Din salariile acumulate se fac următoarele deduceri:
- impozitul pe venitul persoanelor fizice (NDFL);
- sumele care nu sunt confirmate de raportul anticipat și nu au fost returnate la timp;
- valoarea prejudiciului material care trebuie recuperat de la făptuitori;
În administrarea automatizată a contabilității salariale și a salariilor, agențiile federale de programe sunt utilizate de regulă în instituțiile guvernamentale federale, care oferă module separate pentru personal, salarii, operațiuni bancare și numerar. Prin urmare, în cele mai multe cazuri, documentele de înregistrare care conțin subsistemele de program în tranzacțiile bancare și numerar, cum ar fi în organizația în cauză - Oficiul de Shatsky District FSA în regiunea Ryazan.
2.4. Contabilitatea muncii lucrătorilor și angajaților din subsistemul "Personal" al complexului software AXIOC.
Pachetul software „AKSIOK“ este format din mai multe subsisteme: „personal“, „salariu“, „Banca“, „Cash“, „Contabilitatea stocurilor“, „Rezumat de contabilitate și raportare“ Informațiile de referință sunt de asemenea afișate într-un modul separat și sunt utilizate pentru toate subsistemele.
Subsistemului „personalului contabil de trafic“, denumit în continuare „cadre“ este folosit pentru a automatiza unele dintre funcțiile departamentului de personal al instituțiilor departamentale asociate cu necesitatea de a găsi rapid informații despre angajați, formarea de raportare și anchete statistice, precum și controlul asupra numirilor și a mișcărilor de personal pentru a satisface agențiile de personal . Programul „Resurse Umane“ vă permite să creați o bază de date de informații care conțin date cu caracter personal pentru personalul instituției, precum și datele privind numirile curente și mișcări, vacanțe, excursii și foi de spital. Programul vă permite să instalați protecția împotriva accesului neautorizat la orice detalii cu privire la datele personale ale angajaților, ceea ce este important în serviciul public.
Pe baza stadiului actual al bazei de date, programul vă permite să generați:
un set de certificate de conținut fix, inclusiv:
informații scurte despre angajat
indemnizații la salariu
fișă de timp.
Tipuri de activități de automatizare pentru care programul este destinat:
Formarea ordinelor cu privire la numiri, transferuri și concedieri ale salariaților pe baza listei de personal a instituției.
Păstrarea unui registru al listelor bolnave și pregătirea ordinelor de vacanță, călătorii de afaceri și așa mai departe.
Formarea foii de lucru de către departamentul de personal, care este utilizată pentru calcularea salariilor pe baza informațiilor despre concediile curente, foile de concediu medical și călătoriile de afaceri.
Calculul perioadei de vechime în serviciul de lungă durată pe baza datelor din registrul de muncă.
Calculul dobânzii pentru serviciul de lungă durată în funcție de vechimea îndelungată a serviciului.
Calculul duratei totale și neîntrerupte a vechimii angajaților.
Calcularea despăgubirilor pentru vacanțe neutilizate prin demiterea unui angajat.
La pregătirea ordinului de concediu - calcularea perioadei de concediu și a datei de terminare a concediului, în funcție de numărul de zile lucrătoare din calendar și de tipul concediului.
La pregătirea ordinelor pentru numiri și transferuri - formarea unui extras din lista de personal, care este furnizat departamentului contabil.
La pregătirea ordinelor de sărbătoare - formarea unui extras din foaia de parcurs, care este furnizat departamentului contabil.
Pe baza informațiilor din fișierele personale ale angajaților, formarea certificatelor pentru structura listei, pentru angajații individuali etc.
Pe baza tabelului de personal și a structurii listei, formarea unui certificat privind disponibilitatea locurilor de muncă vacante.
Pregătirea rapoartelor statistice privind personalul desemnat organizațiilor superioare.
Toate lucrările cu programul "Frames" se realizează selectând comenzile din meniul curent. Cele mai multe comenzi sunt ierarhice. Ca urmare a selectării uneia dintre aceste comenzi, pe ecran apare meniul drop-down. Introducerea datelor în câmpurile de intrare se efectuează de la tastatură sau din director. Casetele de dialog pentru configurarea programului conțin adesea funcții suplimentare. Utilizatorul trebuie să indice dacă dorește să le folosească. De exemplu, sistemul poate fi instalat de avertizare a abordării nașterii angajatului Departamentului cu data și vârsta abordarea eliberării planificate, expirarea duratei de viață a rang de clasă, la sfârșitul perioadei de probă, abordarea de expirare a locurilor de muncă temporare. Forma de bază pentru organizarea contabilității muncii în districtul Shatsky al UFC pentru regiunea Ryazan, precum și în orice altă instituție bugetară, este tabelul de personal.
Fig.4 Posibilități de personal în PC "AXIOC".
Programul are posibilitatea de a-și forma structura internă, și anume departamente și posturi.
La completarea informațiilor despre poziție, se indică numărul unităților sale, valoarea salariului și gradul. Programul vă permite să specificați elemente de recuzită suplimentare ale postului, cum ar fi codul poziției publice pe listă.
După completarea numărului de înregistrare selectat (codul) este atașat la post în tabelul de personal și intră în subsistemul "Salariu".
Cardul angajatului conține multe necesare în contul muncii funcționarilor publici de "Rechizite de bază".
Figura 5. Cardul angajatului Departamentului în PC.
Datele necesare pentru contul unui personal funcționar public sunt date privind formarea avansată și de certificare de trecere. În recuzita „formare avansată“: hârtie (diplomă, certificat) - numele, numărul, data și baza sunt evacuate în formă GS-T2 și vice-versa - de forma T2-GS importa datele cu privire la detaliile menționate în cartea de angajat. Acesta este procesul de umplere a datelor cât este posibil automatizat.
Formarea textelor ordinelor din program are loc la alegerea tipurilor de acțiuni, în funcție de acestea se formează automat formularele de primire, transfer, concediere a angajatului.
În formarea tuturor atribuirea comenzilor și mișcările sunt înregistrate numai pozițiile vacante în funcție de starea actuală de personal și temporare posturi vacante care apar în personalul de îngrijire în vacanță lungă (peste 1,5 ani) sau în pregătirea angajaților concediu medical pentru o lungă perioadă de timp .
Atunci când aprobă ordinele de sărbători, călătoriile de afaceri, trimiterea pentru cursuri de perfecționare, zilele de absență la locul de muncă se înscriu automat în foaia de parcurs.
După aprobarea ordinelor, informațiile sunt plasate în baza de date și pot fi utilizate în modulul "Salariu".
Biroul de Shatsky District FSA în regiunea Ryazan, multe comenzi nu sunt transferate din subsistemul „personal“ subsistem „Salariu“ este, uneori, din cauza lipsei de contabil activității operaționale evaluate pe salariul de calculator. Apoi, specialiștii trebuie să recruteze mai multe informații manual în modulul „Salariu“, care necesită eforturi suplimentare pentru a verifica de intrare și informațiile prelucrate. Cu toate acestea, calculul plății concediului medical părea contabili Branch cel mai convenabil este sub forma unui automat de transfer de date de la „Resurse umane“.
Calcularea procentului de plată pentru concediul medical se face în funcție de durata totală a serviciului. După ce a acceptat în "Salariul" foaia de concediu medical, statutul înregistrării din subsistemul "Personal" se modifică la calcularea plății. Programul prevede tipărirea unui jurnal cu listă bolnavă. Este foarte convenabil să folosiți legenda corespunzătoare pe baza datelor introduse în foaia de timp. Astfel, dacă ordinul a fost constituit și aprobat în sistemul de trimitere a angajatului Sucursalei într-o călătorie de afaceri, litera "K" este introdusă automat în calendarul zilelor lucrătoare. De asemenea, pe baza ordinelor de acordare a concediului, se introduce un simbol pentru o perioadă de odihnă sau studiu corespunzător tipului de concediu.
Tabelul este creat automat pe baza informațiilor disponibile în baza de date la momentul formării foii de timp, în timp ce în tabelul obține angajații care au fost înregistrate de către stat în luna de raportare, cel puțin o zi (chiar dacă informația despre angajații concediați transferate în baza de date de arhivă).
Figura 6. Formarea foii de lucru în calculatorul AKSIOK.
Formată pentru o anumită perioadă, carnetul de raport este descărcat în conformitate cu cerințele Instrucțiunii de Contabilitate Bugetară nr. 25n privind formularul uniform OKUD №0504421. În această formă, titlul poziției este reflectat pe deplin.
În cadrul Departamentului pentru districtul Shatsky al UFC din regiunea Ryazan, a fost evaluată capacitatea programului de a genera automat un certificat de utilizare a sărbătorilor la orice dată. Acest document reflectă toate înregistrările concediului anual plătit al angajatului, cu indicarea numărului de zile de concediu neutilizat pentru fiecare perioadă de vacanță.
Un angajat al Departamentului, ceea ce conduce activitatea ÎR, intrările informațiile solicitate în sistemul de software, creează responsabilitate și oferă informații necesare. Pentru a forma formulare de rapoarte standardizate Statistică Comitetul și subsistemul de pensii "personal" PC „AKSIOK„pune în aplicare toate formele necesare: T-1, T-1 (cu cote) T-1a, T-2, T-2 pentru construcții, T -3, T-5, T 5A, T-6, T-6a, T-7, T-8, T-8a, T-9, T-9a, T-10, T-10 T-11 , T-11a, T-12.
Toate formularele de mai sus sunt create sub forma unui document WORD temporar bazat pe comenzile corespunzătoare.
Trimiteți-le prietenilor: