Ați făcut clic accidental pe "răspundeți tuturor"
În loc să răspundeți unei anumite persoane, ați trimis o invitație la cină sau un aviz cu privire la un test efectuat într-un pub în apropiere. Aceasta este o situație foarte ciudată și o puteți corecta dacă anunțați imediat că ați făcut o greșeală.
Ai denumit destinatarul cu numele altcuiva
A chema cineva cu alt nume este un păcat muritor. Și cel mai rău dintre toate, dacă în scrisoarea pe care ați menționat-o corect numele beneficiarului, spune Emily Gorton, specialist în resurse umane la agenția de turism Powder Byrne.
"Cred că o astfel de greșeală arată o lipsă de interes și atenție la detalii. În stadiile incipiente ale negocierilor din cauza acestui lucru, puteți întrerupe afacerea ", a spus Gorton. "Aceasta afectează în mod serios opinia interlocutorului".
Într-o astfel de situație, este mai bine să recunoașteți greșeala dvs. Încercați să vă cereți scuze cât mai repede posibil, chiar dacă trebuie să trimiteți încă o scrisoare pentru acest lucru. Și de acum înainte, nu uitați să verificați cu atenție scrisoarea înainte de a o trimite pentru erori.
Ai trimis scrisoarea prea devreme
Asta sa întâmplat cu fiecare dintre noi. Uneori, destinatarul înțelege acest lucru, dar uneori are impresia că sunteți o persoană îngustă. Nigel Parslow, directorul general al agenției de recrutare Harvey Nash, consideră că majoritatea oamenilor fac o astfel de greșeală atunci când se grăbesc să răspundă.
"Practic, o astfel de greșeală apare dacă vă grăbiți, răspundeți în mișcare sau tipăriți un mesaj în timpul agitării în transportul public", a explicat el.
Dacă faceți o astfel de greșeală, trimiteți imediat o scrisoare cu o scuză și o continuare a gândurilor.
De aceea, dacă scrieți o scrisoare lungă și importantă, este mai bine să vă precizați mai întâi ca destinatar.
Autocorecția a înlocuit cuvântul potrivit cu ceva ciudat
Și din nou: cereți imediat scuze.
Potrivit lui Gorton, trimiterea de scrisori fără verificarea ortografică înseamnă, de asemenea, că nu acordați atenție detaliilor.
Nu înțelegi
Această eroare poate fi evitată dacă gândiți cu atenție la ceea ce scrieți și citiți scrisoarea dvs. cel puțin de două ori.
"Când oamenii se grăbesc, adesea neglijează precizia și calitatea selecției cuvintelor", spune Parslow. - Luați câteva minute să vă gândiți la conținutul scrisorii și la tonul în care este scris. Apoi, destinatarul o va înțelege exact cum ar trebui. "
Orice corespondență online poate fi întotdeauna citită din nou, deci este important să rețineți că interlocutorul dvs. nu este atât de înțeles de dvs.
"Dacă înțelegeți că ați trimis deja scrisoarea, dar ați vrut să spuneți ceva complet diferit, este mai bine să vă cereți scuze și să vă corectați greșeala", sfătuiește Parslow.
Totul depinde de relația dvs. cu șeful și cu mediul general de lucru. Uneori acest comportament poate fi destul de acceptabil. Dar nu se întâmplă întotdeauna.
"O astfel de scrisoare poate fi transmisă cu ușurință unor persoane nedorite, ceea ce ar putea submina reputația ta și a brandului tău", a spus Parslau.
Ați atașat fișierul greșit la e-mail
"Cred că este mai bine să recunoaștem imediat eroarea - să trimitem o scrisoare explicativă sau să sunăm", a spus Gorton. - Uneori, din cauza unei erori simple, puteți obține refuzul de a lucra. Adesea oamenii scriu în CV-ul lor că au o calitate atât de mare ca atenția la detalii - ei bine, dacă ați indicat această calitate, ar trebui să urmăriți ce anume atașați la scrisoare.
Încercați să obțineți un loc de muncă într-o poziție inexistentă
Potrivit lui Gorton, oamenii trimit adesea o grămadă de CV-uri, chiar și pentru posturile vacante inexistente. Dacă în linia de subiect ați scris incorect titlul postului pentru care solicitați, avem veste proastă pentru dvs.
"Verificați-vă dublurile înainte de trimitere", sfătuiește Gorton. - Deci tu arăți că ești o persoană organizată și punctuală. Desigur, toată lumea face greșeli, dar de îndată ce observați greșeala dvs., recunoașteți-o și încercați să nu o mai faceți ".
Gmail are o funcție de anulare, dar durează doar 30 de secunde pentru a găsi și remedia eroarea, deci trebuie să acționați repede.
Dacă ați făcut o greșeală, nu luați acest lucru ca sfârșitul lumii. Principalul lucru nu este să ignorăm, ci să îl recunoaștem și să îl corectăm.
"Dacă sunteți angajat într-o companie nouă, este mai bine să nu vă ignorați greșelile", a spus Gorton. - Dacă vă prefaceți că nu sa întâmplat nimic, angajatorul poate crede că nu observați greșelile dvs., din cauza a ceea ce va avea o impresie proastă despre dumneavoastră. Uneori chiar acest lucru este suficient pentru refuz. "
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: