Articolul posibilitățile de căutare a garantului sistemului

Căutarea după clasificator este o căutare pe titlul subiectului de informații juridice (figura 1). Acest tip de căutare este convenabil pentru compilarea colecțiilor tematice de documente și pentru un studiu cuprinzător al problemei juridice.







Sistemul GARANT utilizează un clasificator special dezvoltat și adaptat pentru utilizarea în sistemele juridice de referință. Se remarcă printr-un grad înalt de detaliu și o descriere detaliată a tuturor principalelor secțiuni ale legislației interne.

Tehnologia de clasificare a actelor normative de către normele de drept implementate în sistemul GARANT oferă utilizatorului posibilitatea de a găsi rapid nu numai actul normativ propriu-zis, ci și norme specifice din document care corespund solicitării dumneavoastră. Cu alte cuvinte, sistemul va deschide exact acele fragmente ale documentului care se referă la secțiunea de clasificator care a fost selectată la căutare.

Puteți căuta documente cu ajutorul unui card de solicitare - căutați după rechizite (figura 2). De multe ori, înainte de a începe o căutare, aveți deja unele informații despre document: tipul, numărul, autoritatea acceptată etc. Toate aceste caracteristici ale documentului sunt combinate în conceptul de "detalii document". În sistemul GARANT este posibilă căutarea documentului conform următoarelor cerințe:

tip de document;
numărul documentului;
autoritatea gazdă;
secțiune / subiect;
data primirii documentului;
data și numărul de înregistrare al documentului în Ministerul Justiției;
cuvinte și combinații de cuvinte conținute în textul documentului - căutare contextuală.

Pentru a specifica criteriile de căutare, se utilizează un card de solicitare. Tranziția la card se face folosind comanda "Căutare după rechizite" din meniul "Căutare" din meniul principal (și, de asemenea, folosind meniul de comandă și meniul de pictograme).

Pentru căutarea rapidă și precisă este de obicei suficientă umplerea a două sau trei câmpuri. Cele mai exacte rezultate ale căutării sunt obținute prin specificarea unor detalii precum data și numărul documentului (dacă există certitudine absolută în ele). În acest caz, orice recuzită trebuie specificată numai dacă sunteți sigur de corectitudinea acesteia.

Atunci când documentele oficiale ale documentului nu sunt pe deplin cunoscute sau există o presupunere că acestea pot fi inexacte, se recomandă să utilizați cuvintele sau frazele pe care le cunoașteți din textul documentului sau din numele acestuia (context).

După completarea tuturor câmpurilor obligatorii, faceți clic pe "OK". La sfârșitul căutării, sistemul va oferi să construiască o listă de documente găsite. Pentru a confirma lista de documente din caseta de dialog care apare, faceți clic pe "Da". Pentru a anula trecerea la listă, faceți clic pe "Nu".

De asemenea, notăm un mod special de căutare - căutarea documentelor în extrase. În acest mod, GARANT nu afișează texte complete ale documentelor găsite, ci doar fragmente corespunzătoare subiectului solicitării. Astfel, numai acele părți ale documentului care sunt direct legate de problema în cauză rămân pe ecran.

Pentru a utiliza căutarea în extrase, câmpul "Secțiune / subiect" trebuie completat în formularul de solicitare. Doar după aceasta, caseta de selectare "Căutați în extrase" devine disponibilă. Ca urmare a căutării obținem o listă de documente. Rețineți că unele elemente ale listei au o pictogramă specială, ceea ce înseamnă că documentul este prezentat în extrase. După ce ați deschis un astfel de document, veți observa că imediat după indicarea temei de extracție, textul fragmentului corespunzător al documentului este valabil. În același timp, aveți posibilitatea să comutați la textul integral al documentului utilizând linkul corespunzător înainte de textul extras.







Printre tipurile de căutare a sistemului GARANT se află o căutare a situației - o dezvoltare unică a companiei "Garant" (figura 3). Cu ajutorul Enciclopediei de situații, veți putea identifica situația care caracterizează problema pe care o rezolvați și, conform acestei descrieri, va fi efectuată căutarea documentelor - căutarea după situație. Și când deschideți un document găsit ca rezultat al căutării, căutați imediat fragmentul care conține răspunsul la întrebarea dvs.

Toate situațiile sunt împărțite în două niveluri - principalele și cele suplimentare. La nivel principal, termenii (expresiile) sunt concentrați, reflectând concepte suficient de largi (de exemplu, "impozitul pe profit") și la nivelul suplimentar - specificând (de exemplu, "plățile în avans"). După selectarea situației la nivelul principal, puteți accesa nivelul suplimentar pentru a specifica interogarea. Puteți selecta mai mult de un element de orice nivel.

În textele actelor juridice, în special cele referitoare la sferele economice și financiare, există un număr mare de termeni și definiții specifice. Interpretările și definițiile termenilor financiari și legali sunt conținute în dicționarul explicativ de specialitate (figura 5). Acesta este un alt tip de căutare - un dicționar de căutare a termenilor.

Cu ajutorul căutării vocabulare, veți putea:

găsi rapid o interpretare detaliată a termenilor legali și de afaceri;

să primească o traducere a termenului în șase limbi europene majore, iar interpretarea termenului - în limba engleză;

completați vocabularul, scrieți corect o scrisoare de afaceri, un contract sau un contract.

Pentru a afla interpretarea unui termen necunoscut, selectați-l în textul documentului și selectați comanda "Căutați în dicționarul explicativ" din meniul "Căutare" sau faceți clic pe butonul corespunzător de pe bara de instrumente. Dicționarul va deschide automat interpretarea termenului în cauză. În același caz, dacă termenul dat este absent în dicționar, indicatorul este stabilit pe termen, literele inițiale ale cărora corespund termenului dorit.

Posibilitățile de căutare ale sistemului GARANT nu se limitează la tipurile de căutare listate. Filtrele de căutare sunt un instrument de căutare care vă permite să selectați rapid și eficient din lista de documente numai acelea care corespund unuia sau mai multor criterii de filtrare (figura 6). Astfel, filtrele vă permit să rafinați lista prin selectarea documentelor care corespund condițiilor utilizatorului. Îmbunătățirea listei de documente poate fi realizată prin aplicarea unuia sau mai multor criterii de filtrare:

2. Cu privire la starea documentului. Cu ajutorul acestui criteriu, veți putea selecta documente în funcție de statutul lor: "activ", "expirat" sau "nu este în vigoare".

3. Pe teritoriul reglementării. Efectul acestui criteriu este determinat de competența teritorială a organismului care a adoptat documentul solicitat (Federația Rusă, subiecți ai Federației Ruse).

4. Semnificația. Acest criteriu vă permite să selectați documente cu o anumită semnificație. Semnificația documentului este determinată de cercul persoanelor ale căror interese sunt afectate de acest document. "Comun" sunt toate documentele legate de interes pentru toate persoanele care se încadrează într-o situație reglabilă sau descrisă. În schimb, actele referitoare la o anumită persoană (persoane) sau la reglementarea unei relații juridice specifice, care au un caracter unic, sunt individuale.

5. Înregistrarea la Ministerul Justiției. Vă permite să selectați documente pe baza înregistrării în cadrul Ministerului Justiției al Federației Ruse. Lista conține următoarele opțiuni: "toate", "înregistrate", "înregistrare refuzată" și "altele".

6. Prin blocuri tematice. Acest criteriu vă permite să selectați documente care fac parte din unul sau mai multe blocuri tematice specifice.

În majoritatea cazurilor, filtrarea este aplicată listelor deja create de documente, însă atunci când efectuați căutări după rechizite și căutați după situație, este posibil să aplicați filtre nu după căutare, ci în plus față de acestea.

Indiferent când veți aplica filtrarea, crearea unui nou filtru se va face în caseta de dialog "Filtre":

1. Când lucrați cu lista finală de documente, trecerea la aceasta se face folosind comanda "Aplicare filtru" din meniul "Documente".

2. În cazul filtrării, pe lângă căutarea după rechizite / situație - folosind butonul "Filtre" din caseta de dialog corespunzătoare de căutare.

În caseta de dialog "Filtre", puteți selecta unul sau mai multe criterii de filtrare: "Stare", "Relevanță" etc. Pentru a utiliza în continuare filtrul creat, trebuie să îl salvați făcând clic pe butonul "Salvați" și setând numele acestuia în caseta de dialog care se deschide.

Rezumând, observăm că o mulțime de funcții de căutare conținute în sistemul GARANT sunt concepute pentru a simplifica și accelera căutarea documentelor necesare și, în cele din urmă, pentru a obține informații juridice complete și fiabile necesare pentru utilizator.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: