, puteți găsi cerințele stabilite pentru contabilul-șef.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: