Proiectul ca o instituție temporară creată pentru a atinge aceste obiective, o structură organizatorică clară care să asigure funcționarea cu succes, de comunicare și de contabilitate a intereselor părților principale implicate în implementarea și gestionarea schimbărilor care au loc.
Pentru a conduce proiectul, organizația este reprezentată grafic pe diagramă.
Mai jos este o scurtă descriere și funcții ale principalelor elemente ale structurii organizaționale a proiectului:
Organismul de conducere de vârf al proiectului. Comitetul de conducere este alcătuit din conducerea superioară a clientului și reprezentanții conducerii executantului. Comitetul de coordonare este responsabil pentru stabilirea obiectivelor generale ale proiectului, soluționarea litigiilor dintre diferite domenii de activitate, decizia privind durata totală a proiectului și bugetul proiectului în ansamblu. Comitetul de gestionare se reunește, de regulă, cel puțin o dată în fiecare etapă, dacă este necesar, mai des. Comitetul de gestionare are autoritatea de a aborda aspecte legate de schimbarea domeniului de aplicare al proiectului și de alocarea fondurilor pentru proiect.
Principalele responsabilități ale membrilor comitetului director sunt următoarele:
- Legarea și armonizarea intereselor diferitelor domenii de activitate.
- Rezolvarea problemelor spre examinare de către Comitetul de gestionare.
- Promovarea proiectului.
Șef al eșalonului superior al direcției executive, care oferă sprijin din partea conducerii companiei. Sponsorul proiectului îndeplinește următoarele funcții:
- Oferă finanțare de proiecte.
- Asigură rezolvarea problemelor organizaționale ale proiectului.
- Luă o decizie finală în cazul unei situații discutabile în cadrul companiei.
- Aprobă documentele finale pentru proiect.
- Aprobă modificări în domeniul de aplicare al proiectului.
- Participă la managementul proiectelor și ia decizii în timp util pentru a asigura finalizarea cu succes a proiectului.
- Responsabil pentru implementarea cu succes a proiectului.
- Sponsorul proiectului trebuie să aloce cel puțin 10% din timpul său de lucru pentru a participa la proiect.
O persoană desemnată să administreze lucrarea de proiectare cu autoritatea și responsabilitatea finală pentru proiect. Coordonatorul de proiect este responsabil pentru asigurarea faptului că fondurile alocate pentru proiect, a petrecut cu înțelepciune, și sarcinile efectuate au fost într-adevăr ca scop crearea de utile pentru a organiza rezultatele de ieșire ale proiectului. Coordonatorul proiectului are dreptul să stabilească sarcini și să ceară îndeplinirea acestora pentru toți membrii echipei de proiect, inclusiv experți în afaceri. Coordonatorul proiectului îndeplinește următoarele funcții:
- Aprobă abordări pentru a lucra și acceptă rezultatele proiectului în conformitate cu abordările aprobate.
- Identifică beneficiile proiectului.
- Supraveghează aspectele de lucru ale proiectului.
- În fiecare zi participă la proiect.
- Asistați-vă în dezvoltarea planului de carte și a proiectului.
- Efectuează controale formale.
- Finalizează lucrul la problemele înregistrate.
- Asigură disponibilitatea resurselor.
- Responsabil pentru calitatea funcțională a soluției dezvoltate.
- Coordonatorul proiectului trebuie să aloce cel puțin 70% din timpul său de lucru pentru a participa la proiect.
Managerul de proiect gestionează continuu proiectul, asigură interacțiunea personalului firmei de consultanță și a firmei contractante, distribuie sarcini și responsabilități între membrii echipei de proiect.
Managerul de proiect aduce comitetului de conducere și coordonatorul informațiilor de proiect cu privire la stadiul proiectului, cele mai importante probleme întâlnite în timpul proiectului și documentele cheie pregătite de echipa de proiect. El informează coordonatorul proiectului cu privire la măsurile necesare pentru a asigura punerea în aplicare în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor proiectului. Managerul de proiect îndeplinește următoarele funcții:
- Supraveghează aspectele tehnice ale proiectului.
- Supraveghează munca zilnică a echipei de proiect.
- Elaborarea și menținerea chartului și a planului de proiect în timp util.
- Efectuează controale formale.
- Monitorizează procesul de rezolvare a problemelor și le închide.
- Ajută la rezolvarea problemelor.
- Controlează principalii indicatori ai proiectului (timp, cadru, buget).
- Angajat al contractantului, alocat parțial sau integral lucrărilor în cadrul proiectului. Consultantul raportează direct directorului de proiect. În consultare cu Managerul de Proiect, Consultantul poate îndeplini sarcinile atribuite de Coordonatorul Proiectului. Sarcinile Consultantului includ:
- Analiza proceselor de afaceri actuale sau viitoare și formalizarea acestora;
- Pregătirea opțiunilor pentru rezolvarea problemelor legate de organizarea proceselor de afaceri;
- Notificarea promptă a șefului și a coordonatorului proiectului cu privire la toate dificultățile întâmpinate în timpul îndeplinirii sarcinilor;
- Dezvoltarea și descrierea designului soluției de sistem;
- Pregătirea modelelor funcționale și testarea modificărilor;
- Efectuarea testelor de integrare cu utilizatorii;
- Organizarea procesului de pregătire a datelor inițiale pentru lansarea sistemului;
- Instruirea și sprijinul utilizatorilor finali.
Angajat al contractantului, alocat parțial sau integral lucrărilor în cadrul proiectului. Dezvoltatorul raportează direct Managerului de proiect. În acord cu Managerul de Proiect, Programatorul poate realiza sarcinile atribuite de Coordonatorul Proiectului.
- Programatorul este responsabil pentru:
- Configurarea modulului de integrare cu sisteme externe
- Elaborarea modificărilor de sistem pe baza unor modele funcționale pregătite și eliminarea erorilor găsite;
- Pregătirea mijloacelor pentru transferul datelor inițiale;
- Instalarea și configurarea bazelor de date și a aplicațiilor;
- Optimizarea performanței și a vitezei IP.
Personal calificat pentru clienți responsabili de un anumit proces de afaceri. Funcțiile de afaceri - expert pentru a furniza informații cu privire la acest proces, pentru a schimba (sau a da un aviz expert pentru a ghida), cerințele de aprobare pentru rafinări funcționalitate punerea în aplicare a proceselor de afaceri în sistem și să aprobe modificările de modele funcționale de luare a deciziilor.
Experți, angajați ai Clientului, responsabili de IT - implementarea proceselor de afaceri. Funcția IT - expert pentru a furniza informații cu privire la sistemul de informații existente și fezabilitatea procesului, pentru a schimba (sau a da un aviz expert pentru a ghida), cerințele de aprobare pentru rafinări funcționalitate punerea în aplicare a proceselor de afaceri în sistem și să aprobe modificările de modele funcționale de luare a deciziilor.
Utilizatorii cheie sunt reprezentanți ai clienților sau specialiști angajați care oferă expertiză în domenii relevante de afaceri pentru a crea rezultate de proiect de ieșire. Utilizatorii cheie sunt responsabili pentru metodologia aleasă de procesele automatizate de afaceri. Funcțiile cheie ale utilizatorilor cheie:
- Oferiți expertiză cu privire la stadiul actual al proceselor de afaceri;
- Reprezentarea domeniului de afaceri în modelarea viziunii viitorului sistem informatic;
- În timp util, echipa de proiect este informată și participă la lucrările proiectului. Dacă este necesar, atrageți alți angajați ai întreprinderii din unitățile relevante pentru a furniza informații echipei de proiect;
- Participați la întâlnirile grupurilor de lucru pentru a demonstra funcționalitatea;
- Sunt de acord și aprobă cerințele pentru finalizarea funcționalității în implementarea proceselor de afaceri, ale căror proprietari sunt;
- Promovarea schimbului de cunoștințe în mediul de lucru al echipei de proiect.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: