- documente de hârtie emise 1C nu corespunde cu cea din baza de date, chiar și în prezența semnăturilor, pentru că cineva a schimbat retroactiv. Mecanismul existent pentru stabilirea datei de editare interdicție nu rezolvă problema, și anume. Pentru a. Ziua curentă nu poate fi închis, dar în timpul zilei documentului, puteți schimba de multe ori, chiar și în timp ce suma nu poate fi modificată
- chiar dacă există proceduri de control de conformitate cu originalele de hârtie lor în baza de date, nu este clar modul de a verifica dacă un document a fost schimbat după ce a fost semnat sau nu.
Să țină evidența disponibilității documentelor pe hârtie documentate în mod corespunzător (în special cele semnate de persoanele responsabile) și să asigure respectarea deplină a originalelor acestora în baza de date 1C.
Principii generale.
Dar pentru controlul zilnic, rapid și ușor, vă recomand să utilizați următoarea tehnologie.
Critice pentru schimbarea tipurilor de documente (documente care reflectă circulația mărfurilor):
Returnarea bunurilor de la cumpărător
Returnarea bunurilor către furnizor
Inventarul bunurilor din depozit
Raport privind vânzările cu amănuntul
Reevaluarea mărfurilor în comerțul cu amănuntul
Primirea de costuri suplimentare
Primirea mărfurilor și serviciilor
Servicii de vânzări de bunuri
Stabilirea prețurilor elementului
Puteți schimba singuri lista
Pentru a controla identitatea unei copii pe suport de hârtie și a originalului, baza de date este utilizată în baza de date, care stochează informații despre GUID a documentului și a semnăturii electronice. La momentul documentului, se formează o semnătură electronică (un număr unic, cred că puteți utiliza constructorul UniqueIdentifier) și este scrisă pe PC. Pentru a stoca semnătura electronică, puteți utiliza și mecanismul de rechizite comune ale documentelor. Ceea ce este mai bine, depinde de tine. De fiecare dată când documentul este emis, semnătura electronică este re-creată. Când se imprimă, se imprimă pe o copie de hârtie sub forma unui cod de bare. Astfel, dacă după ce documentul a fost tipărit, a fost schimbat, atunci semnătura electronică pe copia de pe hârtie nu coincide cu semnătura din baza de date. Condiții obligatorii:
a) documentul poate fi tipărit numai după
b) modificarea documentului este în mod necesar însoțită de reintroducerea acestuia.
Controlați schimbarea documentului.
Pentru monitorizarea zilnică există un document "Registrul controlului documentelor". Acesta indică data pentru care registrul este închis, după care selecția este completată automat în partea tabelară a documentelor emise de această dată. Compoziția părții de masă: document, disponibilitate (tip boolean), identitate (tip boolean). Operatorul verifică controalele oficiale necesare semnăturile persoanelor responsabile cu privire la documentele de hârtie, în cazul în care nu sunt acolo, trimite documentul înapoi pentru revizuire. Apoi, scanați identificatorii de coduri de bare cu documente pe hârtie, Timbrul documentului Înregistrare (în coloana „disponibilitate“), prezența unui suport de hârtie, apoi scanează codul de bare, o semnătură electronică în cazul în care coincide cu semnătura în baza de date, a pus, de asemenea, o marcă (în coloana „Identitatea "). Dacă nu, documentul este trimis pentru revizuire (retipărire, semn). Când toate documentele sunt scanate, cu condiția ca toate copiile greu disponibile, și semnăturile electronice, în ordine, documentul poate fi făcută cu un exemplar tipărit al raportului final, care este semnat de către operatori. Când se efectuează data interdicției, editarea este schimbată automat. În cazul în care unele documente sunt trimise înapoi pentru revizuire, registrul de documente nu se efectuează înainte de primirea acestor documente. Apoi procedura se repetă.
Iată o descriere a modului de implementare a controlului documentelor. Acesta poate fi considerat ca TK. Implementarea este suficient de simplă, fără intervenția în configurație, folosind noi obiecte de configurare și un mecanism de abonare la evenimente.
Desigur, această sarcină poate fi rezolvată în mod diferit. Puteți renunța complet la documente, utilizați semnături electronice, însă acest lucru va necesita o gamă largă de măsuri și costuri suplimentare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: