Requisite "indicele companiei de telecomunicații, adresa poștală, numărul de telefon, numărul de fax, numărul contului bancar"

Această recuzită este situată în colțul din stânga sus sub denumirea de "organizație" sau în câmpul inferior al documentului.

Props "numele tipului de document"

Acesta a propunerii este una dintre cele mai importante și este aplicată pe toate, altele decât scrisori și faxuri documente. E-mail-ne o indicație a tipului de document utilizat numai în următoarea combinație: scrisoarea de garanție.







Denumirea tipului de document oferă o idee generală asupra scopului documentului, determină compoziția detaliilor sale, structura textului, gradul de îndeplinire obligatorie a cerințelor sale.

Props "data"

Data - una dintre principalele cerințe ale documentului, oferind forța juridică. Data documentului este:

data semnării (pentru comenzi, scrisori, faxuri, certificate);

data aprobării (pentru planuri, rapoarte, reguli, instrucțiuni);

data evenimentului, fixat în acesta (pentru protocoale, acte)

Pentru majoritatea documentelor, data este setată când documentul este finalizat. Data este indicată în partea superioară a antetului foii de sub elementul de recuzită "tip de document" din marginea marginii din stânga.







Props "indicele (numărul) al documentului"

Indexul este un simbol al documentului atribuit la înregistrare (de exemplu, un număr de serie).

Indicele (nr) al documentului este afișat pe documentele de ieșire, de intrare și interne ale companiei, lângă cerința "data".

numere ordinale de la începutul anului, în creștere secvență ness introduse în documente, cum ar fi rapoarte, comenzi, certificate, contracte de muncă, și așa mai departe. P. De exemplu, numărul 1, numărul 2, numărul Z.

Numărul de contracte comerciale are o numerotare dublă, de exemplu, numărul 17/21, unde 17 este numărul de document dintr-o firmă, iar 21 este numărul de serie al acestui document în firma de contrapartidă.

Indicele (numărul) al documentului este format din litere în numărul de serie al literelor, indicele unității structurale (sau indexul oficial), a întocmit documentul și numărul cazului pentru nomenklatu-D, în care este depusă o literă, de exemplu,

№ 57 / 01-04: 57 - numărul scrisorii din registrul de înregistrare a documentelor de intrare sau de ieșire, 01 - unitate structurală, 04 - numărul cazului în această divizie.

Numerele de secvențe sunt atribuite separat mesajelor primite și trimise.







Trimiteți-le prietenilor: