Registrul listelor bolnavilor este întocmit de angajații departamentului contabil al întreprinderilor mari, care se confruntă anual cu necesitatea plății frecvente a concediului medical.
Este necesar să se faciliteze un audit de birou al FSS, care să finanțeze personalul, să numească organizații pentru a determina dacă există încălcări deliberate sau neintenționate legate de activitatea departamentului contabil.
Registrul vă va permite să treceți rapid testul fără a oferi angajaților FSS o mulțime de copii ale listelor bolnave, deoarece toate informațiile din aceste documente vor fi introduse în formulare speciale și vor fi structurate.
În prezent, angajatorii nu sunt obligați să mențină acest registru, astfel încât forma sa clară nu a fost aprobată. Întocmirea documentului se face într-o formă arbitrară.
Ce este?
Registrul listelor bolnave este un document care conține toate informațiile despre foile de incapacitate temporară de muncă pentru anumiți angajați.
Unde să raportez?
Această organizație are ocazia să efectueze un audit la birou pentru identificarea erorilor intenționate și neintenționate în activitatea departamentului contabil al întreprinderii.
Pentru companiile mici, cu un personal mic de angajați care se confruntă cu un număr redus de foi de invaliditate în fiecare an, nu este necesară completarea registrului, deoarece în acest caz nu va fi dificil să găsiți documentul necesar și să trimiteți o copie FSS.
Dar în cazurile în care compania are mai mulți angajați, adesea plecând la spital, păstrarea registrului devine o necesitate.
Această listă pe termen lung va facilita foarte mult viața conducerii, atunci când firma va fi testată.
Cu ajutorul său, toate informațiile necesare vor fi primite într-un timp scurt, ca rezultat al cărui angajați FSS vor putea să identifice prezența sau absența încălcărilor.
Regulamentul legislativ
Pentru a nu avea probleme cu înregistrarea concediilor medicale și plata acestora. departamentul contabil al companiei trebuie să înțeleagă următoarele documente legislative:
Registrul listelor bolnave
Contabililor companiilor mari li se recomandă să țină registrele de concedii medicale pentru rambursări către FSS.
Forma acestui document nu există în prezent, deoarece cerințele de bază pentru pregătirea acestui document nu au fost adoptate la nivel legislativ.
În prezent, această listă poate fi completă atât în format tipărit, cât și în format electronic.
A doua opțiune, desigur, are mai multe avantaje, deoarece în acest caz puteți să corectați cu ușurință erorile și să completați registrul cu informațiile necesare.
Pentru rambursarea către FSS
Acest document va scuti departamentul contabil din necesitatea de a crea copii ale tuturor dosarelor de boală plătite de FSS pentru perioada specificată în inspecție, ca urmare a reducerii semnificative a duratei totale a activității fondului.
Ce sigilii ar trebui să fie pe foaia de spital a unui nou eșantion? Uită-te aici.
Cum îmi completez?
În prezent, registrul listelor bolnavilor este ocupat de angajatori în mod independent, din proprie inițiativă, deoarece legea nu le obligă să facă acest lucru.
De aceea nu există reguli clare pentru completarea acestui document. Documentul trebuie să conțină în mod obligatoriu informațiile specificate în paragraful următor, care trebuie să fie certificate cu semnătura contabilului.
Semnarea șefului societății în registrul listelor bolnave este de dorit, dar nu este obligatorie.
Informații necesare
Deși nu există în prezent reguli clare pentru completarea registrului listelor bolnave, există încă informații cu privire la informațiile despre care angajatorii trebuie să raporteze în acest document.
Modalitatea de plasare a acestora poate fi rezolvată de angajații departamentului de contabilitate la discreția lor.
Deci, acestea sunt obligate să includă în orice registru de foi de invaliditate temporară:
- date personale despre salariatul care a primit concediul medical;
- numerele de identificare ale acestor documente;
- durata asigurării angajaților;
- termenii de pe lista bolnavilor;
- motivul declanșării incapacității temporare de muncă;
- suma prestațiilor. plătite angajatului.
Toate celelalte informații pot fi adăugate în registru la cererea persoanei care completează acest document.
După cum am menționat deja, în prezent nu este disponibil un exemplu de completare a listei de liste de boli, stabilită pentru toți angajatorii.
Acesta este motivul pentru care toate firmele au dreptul să completeze acest document la discreția lor, indicând datele solicitate în forma convenabilă pentru ele. Ei pot face acest lucru atât în formă tipărită, cât și în formă electronică.
În prezent se creează programe speciale, cu ajutorul cărora este mai convenabil să se creeze un registru al listelor bolnave.
Dezvoltatorii 1C au ținut cont de faptul că angajatorii vor avea nevoie de o formă de registru, astfel că au dezvoltat versiunea lor a programului.
În plus, există și alte programe care vă permit să creați acest document și să nu vă fie teamă că informațiile importante vor fi uitate în timpul umplerii.
Câte zile plătește concediul medical după ce acesta este predat? Vedeți detaliile din acest articol.
Cum să verificați autenticitatea listei bolnave?
Pentru a verifica autenticitatea foii de concediu medical. contabilitatea trebuie să efectueze o serie de acțiuni:
- Este necesar să inspectați cu atenție foaia, deoarece trebuie să fie completat pe un formular special;
- dacă nu are filigrane speciale, un cod de bare de douăsprezece cifre și alte modalități de protecție împotriva contrafacerii, atunci acest document nu este real;
- în acele cazuri în care există toate semnele vizibile, dar contabilul încă mai pune la îndoială autenticitatea, el poate aplica FSS și poate clarifica informațiile de la numărul de document.
O cerere de probă în FSS cu privire la inspecția concediului medical este aici.
Acesta este motivul pentru care FSS poate să spună imediat angajatorului dacă o foaie de concediu medical cu acest număr a fost eliberată sau nu.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: