Regulile de bază pentru emiterea banilor responsabili
Potrivit alin. 6.3 Note 3210-fonduri în discuție persoana răspunzătoare înregistrat contul de numerar mandat după o compilație preliminară a unei declarații scrise adresată șefului companiei de necesitatea de a emite o sumă responsabilă. În cerere, angajatul responsabil justifică necesitatea emiterii sumei cu indicarea obligatorie a valorii și a termenului de furnizare a banilor.
După expirarea a trei zile după perioada specificată în cerere, angajatul trebuie să prezinte un raport în avans cu atașarea documentelor primare care să dovedească cheltuielile suportate. Soldul sumei neutilizate este plătit casierului pentru comanda de numerar primită, iar salariile excesive sunt emise angajatului pe baza contului de numerar.
Pregătirea unei noi cereri și emiterea de bani poate fi efectuată numai cu condiția ca contabilul să fi raportat integral suma anterioară și, prin urmare, nu are nici o datorie față de organizație.
Emiterea de afaceri: executarea corespondenței pe conturi
Eliberarea unui raport pentru nevoile economice trebuie înregistrată de un contabil cu ajutorul unei comenzi de numerar extrase din buzunar. Întregul mecanism al calculelor implică pregătirea următoarelor înregistrări:
- Дт 71 Кт 50, 51 - fondurile responsabile se eliberează de la casierie sau prin transfer din contul de decontare către cardul bancar al angajatului;
- Дт 10, 20, 26. Кт 71 - se reflectă cheltuielile aferente sumei respective responsabile pentru achiziționarea de materiale, plata producției generale, cheltuielile economice generale etc.
- Дт 50, 51 Кт 71 - soldul sumelor necheltuite a fost returnat în casierie sau în contul de decontare;
- Дт 70 Кт 71 - soldul sumei contabile neimpozabile este reținut din salariul angajatului.
Nuanțele reflectării banilor responsabili în contabilitate
Când se reflectă operațiunile cu sumele de raportare în contabilitate, este necesar să ne amintim următoarele puncte importante:
- Compania trebuie să aibă o listă oficială aprobată de angajați care are dreptul să primească numerar într-o subreport.
- În scopul executării corecte a așezărilor cu persoane responsabile, trebuie să se emită o comandă în care să se prescrie limita sumelor de raportare și procedura de emitere și returnare a acestora.
- Rapoartele anterioare emise cu erori și corecții, precum și neacceptate de documentele de cheltuieli corespunzătoare, nu ar trebui luate în considerare.
Executarea corectă a rapoartelor în avans și a documentelor de numerar pentru emiterea și primirea de sume responsabile garantează contabilitatea contabilă a contului 71 "Decontările cu persoane responsabile". Formarea intrărilor ar trebui să fie în conformitate cu actualul RF Coas și mecanismul de emitere și primirea de avans - în conformitate cu CBR indicând № 3210-U.
Trimiteți-le prietenilor: