Selectați diagramă simplă. apoi faceți clic pe butonul Creare.
Fiecare șablon conține cifre pentru diferite tipuri de desene, combinate în colecții, numite seturi de elemente. Aceste seturi sunt afișate în fereastra Forme din dreptul paginii documentului. De exemplu, setul de elemente care se deschide când selectați șablonul Diagramă bloc simplă. numita diagramă de date simple.
Pentru a crea o diagramă, glisați formele dintr-un set de elemente pe o pagină goală și conectați-le una la cealaltă. Există mai multe modalități de a conecta forme, dar în acest caz vom folosi funcția de auto-conectare. De exemplu, cu doar câteva clicuri de mouse, puteți conecta formele "Begin" sau "Completare" într-o diagramă cu o nouă figură "Process".
Glisați formatul Start / Sfârșit din setul de elemente dintr-un schemă simplă pe pagină și eliberați butonul mouse-ului.
Deplasați indicatorul mouse-ului peste formă, astfel încât să apară săgețile albastre de auto-conectare.
Mutați indicatorul mouse-ului peste săgeata albastră, îndreptată spre locul unde doriți să plasați a doua formă.
Va apărea o bară de instrumente mini cu mai multe forme din setul de elemente.
Faceți clic pe forma pătrată a procesului.
Procesul va fi adăugat în diagramă. care va fi conectat automat la forma Start / End.
Dacă forma dorită lipsește pe bara de instrumente mini, trageți-o din fereastra Forme în săgeata albastră. Noua figură va fi conectată la prima figură în același mod ca atunci când se selectează o formă pe mini-bar.
Utilizați săgețile de auto-conectare și pentru a conecta cele două forme care sunt deja prezente în desen. Glisați săgeata de auto-conectare dintr-o formă în alta și eliberați-o. Așa că conectați o figură la alta.
Faceți clic pe forma și începeți să tastați. Pentru a adăuga text la o formă, nu este necesar să faceți dublu clic pe ea; Textul este adăugat la forma selectată în procesul de introducere.
După ce ați terminat de introdus text, faceți clic oriunde în pagina documentului sau apăsați ESC.
Puteți adăuga text la aproape orice obiect, chiar și la linia de conectare, pur și simplu selectând obiectul și începând să introduceți textul.
Formatele Visio sunt obiecte gata făcute pe care le puteți trage pe o pagină a documentului. Acestea sunt blocurile standard pentru construirea unei scheme.
Când trageți o formă din fereastra "Forme" în pagina documentului, forma originală rămâne în set. Se numește modelul figurii. Cifra plasată în document este o copie - așa-numita instanță a acestui eșantion. Puteți să introduceți cât mai multe copii ale aceleiași forme în documentul dorit.
Programul Visio conține mii de forme și există nenumărate moduri de a le configura. Cea mai obișnuită utilizare este capacitățile încorporate ale formelor.
Un marcator rotund peste forma selectată este denumit marcatorul de rotație. Pentru a roti forma stânga sau dreapta, glisați-o în partea corespunzătoare.
Săgeți pentru auto-conectare
Sagetele de conectare ajută la conectarea figurilor între ele, așa cum este descris în secțiunea anterioară.
Marcatori de selecție pentru redimensionarea unei forme
Pentru a schimba înălțimea și lățimea formei, utilizați marcatorii de selectare pătrată. Pentru a mări dimensiunea formei fără a pierde proporții, faceți clic și trageți marcatorul de selecție situat în colțul formei. Pentru a face forma mai largă sau mai îngustă, faceți clic și trageți mânerul de selectare situat în partea laterală a formei.
Imaginile Visio sunt mult mai mult decât imagini sau simboluri.
Puteți adăuga date la fiecare figură introducându-le în fereastra Date forme. în fila Vizualizare, în grupul Afișare, faceți clic pe butonul Panoul de activități și selectați Formă date. În Visio Professional Edition, puteți, de asemenea, să importați date dintr-o sursă externă.
Implicit, datele nu sunt afișate în document. Pentru a afișa date pentru o anumită formă, deschideți fereastra Shape Data. selectând opțiunea Afișare sau ascundere și fereastra de date Formare din meniul Date. apoi selectați forma dorită.
Dacă aveți nevoie să afișați date pentru mai multe forme în același timp, puteți utiliza funcția "Figuri referitoare la date", care este și în fila Date. Figura următoare prezintă datele pentru doi arbori în același timp.
Multe forme Visio au un comportament special care se manifestă atunci când se întinde, se face clic dreapta sau se mișcă marcatorul de control galben.
De exemplu, pentru a arăta mai multe persoane, puteți întinde figura Oamenilor. sau pentru a arăta creșterea florii, puteți întinde forma florii.
Sfat: pentru a afla despre caracteristicile suplimentare ale unei forme, faceți clic dreapta pe formă și vedeți comenzile suplimentare din meniul contextual.
Dacă compuneți o diagramă organizatorică, cifrele vă vor ajuta să creați automat o structură de raportare. Trageți forma fiecărui angajat în figura de leader. Cifrele sunt conectate automat într-o ordine ierarhică.
Seturile Visio conțin colecții de forme. Figurile din fiecare set de elemente au caracteristici similare. Colecțiile pot conține forme pentru a crea scheme de un anumit tip sau mai multe soiuri de aceeași formă.
De exemplu, setul de elemente simple de elemente de diagramă conține doar formele de bază ale schemelor de evoluție. Forme specializate pot fi găsite în alte seturi de elemente, cum ar fi Obiectele de lucru și Formele programului de management al calității.
Împreună cu fiecare șablon, sunt deschise seturi de elemente care sunt necesare pentru a crea un document specific, dar acest lucru nu împiedică în orice moment seturi deschise de elemente pentru alte șabloane.
Atunci când creați o schemă, începeți prin selectarea tipului de șablon corespunzător (sau cel mai potrivit, dacă potrivirea exactă nu a putut fi găsită, deoarece parametrii pot fi mereu modificați). Utilizând șablonul Visio, puteți începe să creați o schemă cu parametrii corect configurați.
Seturile de elemente conțin un număr mare de forme necesare pentru a crea un document specific
De exemplu, împreună cu schema planului de locuințe, se deschide un set de elemente cu figuri de pereți, mobilier, aparate de uz casnic, dulapuri etc.
Template Organizatorul include cifre gata pentru manageri, manageri, asistenți, consultanți, locuri de muncă vacante etc.
Marimea potrivită a ochiurilor de plasă și marcajele riglei
Pentru unele documente, trebuie să specificați o anumită scară. De exemplu, șablonul Site Pattern se deschide la o scară de proiectare, unde un centimetru este egal cu zece metri. Toate setările necesare pentru anumite tipuri de desene sunt deja instalate în șablon.
Unele șabloane conțin funcții unice care pot fi găsite pe filele speciale ale casetei. De exemplu, când deschideți șablonul de aspect al Office pe panglică, apare fila Plan. Puteți să-l utilizați pentru a configura opțiunile de afișare speciale pentru schemele de birou.
Wizards care ajută la crearea unor tipuri speciale de documente
În unele cazuri, când deschideți un șablon Visio, apare un expert care vă ajută să începeți. De exemplu, modelul Layout deschide un expert care vă ajută să setați parametrii camerei sau camerei.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe butonul Nou.
În fereastra Graficul de funcționare, în secțiunea Ready Templates, faceți dublu clic pe Diagrama simplă.
Când deschideți un șablon, deschideți, de asemenea, formele necesare colecției în colecții, numite seturi de elemente. Împreună cu șablonul Diagrama bloc simplă, se deschid seturile de elemente Arrow. Fundaluri și cifre dintr-o diagramă simplă.
Pentru a crea un document, glisați formele dintr-un set de elemente pe o pagină goală și alăturați-le împreună. Există mai multe moduri de a conecta forme, dar în acest caz vom folosi cea mai simplă conexiune automată. Pentru mai multe informații, consultați articolul.
Trageți prima pagină din setul de elemente dintr-o diagramă simplă pe pagină și eliberați butonul mouse-ului.
Trageți a doua formă peste prima (arată săgețile albastre), dar nu eliberați butonul mouse-ului.
În timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați indicatorul peste săgeata albastră îndreptată spre locul unde doriți să plasați a doua formă.
Eliberați butonul mouse-ului. Cifrele vor fi conectate, iar prima cifră va indica al doilea.
Pentru a adăuga mai multe forme, repetați pașii 2-4.
Deși unele imagini sunt de înțeles în ele însele, este adesea utilă și chiar necesară adăugarea de text la figură. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, dar vom folosi cele mai simple. Dacă doriți să cunoașteți alte modalități, consultați articolele și.
Faceți dublu clic pe forma.
Începeți să tastați.
Când terminați introducerea textului, faceți clic în zona goală a paginii documentului.
Am menționat deja aceste concepte, dar dacă vă familiarizați cu ele în detaliu, veți fi mult mai ușor de utilizat Visio.
Formatele Visio sunt imagini gata realizate pe o pagină de document. Acestea sunt blocurile standard pentru construirea unui document.
Când trageți o formă dintr-un set de elemente într-o pagină de document, forma originală rămâne în set. Se numește modelul figurii. Cifra plasată în document este o copie - o instanță a acestui model. Când utilizați majoritatea seturilor de elemente Visio într-un document, puteți pune cât mai multe instanțe de aceeași formă pe care le doriți.
Există mai multe moduri de a utiliza și personaliza forme Visio, dar puteți efectua cele mai multe sarcini folosind doar câteva dintre cele mai populare metode și caracteristici.
Visio conține mii de forme și există nenumărate moduri de a le configura. Cea mai obișnuită utilizare este capacitățile integrate ale formelor care sunt ușor de găsit și de utilizat datorită solicitărilor vizuale.
1. Marcarea marcatorilor
Punctele verde strălucitoare deasupra cifrelor sunt numite marcatori de direcție. Pentru a roti forma stânga sau dreapta, glisați marcatorul în partea corespunzătoare.
2. săgeți albastre pentru auto-conectare
Sagetele albastre de conectare ajută la conectarea figurilor între ele, așa cum este descris în secțiunea anterioară. Există și un alt mod de a utiliza funcția de auto-conectare (a se vedea articolul).
3. Marcatori de selecție pentru modificarea dimensiunii formei
Pentru a schimba înălțimea și lățimea formei, utilizați marcajele de selecție verde strălucitoare. Pentru a mări dimensiunea formei fără a pierde proporții, faceți clic și trageți marcatorul de selecție situat în colțul formei. Pentru a face forma mai lată sau mai îngustă, faceți clic și trageți marcatorul de selecție situat lateral.
Imaginile Visio sunt mult mai mult decât imagini sau simboluri.
Fiecare cifră poate fi asociată cu date. Există mai multe moduri de a adăuga date la forme (vedeți articole și). În acest articol, vom explica modul de vizualizare și afișare a datelor deja adăugate.
Dacă doriți să afișați date pentru mai multe forme în același timp, puteți utiliza funcția "Figuri referitoare la date". Figura următoare prezintă datele pentru doi arbori în același timp. Pentru mai multe informații despre funcția "Cifre referitoare la date", consultați articolul.
Din moment ce este imposibil să enumerăm toate figurile Visio care au un comportament special, vom da doar câteva exemple.
De exemplu, pentru a arăta mai multe persoane, puteți întinde figura Oamenilor. sau pentru a arăta creșterea florii, puteți întinde forma florii.
Mai jos este forma unei diagrame plăcuțe din setul de elemente. Figuri pentru diagrame. Puteți să faceți clic dreapta pe o formă pentru a specifica numărul de segmente și procentajul pe care îl reprezintă fiecare.
Sfat: pentru a afla despre caracteristicile suplimentare ale unei forme, faceți clic dreapta pe formă și vedeți comenzile suplimentare din meniul contextual.
Seturile Visio conțin colecții de forme. Figurile din fiecare set de elemente au caracteristici similare. Aceste cifre pot conține colecții de forme pentru a crea un anumit tip de diagramă sau mai multe tipuri diferite de aceeași formă.
În figura de mai jos, setul de elemente dintr-o diagramă de diagramă simplă conține modele de diagramă utilizate frecvent și un set de elemente de fundal - diferite tipuri de fundal. Puteți chiar crea propriul set de elemente prin adăugarea de forme folosite frecvent. Pentru instrucțiuni, consultați articolul.
1. Seturile de elemente sunt afișate în fereastra Figuri.
2. Când deschideți seturile de elemente, acestea sunt fixate automat în fereastra Forme (una deasupra celeilalte).
3. Faceți clic pe titlul elementului setat pentru ao muta în partea de sus a stivei.
4. Setul de elemente care se aflau în partea de sus a stivei se mișcă în jos în fereastra Forme.
Împreună cu fiecare șablon, sunt deschise seturi de elemente care sunt necesare pentru a crea un document specific, dar puteți deschide alte seturi de elemente în orice moment.
Repetați pasul 1 pentru celelalte seturi pe care doriți să le adăugați.
Șabloanele Visio sunt mai greu de descris, deoarece acestea nu reprezintă un obiect - mai degrabă, este un set de parametri. Șablonul Visio include o pagină a documentului gol, precum și oricare dintre următoarele:
Seturi de elemente care conțin un număr mare de forme necesare pentru a crea documente de un anumit tip. De exemplu, când deschideți șablonul Diagrame și grafic, este afișat un set de elemente, utilizând forme în care puteți crea cu ușurință diagrame și grafice.
Dimensiunea corespunzătoare a grilei și aspectul riglei. Unele documente necesită o scară specială. De exemplu, șablonul Site Pattern se deschide la o scară de proiectare, unde un centimetru (2,54 mm) este un picior (30,48 cm).
Meniuri speciale. Unele șabloane conțin componente unice care pot fi găsite în meniuri speciale. De exemplu, când deschideți șablonul Calendar, fila Calendar apare în bara de meniu principală. Utilizând meniul Calendar, aveți posibilitatea să configurați calendarul sau să importați date în acesta din Microsoft Office Outlook.
Wizards care ajută la crearea unor tipuri speciale de documente. În unele cazuri, când deschideți un șablon Visio, apare un expert care vă ajută să începeți. De exemplu, modelul Layout deschide un expert care vă ajută să setați parametrii camerei sau camerei.
Mai jos sunt sfaturi despre cum să înveți mai adânc Visio.
Instrucțiunile de bază de mai sus sunt suficiente pentru multe șabloane Visio. Dacă utilizați un șablon complex, citiți articolul dedicat acestuia.
În meniul Ajutor din Visio, faceți clic pe Ajutor Microsoft Office Visio.
În fereastra de ajutor, faceți clic pe Afișare cuprins.
Pentru a face acest lucru, nici măcar nu trebuie să deschideți schema - faceți clic pe fila din meniul Fișier. apoi treceți la setul dorit de elemente.
Deschideți diverse meniuri pentru a înțelege rapid ce puteți face în Visio. În mod obișnuit, este utilizat meniul Vizualizare. Datele și cifrele.
1. Meniul Vizualizare afișează toate ferestrele documentului Visio speciale, precum și comenzi pentru activarea și dezactivarea ghidurilor, cum ar fi o rețea.
2. Meniul Date conține comenzi pentru funcții avansate, cum ar fi importul și afișarea datelor. În acesta se poate găsi una dintre cele mai utile funcții disponibile în Visio.
3. Meniul Forme listează comenzile care vă permit să personalizați poziția de forme și trunchiuri în document.
Trimiteți-le prietenilor: