Situații și scenarii standard pentru trecerea lor.
1. Schimbarea structurii organizatorice a universității
-
redenumirea unității; realocarea unității; crearea unei noi subdiviziuni; lichidarea unității; unități de fuziune; împărțirea unităților.
-
persoanele care sunt interesate de schimbarea corespunzătoare a structurii organizaționale (sau cele care sunt interesate să confirme oficial schimbările care au avut loc efectiv) pregătesc comanda. partea principală a informațiilor despre modificările structurii organizaționale în ISU este făcută de personalul departamentului de personal utilizând instrumentele elaborate de CIC. O parte din date sunt făcute de angajații UCI, precum și de angajații unității, menționați în ordin. Ordinele pentru structura organizatorică sunt înscrise în biblioteca documentelor normative (BND) de către angajații serviciului de informații. Starea actuală a structurii organizaționale este afișată pe site-ul NSTU
Deoarece procesarea ordinului va fi un operator care nu ar trebui să se gândească la partea semantică a ordinului, este necesar:
-
astfel încât ordinul de modificare a structurii organizatorice să conțină toate informațiile necesare într-o formă explicită, a fost la fel de formal, clar, complet și neechivoc. trebuie să indice în mod necesar contactele executantului (cel care a pregătit ordinul), astfel încât era clar cine să contacteze în cazul oricăror ambiguități. astfel încât comenzile să fie pregătite în timp util și în timp util și trimise CIC și departamentului de personal.
1. Se pregătește o comandă pentru redenumirea unității în cazul în care este necesar să se indice
-
fostul nume complet al unității; noul nume al unității complet; noua abreviere a subdiviziunii; Data de la care unitatea este chemată într-un mod nou. informații de contact ale interpretului
Numele anterior trebuie să corespundă structurii universitare (www. ***** / Informații generale / Structura universității).
Nici numele complet, nici numele abreviat (nou) nu ar trebui să coincidă cu numele unităților existente. Verificați numele unui meci:
sau pe pagina de structura universității (www ***** / Informații generale / University Structura ;. faceți clic pe „Open“, apăsați Ctrl-F, în fereastra de căutare care apare, tastați noul nume al unităților abreviate, încercați să găsiți în cazul în care nu există, atunci acest lucru. Numele unităților existente nu sunt, apoi repetați aceeași operațiune pentru numele complet); sau contactați CIC.
Dacă data redenumizării nu este specificată în mod explicit, noul nume este valabil din momentul aprobării comenzii.
2. Copiile ordinului de redenumire sunt furnizate CIC și departamentului de personal.
3. Angajatul departamentului de personal redenumeste divizia în ISU.
Unitatea derivă din subordonarea unei unități structurale și este transferată într-o altă subordonare sau devine o unitate structurală independentă.
1. Se elaborează un ordin de reorganizare structurală, în care este necesar să se specifice
-
numele unității complet; Data de la care se modifică subdiviziunea diviziunii; din subordonarea cărei unități structurale este derivată unitatea; în subordinea în care unitatea structurală este transferată subdiviziunea (sau indică faptul că subdiviziunea devine o unitate structurală independentă); informații de contact ale interpretului.
Numele subdiviziunilor și structurilor trebuie să corespundă structurii universității (www. ***** / Informații generale / Structura universității).
Dacă data realocării nu este specificată în mod explicit, re-subordonarea este reală din momentul aprobării comenzii.
2. Copiile ordinului de realocare sunt transmise CIC și departamentului de personal.
3. Angajatul OPC modifică subordonarea unității în ISU.
Creați o nouă unitate de afaceri
1. Se elaborează un ordin pentru crearea unei noi subdiviziuni, în care este necesar să se indice:
Numele complet sau abreviat al noii diviziuni nu ar trebui să coincidă cu numele diviziunilor deja existente. Verificați numele unui meci:
-
sau pe pagina de structura universității (www ***** / Informații generale / University Structura ;. faceți clic pe „Open“, apăsați Ctrl-F, în fereastra de căutare care apare, tastați noul nume al unităților abreviate, încercați să găsiți în cazul în care nu există, atunci acest lucru. Numele unităților existente nu sunt, apoi repetați aceeași operațiune pentru numele complet); sau contactați CIC.
Dacă data creării unității nu este specificată în mod explicit, noua subdiviziune este reală din momentul aprobării comenzii.
(2) Copiile ordinului de creare a unei noi subdiviziuni vor fi furnizate CIC și departamentului de personal.
3. Informațiile despre noua diviziune (cu excepția informațiilor de contact) sunt introduse în ISU de către angajatul departamentului de personal.
5. Dacă se creează un departament
1. Se pregătește o comandă de lichidare a unității, în cazul în care este necesar să se indice:
-
numele unității complet; Data de la care unitatea este lichidată. informații de contact ale interpretului.
Numele departamentului trebuie să corespundă structurii universității (www. ***** / Informații generale / Structura universității).
Dacă data lichidării unității nu este specificată în mod explicit, se consideră că subdiviziunea este lichidată din momentul aprobării ordinului.
2. Copiile ordinului de lichidare a unității sunt furnizate OPC și departamentului de personal.
3. Personalul din ISU înregistrează data lichidării unității, dar până în prezent cel puțin o persoană lucrează în divizie, unitatea rămâne relevantă. Problema concedierii sau transferului de salariați al diviziei lichidate este decisă individual cu fiecare angajat.
4. Angajatul OPC face schimbări în structura organizatorică a universității.
O nouă unitate este creată prin îmbinarea a două sau mai multe unități
1. Se pregătește un ordin de fuziune a unităților, în cazul în care este necesar să se indice:
Numele complet sau abreviat al noii diviziuni nu ar trebui să coincidă cu numele diviziunilor deja existente. Verificați numele unui meci:
-
sau pe pagina de structura universității (www ***** / Informații generale / University Structura ;. faceți clic pe „Open“, apăsați Ctrl-F, în fereastra de căutare care apare, tastați noul nume al unităților abreviate, încercați să găsiți în cazul în care nu există, atunci acest lucru. Numele unităților existente nu sunt, apoi repetați aceeași operațiune pentru numele complet); sau contactați CIC.
Dacă data nu este specificată în mod explicit, noua subdiviziune este valabilă din momentul aprobării comenzii.
2. Copiile ordinului de fuziune a unităților sunt furnizate CIC și departamentului de personal.
3. Personalul departamentului de personal trebuie să introducă informații despre noua subdiviziune (cu excepția informațiilor de contact). Pentru unitățile care se îmbină, este înregistrată data de la care aceste unități nu mai există. Cu toate acestea, în timp ce cel puțin o persoană lucrează în aceste unități, unitățile rămân relevante. Problema concedierii sau transferului de angajați al unităților care fuzionează este decisă individual cu fiecare angajat.
5. În cazul în care, ca urmare a fuziunii, se formează un departament
Două (sau mai multe) unități noi sunt formate dintr-o unitate.
1. Un ordin este pregătit să împartă unitatea în două (sau mai multe) unități noi, unde este necesar să se precizeze:
-
numele complet al diviziunii, care este împărțit, în conformitate cu structura universității (www. ***** / Informații generale / Structura universității); pentru fiecare dintre diviziile noi separat:
ü nume complet;
ü denumire abreviată;
ü subordonarea: la care facultate îi aparține, care este departamentul subsidiar;
ü principala activitate a unității: educație, formare și susținere, cercetare, producție, formare administrativă, economică, autoportantă, autoportantă;
-
data de la care are loc divizarea;
-
informații de contact ale interpretului.
Numele complet sau abreviat al noilor unități nu ar trebui să coincidă cu numele unităților existente. Verificați numele unui meci:
-
sau pe pagina de structura universității (www ***** / Informații generale / University Structura ;. faceți clic pe „Open“, apăsați Ctrl-F, în fereastra de căutare care apare, tastați noul nume al unităților abreviate, încercați să găsiți în cazul în care nu există, atunci acest lucru. Numele unităților existente nu sunt, apoi repetați aceeași operațiune pentru numele complet); sau contactați CIC.
Dacă data nu este specificată în mod explicit, noile unități sunt relevante din momentul aprobării comenzii.
2. Copiile ordinului de subdiviziune sunt furnizate CIC și departamentului de personal.
3. Personalul departamentului de personal trebuie să introducă informații despre noile diviziuni (cu excepția informațiilor de contact). Pentru o unitate împărțită, se înregistrează data de la care această unitate nu mai există. Cu toate acestea, în timp ce cel puțin o persoană lucrează în divizie, unitatea rămâne relevantă. Problema concedierii sau transferului angajaților unei unități divizionale este stabilită individual cu fiecare angajat.
5. Dacă, în urma divizării, se formează scaune, pentru fiecare individ
2. Modificări ale informațiilor de contact și ale drepturilor de acces
Schimbarea informațiilor de contact ale departamentului Schimbarea informațiilor de contact ale departamentului Schimbarea informațiilor de contact ale angajatului Schimbarea persoanei responsabile pentru site-ul departamentului sau a secretarului academic.
Modificarea informațiilor de contact ale departamentului
Modificarea informațiilor de contact pentru o unitate
Schimbarea informațiilor de contact ale angajaților
În cazul în care un angajat nu au o conectare pentru a accesa sistemul corporativ, va trebui să vină în CIU (I-301, I-306) pentru a trece și de a primi o conectare și o parolă. Angajat își schimbă datele sale de contact în modul de editare, un site personal (www. ***** / sau generale de predare / Resurse Corporate. Introduceți numele de utilizator și parola, selectați meniul „Introducerea informațiilor / departamente, profesori, iar apoi, în blocul“ Selectați o secțiune »Alegeți« Accesați site-ul personal »/ din meniu alegeți« Informații generale ») Modificările informațiilor de contact ale angajatului din motorul de căutare vor deveni relevante în decurs de 3 ore.
Modificarea persoanei responsabile pentru site-ul departamentului sau a secretarului academic al departamentului
1. O scrisoare de serviciu este întocmită în numele directorului CIC sub semnătura șefului departamentului. Memoriul trebuie să specifice: numele departamentului, responsabil pentru numele site-ului sau de secretar științific.
3. Schimbări în responsabilitățile de personal și de muncă.
Informații cu privire la cine, unde și de către cine personalul este introdus în SIV de către departamentul de personal pe baza documentelor relevante. Pentru ca angajatul să fie afișat în lista angajaților departamentului, trebuie să oferiți departamentului de personal documentele necesare. Toți angajații trebuie să semneze "Consimțământul la prelucrarea datelor cu caracter personal".
Membru al personalului (principal sau part-time)
(1) Atunci când solicită un angajat, angajatul trebuie să formalizeze contractul de muncă în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse și să furnizeze pachetul de documente OC. Informații detaliate privind compunerea pachetului de documente și ordinea de observare a contractului de muncă se găsesc în departamentul de personal.
2. Departamentul de personal pregătește comanda în conformitate cu documentele, după care angajatul apare în lista de unități, datele fiind transferate departamentului contabil.
3. Salariatul primește un certificat în serviciul de securitate al NSTU.
4. În cazul în care este necesar să se obțină un login și o parolă pentru accesul la "Sistemul corporativ", angajatul trebuie să solicite CIC (I-301, I-306) cu prezentarea certificatului.
Profesor independent - intern. pluralist
Un angajat care lucrează într-unul din departamentele NSTU ca angajat cu normă întreagă poate să efectueze sesiuni de formare la departament sau la centrul educațional. Document normativ - Prevederea privind executarea și plata lucrărilor suplimentare pentru angajații NSTU și angajații ne-personalului.
§ Încărcarea de bază - desfășurarea de cursuri cu studenți ai departamentului cu normă întreagă / part-time pe cursurile de instruire atribuite departamentelor prin sistemul decanului.
ü un angajat obișnuit (nu un profesor) întocmește o notă de serviciu pe modelul din apendicele 1, o semnează cu șeful departamentului, pentru care se fixează cursurile de formare, cu șeful unității sale, în PFD. După semnarea notei de către rector (prorectorul), departamentul de personal pregătește ordinul pentru permisiunea de a desfășura activitatea didactică. Angajatul apare în lista angajaților departamentului, datele fiind transferate departamentului contabil.
ü angajat - șeful unității structurale (nu profesorul) întocmește un contract pentru furnizarea de servicii educaționale remunerate, pe care le oferă în mod obligatoriu departamentului de personal. Personalul departamentului înregistrează contractul de furnizare cu plată a serviciilor educaționale. Angajatul apare în lista angajaților departamentului, datele fiind transferate departamentului contabil.
ü În cazuri excepționale, un profesor cu normă întreagă dintr-un departament poate efectua o sarcină pe un alt departament, iar o notă de serviciu este pregătită în conformitate cu modelul din apendicele 1.
§ Formarea suplimentară a cursurilor de formare în centrele educaționale auto-sprijin, FPK etc. Angajatul întocmește o notă oficială conform modelului din Anexa 2, semnează-l cu șeful Centrului educațional (și așa mai departe). la conducerea unității sale, în Districtul Federal Volga. După semnarea notei de către rector (prorectorul), departamentul de personal pregătește ordinul pentru permisiunea de a desfășura activitatea didactică. Angajatul apare în lista angajaților centrului educațional, datele fiind transferate departamentului contabil.
Lector extern - extern pe oră
Organizează un contract pentru furnizarea de servicii educaționale remunerate, pe care le oferă în mod obligatoriu departamentului de personal. Personalul departamentului înregistrează contractul de furnizare cu plată a serviciilor educaționale. Angajatul apare în lista angajaților departamentului sau a centrului educațional, datele fiind transferate departamentului contabil.
ü angajatul oferă un nou pașaport și o declarație privind schimbarea numelui în departamentul de personal;
ü departamentul de personal pregătește un ordin de schimbare a numelui;
ü Datele modificate sunt transferate departamentului contabil.
Schimbarea datelor pașaportului
ü angajatul oferă un nou pașaport personalului;
ü departamentul de personal înregistrează schimbarea datelor din pașapoarte;
ü Datele modificate sunt transferate departamentului contabil.
ü angajatul oferă un pașaport de personal cu un nou permis de ședere;
ü Datele modificate sunt transferate departamentului contabil.
Trimiteți-le prietenilor: