Sistemul de ajutor Microsoft Excel este în permanență îmbunătățit. În Excel 97, a devenit mai accesibilă datorită apariției unui "asistent" care înlocuiește "vrăjitorii" și "asistenții" din versiunile anterioare. Un nou asistent (fig.4.2) poate fi prezent în mod constant în zona de lucru. Dacă este eliminat de pe ecran, îl puteți apela apăsând tasta F1 sau făcând clic pe butonul Asistent situat în bara de instrumente standard.
Figura 4.3. Asistentul Microsoft Office
Sistemul de ajutor poate fi utilizat în mai multe moduri. Puteți chiar să o numiți în diferite moduri. În funcție de modul în care apelați ajutorul, Excel oferă utilizatorului:
instrucțiuni pentru efectuarea operațiunilor de bază;
informații despre echipă;
informații despre caseta de dialog.
Prin urmare, subsistemul de referință furnizează informații în funcție de situație. De exemplu, dacă utilizatorul are nevoie de ajutor atunci când lucrează cu o anumită casetă de dialog, Excel va furniza informațiile de fundal necesare (dacă există) după ce ați făcut clic pe butonul Ajutor din fereastră (butonul cu pictograma de întrebare).
Există mai multe modalități de a accesa subsistemul de ajutor. Așa cum este indicat, apăsând tasta F1 sau făcând clic pe butonul Ajutor va porni dialogul cu asistentul. Puteți contacta asistentul în mai multe moduri. Puteți selecta mai multe subiecte pe care să le luați în considerare. Dacă în fereastra Ajutor apare un bec galben, înseamnă că este gata să dea sfaturi despre cum să procedați în această situație. În cele din urmă, cu ajutorul Helper puteți ajunge la fereastra sistemului de ajutor.
În multe aplicații Microsoft, utilizând combinația Shift + F1 sau comanda What is it? meniu? puteți activa modul de ajutor pentru context. În acest caz, lângă indicatorul mouse-ului apare un semn de întrebare, iar selectarea uneia dintre comenzi se încheie cu apariția ajutorului corespunzător pe ecran.
În plus, programul implementează sugestii pop-up care vă permit să reamintiți rapid ce este pentru buton. Instrucțiunile apar aproximativ două secunde după ce indicatorul mouse-ului este plasat pe butonul cu pictograma.
Subsistemul de referință are propria sa fereastră, care se numește sistemul de ajutor: Microsoft Excel (Figura 4.3).
Fig. 4.4. Dialogul sistemului de ajutor Excel
În fereastra sistemului de ajutor există și butoanele Secțiuni, Înapoi și Parametri. Butonul Secțiune vă permite să accesați sistemul de asistență: Microsoft Excel, butonul Înapoi - în ordine inversă, derulați cu ajutorul tuturor ferestrelor menționate, butonul Opțiuni - copiați textul în clipboard, imprimați textul de ajutor pe imprimantă etc.
Articole similare
-
Metode de obținere a informațiilor de referință în mediul Excel
-
Autosumming, microsoft excel - programul de prelucrare a datelor tabulare, lucrul la birou
Trimiteți-le prietenilor: