Sondaj pre-proiect - 80% din succesul implementării sistemului de management al proiectelor.
Dar "Ce program să alegeți pentru contabilitate? Ce este mai bine pentru compania mea? Câți angajați și care vor lucra în acest program? Și ce aveți nevoie pentru a crea un sistem de contabilitate automatizat? Și cât va costa în cele din urmă? Ce avantaje și beneficii voi avea de la introducerea unui sistem automat? ".
Sondajul pre-proiect oferă răspunsuri la aceste și la alte întrebări. Conform unei inspecții preliminare realizate în mod calitativ, se poate evita o mulțime de greșeli în timpul fazei de implementare și se salvează în mod semnificativ resursele companiei clientului. Sarcina principală a oricărei automatizări este păstrarea avantajelor competitive unice ale unei companii automate. Este imposibil să permiteți tuturor companiilor, după automatizare, să devină o singură persoană.
La etapa studiului pre-proiect, se dezvoltă justificarea economică a proiectului, se realizează evaluarea fezabilității, se determină cele mai bune modalități de implementare, se determină termenii și bugetul proiectului de automatizare.
Ca urmare a etapei premergătoare proiectului, se definește planul de implementare a proiectului, în care nevoile și oportunitățile de rezolvare a problemelor sunt clar formalizate și sunt indicate următoarele:
· Lista și descrierea principalelor procese de afaceri ale organizației, harta grafică a proceselor de afaceri.
· Recomandări pentru selectarea produselor software. care pot fi luate ca bază pentru crearea unui sistem contabil automatizat în întreprindere;
· Lista lucrărilor. pe care trebuie să le efectuați pentru a crea sistemul.
· Recomandări de la hardware și software-ul de sistem, care este necesar pentru funcționarea sistemului automatizat (caietul de sarcini pentru servere, stații de lucru, echipamente comerciale, etc.);
· Bugetul și termenele anticipate pentru realizarea lucrărilor de proiectare pentru crearea unui sistem automatizat;
Scopul studiului preliminar este de a vă oferi, în calitate de manager, informațiile complete necesare pentru a lua o decizie echilibrată și informată pentru a crea un sistem automat în compania dvs.
4. Întrebări privind inspecția pre-proiect a sistemului de control ca obiect de automatizare. (A doua variantă a răspunsului).
30% din proiectele privind introducerea tehnologiei informației - nereușite.
90% dintre proiectele din celelalte se termină cu încălcarea termenelor limită, cu excesul bugetar, corespondența incompletă a rezultatelor cu cele planificate.
Aceste statistici sunt rezultatul unei atitudini frivole față de studiul preliminar al stării obiectului de automatizare. Există o serie de întrebări interdependente: Trebuie să realizez un astfel de anchetă deloc? Care este scopul studiului pre-proiect? Ce va primi clientul ca rezultat? Care este beneficiul pentru client? Faceți o examinare pre-proiectă gratuită sau pentru bani? Va plăti?
Ancheta poate fi efectuată și nu poate fi efectuată, dar dacă specificul activității întreprinderii este mare, atunci inspecția pre-proiect trebuie efectuată în mod necesar. Încă o dată, subliniem. Necesitatea unui pre-proiect depinde nu de dimensiunea întreprinderii, ci de gradul în care procesele sale de afaceri diferă de configurația tipică
Scopul sondajului este de a elabora împreună cu Direcțiile eficiente ale Clientului pentru dezvoltarea ulterioară a sistemului informațional de management, pentru a evalua metodele și metodele de contabilitate pe care Clientul le are în vigoare.
Rezultatele sondajului pre-proiect.
· Lista proceselor de afaceri existente în companie și cerințele acestora;
· Evaluarea conformității funcționalității sistemului de automatizare propus cu procesele de afaceri reale ale clientului;
· Bugetul și programul de implementare a proiectului de automatizare, ținând seama de îmbunătățirile sistemului pentru caracteristicile unice ale proceselor de afaceri ale clientului;
· Costul software-ului (licențelor) și al echipamentelor (server), care vor trebui achiziționate de către client pentru funcționarea completă a noului sistem de automatizare;
· Evaluarea resurselor necesare (tehnice, de muncă) care vor fi necesare în etapa de implementare a sistemului;
· Recomandări privind optimizarea proceselor de afaceri existente (experiența implementărilor anterioare);
· Evaluarea posibilelor riscuri care pot afecta calitatea muncii;
· Propuneri de optimizare a costurilor de implementare a sistemului datorită posibilei performanțe a unei părți a lucrării de către forțele proprii.
Principala sarcină a studiului pre-proiect este de a determina costul muncii și momentul implementării acestuia. Tehnologia de realizare a studiului pre-proiect constă în elaborarea unei liste a proceselor de afaceri ale clientului și evaluarea gradului de automatizare a acestora într-o configurație tipică.
Etapele studiului pre-proiect.
În prima etapă, costul activității proiectului este determinat în abordarea automatizării proceselor "așa cum este", adică fără optimizarea costurilor. În a doua etapă de client și executorul decide care procesele existente pot fi modificate pentru a realiza conformitatea deplină cu configurația standard, sau pentru a realiza conformitatea cu modificări minime de mecanisme standard, precum și a reduce costul punerii sale în aplicare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: