Galina Kudryakova, specialist șef al Departamentului General al Instituției de Stat "Principala Direcție Economică" a Administrației Președintelui Republicii Belarus
Procesul-verbal al întâlnirilor comisiilor de calificare, de atestare, comisiei competitive pentru formarea unei rezerve de cadre de conducere
Procesele-verbale ale întâlnirilor comisiilor pe care trebuie să le formați în afaceri pentru un an calendaristic. Protocoalele în acest caz sistematic în ordine cronologică în ordinea ascendentă a numerelor. Pentru fiecare protocol, atașați documentele luate în considerare la reuniunea comisiei. Toate documentele comerciale cu număr de protocoale. Este necesar să se facă un martor, pentru a face obiectul carcasei.
Termenele limită pentru cazul sunt datele primului și ultimului minut al reuniunilor comisiilor. Dacă protocoalele sunt grupate în mai multe volume, apoi în antetul casei de pe copertă, specificați numerele de protocol, precum și numărul de volum.
Un exemplu de proiectare a capacelor, vezi secțiunea "Practică utile" la pag. 26 a revistei.
Cardurile personale ale lucrătorilor concediați
Cardurile personale ale salariaților concediați sunt grupate în cazuri în funcție de anul concedierii angajaților. În cazul cardurilor personale, sistematizați după alfabetul numelor de familie. Într-o literă din alfabet, cărțile sunt sistematizate în funcție de alfabetul celei de-a doua litere a numelor de familie. De exemplu, mai întâi în cazul în care toate cardurile sunt plasate pe litera "A", apoi pe litera "B", etc. În mod tipic, aceeași literă conține mai multe carduri.
În acest caz, cardurile din interiorul literei "A" sunt aranjate în ordine alfabetică cu a doua literă a numelui. De exemplu, mai întâi cardul este "Avakumov Mikhail Alexandrovich", apoi - cartea "Akunin Boris Leonidovich", etc. Acest principiu se aplică tuturor documentelor, a căror sistematizare este folosită de principiul alfabetic.
Cu un volum de documente de peste 250 de coli, cazul este împărțit în volume independente, documentele fiecărui volum sunt o continuare a denumirilor precedente, alfabetic numite. De exemplu, primul volum conține cărți personale pe literele AK, al doilea volum - pe literele L-P, al treilea - pe literele R-Z. Tabelele fiecărui volum cu cărți personale sunt numerotate în mod independent, în fiecare volum se elaborează o listă internă de documente și o foaie de martor.
Un exemplu de proiectare a coperților de cazuri formate în volume, cu cărți personale ale lucrătorilor concediați, vedeți în secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 26-27 ale revistei.
Când compilați un inventar intern în Sec. 4 "Titlul cauzei" indică numele, prenumele și patronimicul angajatului concediat.
O probă de înregistrare a cazierului intern al cazului cu cardurile personale ale lucrătorilor disponibilizați poate fi găsită în secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 27 din jurnal.
Cazuri personale ale lucrătorilor concediați
Există două moduri de a forma fișierele personale ale lucrătorilor concediați:
fiecare fișier personal al salariatului concediat este depus și procesat separat;
Toate treburile personale ale salariaților concediați sunt depuse într-un caz în funcție de anul concedierii.
Dacă fiecare chestiune personală salariat disponibilizat depuse separat, în cazul în care afacerea privată include un inventar intern al documentelor, care se face în procesul de dosarul personal, iar frunza-martor.
Numele de familie, prenumele, patronimul salariatului concediat în titlu trebuie indicat în cazul nominativ. Termenele unui dosar personal sunt datele ordinelor de acceptare și concediere a unui angajat.
Exemplu de acoperire cazuri distincte de acoperire personală și de afaceri în care câteva fișiere personale tighelite lucrătorilor concediați pot fi găsite în secțiunea „Documente utile“ la pag. 28 al revistei.
În cazul în care toate fișierele personale ale lucrătorilor concediați au format și depuse într-un caz în anul concedierii, cu excepția documentelor de fișiere personale, inventar intern al documentelor de fișiere personale, în fiecare volum este un inventar intern suplimentar de fișiere personale, care sunt incluse în acest volum: în Sec. 4 „Document titlul“ numele, prenumele și patronimicul salariatului concediat.
Este necesar să se clarifice faptul că atunci când se întocmește un dosar personal al unui angajat, se întocmește un dosar intern în forma prevăzută în Instrucțiunea din apendicele 1.
Fișa mărturiei este plasată la sfârșitul volumului. Cazurile personale au respins lucrătorii numiți creion negru de grafit în colțul din dreapta sus. În cazul în care afacerile personale ale fiecărui angajat concediat sunt depuse separat, trebuie să numerotați fiecare caz în parte. Dacă dosarele personale ale lucrătorilor concediați sunt tăiate în volume până în anul concedierii, atunci toate documentele din acest volum sunt numerotate prin ordin brut.
Principiul numerotării este același pentru toate afacerile personale, indiferent de modul în care se formează cazul. Dacă apare o foaie îndoită în carcasă, aceasta se desfășoară și este numerotată în colțul din dreapta sus. Foaia de orice format, tivita la un capat, este numerotata ca o foaie. Foaia îndoită în jumătate și cusută peste mijloc, este numerotată ca 2 coli.
Foaia cu documente permanent lipite (fotografii, decupaje, extrase, etc.) este numerotată ca o singură foaie. Documentele care nu pot fi cusute în dosar sunt puse într-un plic, care este depus în cazul respectiv. Atasamentele sunt numerotate separat de plic: mai întâi plicul și apoi numărul următor, fiecare atașament din plic.
Pentru a ține cont de numărul de foi, în cazul, stabilirea caracteristicilor lor de numerotare și starea fizică este forma ritelnaya inscripție zave- care se referă la rubrica „Documente utile“ la pag. 28 al revistei.
Contracte de muncă, contracte
Omite întrebarea de ce o astfel de discriminare este permisă în ceea ce privește același tip de document. Numai fapt evident o contradicție în faptul că, pe baza instrucțiunilor în formarea dosarelor personale ale angajaților în domeniul serviciilor de personal li se permite să includă contractele de muncă și contracte în afacerile personale.
Prin urmare, în cazul în care contractele sunt incluse în afacerile personale, ele au un termen de valabilitate de 75 de ani, iar în cazul în care angajatul nu este în curs de o chestiune privată, prin urmare, contractul de muncă și contractul trebuie să fie păstrate timp de 3 ani după expirarea acordului sau contractului.
Dacă contractele de muncă și contractele sunt incluse în dosarele personale, acestea se află pur și simplu în dosarul personal, printre alte documente, în modul prevăzut de Regulament. Dacă angajatul nu are un dosar personal, se recomandă să se formeze contracte de muncă și contracte pentru anul în care contractul expiră.
Galina Kudryakova, specialist șef al Departamentului General al Instituției de Stat "Principala Direcție Economică" a Administrației Președintelui Republicii Belarus
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: