Tabelele electronice sunt forme interactive interactive pentru efectuarea calculelor matematice. Principalele tipuri de date pe care le folosesc sunt numere, date, formule și șiruri de caractere. Programele pentru difuzarea foilor de calcul se numesc procesoare tabulare. Cea mai populară foaie de calcul Microsoft Excel. precum și procesorul de text Microsoft Word. este inclus în suita de aplicații de birou Mictosoft Office.
O caracteristică caracteristică a foilor de calcul, care le distinge, de exemplu, de tabelele text Microsoft Word, este că legăturile interne de informații bazate pe formule pot funcționa între celule. Adică dacă modificați valoarea într-o singură celulă, valorile din celelalte celule asociate cu celula originală prin formule se pot modifica automat.
1. Concepte de bază ale programului Excel
Obiectul principal Excel se numește un registru de lucru - este stocat într-un fișier cu extensia .XLS. Cartea de lucru constă din foi de lucru. În momentul creării unui nou registru de lucru, sunt create în el trei foi de lucru. Comutați între ele utilizând etichete. În mod prestabilit, etichetele sunt numite: Foaie 1, Foaie 2, Foaie 3. Puteți schimba numele foii de lucru și adăuga foi suplimentare utilizând meniul contextual de comenzi rapide.
Foaia de lucru are un aspect: coloane și linii, - dar nu este o masă, ci doar o piesă de lucru. Tabelul real Excel este o zonă dreptunghiulară cu celule umplutură. Asta este, foaia de lucru are doar o parte din foaia de lucru. Mai mult, multe foi de lucru pot fi create pe o singură coală (Figura 1).
Toate operațiile din foaia de lucru sunt efectuate cu celula activă. O celulă din foaia de lucru este întotdeauna activă. Se remarcă cu o margine întunecată care joacă rolul unui cursor de intrare. Cadrul celular activ este mutat utilizând tastele săgeți sau indicatorul mouse-ului.
Fig.1. O foaie de lucru Excel poate conține mai multe foi de calcul
Foaia de lucru are până la 256 coloane și până la 65536 rânduri. Coloanele sunt notate cu litere latine litere mari de la A la Z și apoi cu două combinații de litere: AA, AB. UI, IV. Liniile sunt numerotate de la 1 la 65536.
În cadrul operațiilor de grup, un grup de celule este tratat ca o singură unitate. Acest grup este numit intervalul. Dacă intervalul include celule ale aceluiași rând, acesta este scris prin specificarea în colon a celulei de început și de sfârșit, de exemplu B15: F15. Dacă intervalul include celule din aceeași coloană, este scris prin specificarea celulelor superioare și inferioare, de exemplu, C1: C9. Astfel de intervale sunt unidimensionale.
2. Introduceți și editați conținutul celulelor
O singură celulă din tabel poate conține text. număr sau formula. și rămân goale (datele calendarului sunt percepute de program ca fiind numărul de milisecunde care au trecut după o anumită dată luate ca punct de referință).
Tipul de date de celule este determinat automat când le introduceți. Dacă aceste date pot fi interpretate ca un număr, procesorul de tabelă face acest lucru. În caz contrar, datele sunt tratate ca text. Formulele (și numai formulele) încep cu simbolul = (semn egal).
Implicit, textul din celule este aliniat la stânga, numerele din dreapta. În locul formulei din celulă, este afișat rezultatul evaluării expresiei din partea dreaptă a formulei. Dacă acest număr este, de asemenea, aliniat la dreapta.
Puteți introduce date direct în celula curentă sau în bara de formule. Un șir de formule este un câmp selectat special în fereastra programului. Textul curent al celulei este afișat atât în ea, cât și în bara de formule. Locul de intrare este marcat cu un cursor de text.
Puteți începe să introduceți simpla apăsare a tastelor alfanumerice. În acest caz, datele care au fost localizate în celula curentă sunt înlocuite cu textul care trebuie introdus. Dacă faceți clic pe bara de formule sau de două ori pe celula curentă, conținutul celular vechi nu este șters - îl puteți edita.
Pentru a termina tastarea, apăsați ENTER. Dacă datele au fost introduse în celula curentă, atunci celula curentă devine cea situată sub cea în care au fost introduse datele. Puteți, de asemenea, să terminați intrarea cu ajutorul tastelor cursor - vă permit să selectați singură următoarea celulă curentă. Aceste tehnici sunt convenabile atunci când se face intrarea în masă a datelor într-un tabel.
Pentru a anula modificările efectuate și pentru a restabili conținutul vechi al celulei, apăsați tasta ESC. Este mai ușor să utilizați tasta DELETE pentru a șterge celula curentă sau intervalul selectat.
Puteți copia și muta valorile celulelor într-o foaie de calcul în două moduri. Pentru celule individuale și game mici, puteți utiliza drag and drop. Pentru intervale mai mari, este mai convenabil să lucrați prin clipboard.
Pentru a copia sau a muta o celulă curentă (interval) prin tragere și plasare, în Excel, trebuie să îndreptați indicatorul mouse-ului peste cadrul celulei curente. Va lua forma unei săgeți. Acum, celula poate fi trasă oriunde în foaia de lucru. Când trageți, puteți folosi butonul drept (suplimentar) al mouse-ului. Când butonul este eliberat, apare un meniu în care puteți selecta natura operației care trebuie efectuată.
Transferul de date prin intermediul clipboard-ului în Excel are unele particularități legate de dificultatea controlului. Puteți plasa un fragment al tabelului (intervalul selectat) în clipboard utilizând comenzile standard. Datele din foaia de lucru sunt evidențiate, dar (atunci când sunt decupate) nu sunt șterse.
Introducerea datelor este posibilă numai după ce sunt plasate în clipboard. Încercarea de a face altceva anulează operația de copiere (mutare). Aceasta este o măsură de securitate împotriva distrugerii accidentale a datelor. Punctul de introducere este determinat prin specificarea celulei din colțul din stânga sus al zonei de inserare. De asemenea, puteți selecta un interval care este exact cel pe care doriți să îl copiați.
4. Automatizarea introducerii datelor
Pentru a simplifica introducerea datelor text care se repetă în celulele aceleiași coloane, se folosește metoda de completare automată.
În timpul introducerii de caractere, programul verifică dacă datele introduse se potrivesc cu conținutul celulelor anterioare din această coloană. Dacă se găsește o potrivire unică, textul este automat completat. Apăsând tasta ENTER se salvează varianta sugerată. Dacă doriți să introduceți o valoare diferită, intrarea poate fi continuată fără a acorda atenție potrivirii detectate.
Instrumentul de completare automată funcționează numai pe o secțiune a tabelului care nu conține celule goale. Dacă părăsiți celula goală din coloană, puteți restricționa opțiunile de completare automată propuse numai la acele date care se află sub ea.
Fig.2. Mecanism de completare automată
Când se lucrează cu date numerice, se folosește metoda de completare automată. Marcatorul de umplere este situat în colțul din dreapta jos al cadrului celulei curente. Trageți acest marcator, puteți "multiplica" conținutul celulei curente într-o direcție verticală sau orizontală.
Când efectuați o completare automată, puteți utiliza în mod eficient un buton special al mouse-ului. În acest caz, când butonul este eliberat, se deschide meniul de selectare a operației. Cea mai mare libertate de alegere este oferită de elementul care, în programul Excel, este numit P rogres. Puteți selecta tipul progresiei, mărimea pasului și valoarea limită. Umplerea celulelor cu date conform parametrilor specifici pe care programul le efectuează automat.
5. Calcule în foi de calcul
Calculele din foaia de calcul: se fac folosind formule. Înregistrarea formulei începe întotdeauna cu simbolul =. Formula poate conține constante, referințe la celule și funcții, legate prin semne de operații matematice. Ordinea execuției acțiunilor, alta decât cea adoptată în matematică, este specificată cu ajutorul parantezelor.
Dacă celula conține o formulă, este afișat doar rezultatul calculării acestei formule. Pentru celula curentă, formula în sine este afișată în bara de formule.
Când lucrați cu foi de calcul, nu efectuați calcule "în minte", chiar dacă acestea sunt foarte simple. De exemplu, dacă celula D2 ar trebui să conțină de două ori valoarea celulei vecine C2, trebuie să introduceți formula = C2 * 2 în celula D2. Încălcarea acestui principiu simplu duce la apariția unor erori greșite.
Când se editează o formulă, celulele și intervalele pe care depinde valoarea rezultată sunt, de obicei, marcate în culori. Acest lucru facilitează editarea și verificarea corectitudinii formulelor.
Acest principiu permite ca întregul tabel (sau blocurile acestuia) să fie copiat și mutat dintr-un loc al foii de lucru într-un alt loc și, în general, într-o altă foaie de lucru sau într-un alt registru de lucru.
Să presupunem, de exemplu, că foaia de lucru conține o tabelă cu valori întregi pentru funcția y = ax 2. Celula A1 stochează valoarea coeficientului a. Celulele din coloana B (de la B1 în jos) conțin valori întregi ale argumentului x. Să presupunem că trebuie să calculam valorile funcției y din coloana C. Pentru aceasta, introducem în celula C1 următoarea formulă:
Acum puteți distribui această formulă tuturor celorlalte celule din coloana C prin metoda de completare automată. Fiecare celulă produce formula corectă. De exemplu, celula C5 va conține următoarea formulă:
Valorile corecte ale variabilei y vor fi automat recalculate ca atunci când coeficientul a este schimbat. și când se modifică argumentul x.
7. Utilizarea funcțiilor standard
Odată ce funcția este selectată, ea este introdusă automat în formula. O paletă specială apare pe ecran pentru specificarea parametrilor funcției. Dacă cursorul este setat în câmpul de introducere a parametrilor, textul apare în partea de jos a paletei care descrie scopul acestui parametru.
Dacă numele parametrului este afișat cu caractere aldine, acest parametru este necesar. Dacă este folosit un font normal, acest parametru poate fi omis. În unele funcții, parametrul omit este ignorat, în altele, valoarea implicită este selectată pentru el.
8. Erori în formulele
Figura 5. Dacă se detectează o eroare, apare un control lângă celulă,
Un meniu pop-up pentru selectarea acțiunilor
9. Imprimați documente Excel
Amintiți-vă că procesorul de text Microsoft Word este conceput în primul rând pentru dezvoltarea documentelor tipărite. Prin urmare, există lucrarea începe cu setarea paginii sau setările imprimate (care este același lucru) pentru a selecta un șablon presetat. Spre deosebire de un procesor de text foaie de calcul este destinat în primul rând pentru a lucra cu registrul de lucru în format electronic, precum și parametrii paginii imprimate nu este configurat, cu excepția cazului în care aveți nevoie pentru a imprima o anumită bucată de date (de obicei, finala). Setările de dialog imprimate fereastra cu setări pagina este deschisă cu File> Page Setup.
Ce ar trebui să fac în cazul în care masa nu este plasată pe o foaie imprimată? Dacă tabelul nu se potrivește vertical pe foaia de lucru, nu este înfricoșător - este doar imprimat pe mai multe coli. Mai rău, când masa nu se potrivește orizontal pe foaia de lucru. Există multe modalități de a rezolva această problemă.
1. Activați aspectul orizontal al foii imprimate: File> Page Setup> Page> Landscape Orientation.
2. Reducerea la minimum coloane de tabel dimensiune orizontală prin termoretractabile. (Antetele coloanelor mutați mouse-ul peste granița dintre coloanele, de așteptare, când cursorul mouse-ului se va schimba forma, dublu-clic).
3. Ascundeți temporar coloanele neinformative care nu conțin datele necesare în documentul tipărit. (Faceți clic pe antetul coloanei cu un buton special al mouse-ului și selectați Ascundeți din meniul contextual).
Pentru a re-deschide coloana ascunse, mutați indicatorul mouse-ului peste titlurile coloanelor din zona amplasării unei coloane ascunse (puțin spre dreapta frontierei dreapta) și prinde momentul în care cursorul mouse-ului își schimbă forma. când indicatorul mouse-ului își schimbă forma. Deschideți meniul contextual și selectați elementul Afișare.
4. Nu imprimați întreaga tabelă, ci doar fragmentul selectat. Glisați mouse-ul pentru a selecta un interval dreptunghiular și în caseta de dialog Print (Imprimare), selectați butonul radio Destinație gamă.
5. Reduceți dimensiunea fontului utilizat pentru a reprezenta datele din celulele tabelului. (Selectați întregul tabel făcând clic pe butonul din colțul din stânga sus format prin intersecția antetelor rând și antetele coloanelor de rânduri. Apoi da Format comandă> Cells> Font și alegeți o dimensiune de font mai mici. După reducerea caracterelor repeta lățimile coloanelor operație AutoFit).
6. Dacă niciun alt mijloc nu produce rezultatul dorit, activați modul de imprimare în timp ce scalați tabelul în același timp: File> Page Setup> Page> Zoom>
Setați NN% din valoarea naturală.
Dacă nu este posibilă imprimarea mesei pe o singură coală, reglați modul de imprimare pe mai multe coli, după care foile de hârtie sunt lipite manual.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: