(numele întreprinderii, organizației, instituției) (șeful întreprinderii, organizației, instituției)
POZIȚIA
00.00.0000 № 00 (semnătura) (numele complet)
00.00.0000
Despre depozitul de produse finite
1. Dispoziții generale ale antrepozitului de produse finite
1.1. Depozitul de produse finite este o subdiviziune structurală a departamentului de vânzări.
1.2. Depozitul produsului finit este creat ca parte a departamentului de vânzări și este lichidat de ordinul directorului întreprinderii în acord cu șeful departamentului de vânzări.
1.3. Depozitul produsului finit este raportat direct șefului departamentului de vânzări.
1.4. Gestionarea unității:
1.4.1. Depozitul produselor finite este condus de conducătorul depozitului de produse finite, numit prin ordinul directorului întreprinderii la prezentarea conducătorului departamentului de vânzări.
1.4.2. Managerul depozitului de produse finite are _______ adjunct (i).
1.4.3. Obligațiile deputatului (deputaților) sunt determinate (distribuite) de administratorul depozitului produsului finit.
1.4.4. Adjunct (i) și șefi de unități structurale din depozitul de produse finite, alți angajați ai departamentului sunt numiți pe posturi și demisionați prin ordinul directorului întreprinderii la prezentarea șefului departamentului de vânzări și în consultare cu managerul depozitului.
2. Structura depozitului de produse finite
2.1. Structura și dimensiunea personalului depozitului de produse finite este aprobată de directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor activității întreprinderii la prezentarea conducătorului departamentului de vânzări și în acord cu
(Departamentul de Personal, Departamentul de Organizare și Salarizare)
2.2. Departamentul include
(unități structurale, grupuri de specialiști etc.)
2.3. Șeful depozitului de produse finite distribuie sarcinile între angajații departamentului și aprobă descrierile lor de post.
3. Sarcinile și funcțiile depozitului de produse finite
№ п / п Probleme Funcții
3.1 Recepția, contabilitatea, depozitarea și expedierea produselor finite. Acceptarea produselor finite, sortarea, gruparea.
consumatori.
Determinarea necesității vehiculelor, a instalațiilor de încărcare mecanizate, a containerelor și a forței de muncă pentru expedierea produselor.
Armonizarea planurilor și a termenilor de furnizare a produselor din producția principală și în cadrul contractelor cu organizațiile din afara.
Organizarea acceptării produselor de către terți.
Coordonarea activităților de cumpărare și vânzare a produselor cu disponibilitatea spațiilor libere de depozitare.
Pregătirea rapoartelor privind volumul de produse.
Participarea la luarea în considerare a revendicărilor care vin în întreprindere.
3.2 Crearea condițiilor pentru conservarea produselor aflate în depozit temporar. Organizarea depozitării raționale, transportului intern, ambalării și pregătirii produselor pentru expediere.
Asigurarea siguranței produselor.
Pregătirea certificatelor privind starea stocurilor de produse finite.
Întocmirea documentației (acte, informații, referințe, corespondență) despre daunele produse.
Menținerea unui nivel ridicat de mecanizare și automatizare a operațiunilor de transport-depozitare, aplicarea sistemelor informatice și a condițiilor standard ale organizării și protecției muncii.
Elaborarea cotelor de stocare a produselor cu organizații terțe.
Controlul modurilor și metodelor de stocare a produselor finite.
3.3 Contabilitatea produselor depozitate temporar.
Evidența în depozit.
Întocmirea de carduri, cutii de cărți, inventare, facturi de intrare și ieșire, mandate pentru înregistrarea parohiei, cheltuieli, disponibilitate, rămășițe de produse în depozit.
Contabilizarea executării comenzilor pentru expedierea și descărcarea produselor finite.
Elaborarea rapoartelor privind încărcarea spațiului de depozitare.
4. Documente de reglementare
4.1. Documente externe:
Acte legislative și normative.
4.2. Documente interne:
Standarde GO, Carta companiei, Reglementări privind diviziunea, Descrierea postului, Reguli de reglementare a muncii interne.
5. Relațiile mutuale ale depozitului de produse finite cu celelalte diviziuni
Pentru a îndeplini funcțiile și a pune în aplicare drepturile, depozitul de produse finite interacționează:
Nu. Prevedere privind încasarea subdiviziunilor
5.1. Cu unități de producție a produselor finite conform nomenclatorului aprobat;
- documentația privind livrarea datelor de producție privind stocurile de produse din depozitele de producție;
- propuneri privind modificarea termenelor și programelor pentru transferul produselor către depozitele de produse finite
5.2 cu departamentul de producție și expediere a planurilor de producție;
- calculele normative și planificate pentru a determina normele rezervelor; informații privind acceptarea și expedierea produselor
5.3 cu contabilizarea principală a datelor privind circulația produselor;
- normele de stoc în depozit;
- norme de pierdere naturală;
- rezultatele inventarului produselor din documentația contabilă a depozitului;
- rapoarte privind produsele expediate contrapărților;
- informații privind starea stocului în depozit;
- informații privind costurile suportate pentru descărcarea și expedierea produselor;
- informații despre daune, daune, pierderi de producție;
- acționează în ceea ce privește retragerea produselor;
Depozitul de produse finite are dreptul:
6.1. Nu accepta căsătoria, produsele incomplete.
6.2. Solicită și primește de la toate diviziile structurale ale întreprinderii informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite depozitului.
6.3. Furnizați explicații, recomandări și îndrumări cu privire la problemele din sfera de aplicare a depozitului.
6.4. Să facă propuneri conducerii întreprinderii de a aduce la răspunderea materială și disciplinară a funcționarilor depozitului de rezultatele lucrărilor.
6.5. Organizați întâlniri și participați la întâlnirile întreprinse la nivelul întreprinderii cu privire la problemele legate de vânzarea produselor
7. Responsabilitatea
7.1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor depozitului de produse finite este ținută de managerul depozitului.
7.2. Managerul depozitului este responsabil pentru:
7.2.1. Respectarea legislației emise de instrucțiunile de depozit, ordinele, facturile emise, încălcarea regulilor contabile și de raportare.
7.2.2. Compilarea, aprobarea și prezentarea rapoartelor consolidate fiabile.
7.2.3. Menținerea siguranței bunurilor materiilor prime.
7.2.4. Furnizarea de gestiune a întreprinderii cu informații despre activitatea depozitului.
7.2.5. Fiabilitatea și oportunitatea de a furniza șefilor departamentelor informații cu privire la volumul stocurilor din depozit.
7.2.6. Execuția în timp util și de înaltă calitate a documentelor și ordinelor conducerii companiei.
7.3. Responsabilitatea lucrătorilor din depozitul de produse finite este stabilită prin descrierea lor de post.
8. Dispoziții finale
8.1. Dacă există o discrepanță între orice element al situației, situația reală a depozitului de bunuri finite ar trebui să fie adresată de către șeful departamentului, angajat sau altă persoană
(personalul, departamentul de personal, comisia de experți cu privire la reglementări și descrierea posturilor etc.)
cu o cerere de amendamente și completări la dispoziție. (Formularul de cerere este prezentat în Anexa 1).
8.2. Propunerea prezentată este considerată de subdiviziunea specificată la punctul 8.1. din această dispoziție în termen de o lună de la data depunerii cererii.
Pe baza rezultatelor revizuirii, se ia o decizie:
- să accepte o modificare sau o adăugare,
- trimiteți pentru revizuire (indicând termenul limită și artistul);
- refuză să accepte propunerea (în acest caz, solicitantului i se trimite în scris un refuz justificat).
8.3. Se aprobă introducerea modificărilor și completărilor la prevederi
(director tehnic, director general adjunct, director general, etc.)
(directorul de personal, șeful departamentului de personal, șeful comisiei de experți pentru regulamente și fișele de post etc.)
Șeful unității structurale
(semnătura) (nume, inițiale)
CONVENIT:
Șeful departamentului juridic
(semnătura) (nume, inițiale)
Am citit instrucțiunea:
(semnătura) (nume, inițiale)
00.00.00
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: