Configurați conținutul și atașamentele asociate unui anumit document pentru mesajele e-mail.

În acest articol

Pentru a transfera rapid conținutul documentelor de afaceri către partenerii de afaceri, cum ar fi informațiile de plată din documentele de vânzări pentru clienți, puteți utiliza funcția de aspect al raportului pentru a defini conținutul dependent de documente introdus automat în textul mesajului de poștă electronică. Pentru informații suplimentare, consultați Gestionarea raportului și a planurilor de document.







Pentru a activa mesajele e-mail din Documentele financiare, pe pagina principală, executați configurarea de e-mail însoțitoare.

Puteți trimite prin e-mail aproape toate tipurile de documente sub formă de atașamente direct din fereastra care conține documentul. În plus față de atașamente, puteți include în textul mesajului e-mail informațiile principale din document după textul standard cu un apel către destinatar și informații introductive despre document. Pentru a oferi clienților să plătească pentru achiziții utilizând un serviciu de plată electronică, cum ar fi PayPal, puteți include un hyperlink către PayPal în corpul mesajului.







Dintre toate documentele acceptate, expedierea mesajelor e-mail este inițiată de acțiunea Trimitere pentru documentele înregistrate și luați în considerare și trimiteți documente necotate.

Iată cum puteți configura raportul "Vânzări-cont". Pentru a utiliza textul finit la trimiterea de conturi e-mail.

Configurarea conținutului unui mesaj de poștă electronică pentru conturile de vânzări

  1. Selectați pictograma, introduceți Selectați raport - vânzări. apoi selectați linkul conectat.
  2. În fereastra Selectați raport - vânzări, în câmpul Utilizați, selectați Cont.
  3. În noul rând din câmpul Cod de raportare, selectați, de exemplu, raportul standard 1306.
  4. Bifați caseta de selectare Utilizare pentru conținut pentru mesajul de e-mail.

Selectați câmpul Cod pentru conținutul mesajului de poștă electronică. apoi selectați un aspect din lista derulantă.

Următoarea procedură descrie modul de trimitere a unui cont de vânzări postate ca mesaj de poștă electronică cu un document imbricat ca fișier PDF și cu un corp de mesaj bazat pe acest document.

Trimiterea documentelor prin e-mail

  • Faceți clic pe OK pentru a trimite e-mailul.
  • remarcă






    Trimiteți-le prietenilor: