Tabel rezumativ

Creați un raport PivotTable sau PivotChart

Pentru a crea un raport PivotTable sau PivotChart, trebuie să vă conectați la sursa de date și să introduceți locația raportului.







Selectați o celulă dintr-o gamă de celule din tabelul Microsoft Office Excel.

Pentru a crea un raport PivotTable, în fila Insert din grupul Tables, faceți clic pe butonul PivotTable. apoi selectați Pivot Tabel. În Excel, apare caseta de dialog Creare tabel pivot.

Selectați sursa de date.

Selectați Selectare tabel sau interval.

Introduceți o gamă de celule sau o referință de tabelă în câmpul Tabel sau Gamă.

Pentru a selecta o serie de celule sau de masă, puteți apăsa și coagularea casetei de dialog pentru a ascunde temporar caseta de dialog și selectați intervalul dorit de pe foaia de lucru, apoi faceți clic pe dialogul de implementare.

Consiliul. In schimb, o serie de celule, puteți utiliza link-urile de la masă, pentru că după adăugarea de rânduri în tabel în care sunt adăugate automat la datele de raport PivotTable atunci când faceți upgrade.

Notă. Dacă gama de celule se află pe o altă foaie a aceleiași cărți sau într-o altă carte, introduceți numele cărții de lucru și foii de lucru folosind următoarea sintaxă: ([numele cărții] numele intervalului.

Specificați locul în care ar trebui plasat PivotTable efectuând una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a pune raportul PivotTable pe o foaie nouă. Începând cu celula A1, faceți clic pe elementul Nou foaie.

Pentru a plasa un raport de tabel rezumativ pe o foaie existentă. selectați elementul Fișă existentă și introduceți prima celulă din intervalul în care doriți să plasați raportul tabelului de sinteză.

De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul de minimizare din caseta de dialog pentru a ascunde temporar caseta de dialog și a selecta celula dorită, apoi faceți clic pe butonul de desfășurare a dialogului.

Faceți clic pe OK.

Microsoft Excel va adăuga un raport PivotTable gol în locația specificată și va deschide o listă a câmpurilor PivotTable pe care le puteți utiliza pentru a adăuga câmpuri, a crea un aspect și a personaliza raportul PivotTable.

Structura rapoartelor PivotTable

Folosit pentru a scoate datele numerice totale.

Creați și modificați aspectul câmpurilor din rapoartele PivotTable sau PivotChart

După ce ați creat un raport PivotTable sau PivotChart, puteți să adăugați câmpuri utilizând lista de câmpuri PivotTable. Pentru a edita un raport într-un PivotTable sau într-o diagramă, utilizați lista de câmpuri pentru a modifica ordinea câmpurilor și a le șterge. Lista de câmpuri PivotTable implicite are două secțiuni: câmpuri în partea de sus - pentru adăugarea și eliminarea câmpurilor, precum și un aspect secțiune în partea de jos - pentru a schimba ordinea câmpurilor și poziția lor. Puteți fixa lista de câmpuri din tabelul pivot într-o parte a ecranului și puteți modifica dimensiunea orizontală. De asemenea, puteți elimina atașamentul listei de câmpuri din tabelul pivot pe ecran, caz în care puteți schimba dimensiunea acesteia atât pe verticală, cât și pe orizontală.







Dacă nu există o listă a câmpurilor PivotTable pe ecran, asigurați-vă că faceți clic pe raportul PivotTable sau PivotChart. Dacă lista câmpurilor PivotTable pentru raportul PivotTable încă nu apare pe ecran, în fila Opțiuni, în grupul de afișare, faceți clic pe Listă câmpuri. și pentru raportul PivotChart din fila Analiză, din grupul de date, faceți clic pe Listă câmpuri.

Dacă nu există câmpuri obligatorii în lista de câmpuri, actualizați raportul PivotTable sau PivotChart pentru a afișa noile câmpuri ale ecranului, câmpul calculat, estimările de evaluare calculate sau de măsurare care au fost adăugate de la ultima operație.

Cea mai ușoară opțiune este să dați clic pe numele câmpului și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l din secțiunea de câmp într-una din zonele secțiunii de aspect. Pentru a adăuga un câmp mai mult de o dată, repetați această operație.

Pentru a adăuga câmpuri în raport, puteți face și una sau mai multe dintre următoarele:

Bifați caseta de lângă numele fiecărui câmp în secțiunea de câmp. Câmpurile vor fi plasate în zona implicită a aspectului, dacă este necesar, poziția acestora poate fi modificată.

În mod implicit, câmpurile nenumerice sunt adăugate la bara de titlu, câmpuri numerice - în intervalul de valori, precum și data și ora ierarhiei - în zona numele coloanelor.

Faceți clic dreapta pe numele câmpului și apoi selectați comanda corespunzătoare din meniul contextual: Adăugați pentru a raporta filtrul. Adăugați în antetul coloanei. Adăugați la titlul liniei sau Adăugați la valori. Pentru a plasa un câmp într-o anumită zonă în secțiunea layout.

Modificați poziția câmpurilor

Puteți schimba poziția câmpurile existente sau mutați-le folosind una dintre cele patru zone din partea de jos a secțiunii de aspect: Raport de filtrare, nume de coloane, nume de valori siruri de caractere.

Opțiunea cea mai simplă: pentru a modifica poziția câmpurilor, faceți clic pe numele câmpului și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l din secțiunea de câmp în secțiunea din secțiunea de aspect sau într-o altă secțiune a aspectului.

De asemenea, puteți să faceți clic pe numele câmpului într-una din zone și să selectați una din următoarele comenzi:

Afișează caseta de dialog Opțiuni câmp sau Opțiuni câmp valoare. Pentru mai multe informații despre aceste opțiuni, faceți clic pe butonul Ajutor din partea de sus a casetei de dialog.

Pentru a șterge un câmp, faceți clic pe numele câmpului într-una dintre zonele din secțiunea aspect și faceți clic pe butonul Ștergeți câmpul sau ștergeți caseta de selectare de lângă numele câmpului din secțiunea de câmp.

Consiliul. De asemenea, puteți să faceți clic pe numele câmpului în secțiunea aspect și în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l din lista câmpurilor din tabelul pivot spre exterior.

Notă. Dacă debifați caseta din secțiunea câmpuri, toate secțiunile câmpului vor fi eliminate din raport.

Modificați funcția sumară sau calculul personalizat pentru un câmp în raportul PivotTable

Datele din domeniu valoarea insumata a datelor sursă într-un raport PivotTable, după cum urmează: Pentru valori numerice folosind funcția SUM, iar pentru textul - funcția COUNT. Cu toate acestea, funcția de însumare poate fi modificată. De asemenea, puteți crea un calcul personalizat.

În zona de valoare, selectați câmpul pentru care doriți să schimbați funcția sumară a raportului PivotTable.

În fila Opțiuni, în grupul Câmp activ, faceți clic pe butonul Câmp activ. apoi faceți clic pe butonul Opțiuni câmp. (Sau deschideți meniul derulant al câmpului corespunzător din zona de valori)

Se deschide caseta de dialog Parametrii câmpului de valoare.

Câmpul Nume sursă afișează numele sursei de date pentru câmp.

Câmpul Nume utilizator afișează numele curent al raportului PivotTable sau numele sursei dacă numele utilizatorului nu este specificat. Pentru a modifica setarea Nume personalizat, faceți clic pe textul din acest câmp și efectuați modificările necesare.

Faceți clic pe fila Operație.

Selectați funcția sumară dorită din lista Operații.

Funcții de sumare disponibile







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: