Span controlului depinde de următorii factori: - caracteristicile muncii administrative, care sunt legate de faptul că managerul modern are să îndeplinească ambele funcții ale unui manager pentru a ghida o anumită diviziune a organizației, precum și funcțiile de specialitate (ingineri, finanțatori, economiști, etc.);
- Caracteristicile funcțiilor de management (complexitatea, relevanța, compatibilitatea, gradul de creativitate etc.);
- nivelul de gestionare, specificul obiectului de administrare, volumul informațiilor necesare, nivelul de computerizare, diversitatea funcțiilor de conducere, calitățile personale ale managerului și ale angajaților subordonați acestuia,
Printre recomandările generale privind standardele de gestionare se pot identifica:
- pentru poziții de conducere în departamente cu o proporție semnificativă a activității de caracter creativ non-standard, calificări sau abateri frecvente de pre-planificate durata procesului tehnologic de control este de 5-7 pers;.
- pentru poziții de conducere în departamente cu caracter suficient de bine stabilită de muncă, într-o mare măsură determinată de standardul procedurilor organizatorice și administrative, durata de control este de 10-12 persoane;.
- în orice caz, rata de controlabilitate nu trebuie să depășească 15-17 persoane. la nivelul mediu de management și până la 40 de persoane. la nivelul inferior, altfel colectivul devine incontrolabil.
unde Chopt - numărul optim de angajați ai unității structurale; n - numărul de tipuri de activități de gestiune; t, - numărul mediu de acțiuni efectuate în cadrul celui de-al treilea tip de activitate; t i - timpul necesar pentru efectuarea acțiunii; RNRH este coeficientul de distribuție a timpului necesar:
unde este factorul de timp pentru o muncă suplimentară (de obicei :); - coeficientul de timp de cheltuieli și odihnă (cel mai adesea); - factorul de renumărare a numărului (ieșit din listă); - timpul alocat diferitelor lucrări care nu sunt incluse în calculele planificate; - Factor de distribuție reală a timpului:
unde este numărul real al unității structurale; T - fond lunar de timp al unui angajat în baza contractului.
de obicei dificil să se ia în considerare timpul pentru a seta-închidere evenimente în calculele de planificare, cum ar fi pregătirea locului de muncă, obtinerea de locuri de muncă de producție, recepția și pregătirea materialelor, unelte, familiarizarea cu documentația tehnică, curățenie la locul de muncă, livrarea produselor finite și așa mai departe.
Să presupunem că serviciul de aprovizionare al întreprinderii efectuează o serie de operațiuni, ale căror compoziții și caracteristici de timp sunt prezentate în tabelul. 6.17 și 6.18.
Componența tipurilor de activități organizatorice și manageriale efectuate de serviciul de furnizare
Tipuri organizatorice și manageriale de muncă, n
Se determină timpul total de execuție a serviciului de furnizare de lucrări pentru o lună :. (Acțiunea 500-.15 h / act + 200 × 0,5 + 100 • 0,4) = 215 h se așteaptă coeficienți care apare în formula Rosenkranz: KNRV = 1, 3 • 1,12 • 1,1 = 1,6 și KFRV = 170-5: 215 = 3,95.
Se determină numărul optim de servicii de furnizare conform formulei (6.6), luând în considerare formulele (6.7) și (6.8):
Astfel, numărul optim de servicii de furnizare primite ca rezultat al calculelor este de 3 persoane. în ciuda faptului că actuala - 5. Apoi, cele două „extra“ oameni din furnizarea de servicii pot fi redirecționate către alte activități, mai aglomerate sau tăiate, reducând astfel costurile de salarizare întreprindere.
Cu toate acestea, să fie conștienți de faptul că o reducere a numărului de servicii de furnizare de personal va crește cantitatea de muncă pe angajat și necesitatea de a crește salariile lor, a căror valoare nu trebuie să depășească economiile pe fondul de salarii.
Să presupunem că salariul oficial al unui angajat este de 30.000 de ruble pe lună. atunci logistica serviciului de aprovizionare va fi de 5 persoane. × 30.000 de ruble. = 150.000 de ruble pe lună. Pe baza rezultatelor calculelor, numărul de personal ar trebui redus cu 2 persoane. sau cu 40%. Cu toate acestea, volumul de muncă crescut pentru ceilalți trei angajați trebuie compensat printr-o creștere a salariilor: 3 persoane. × × (30 000 frecare + 40%) = 126 000 rub / lună.
Astfel, economiile nete pentru SOT din optimizarea nivelului de personal al serviciului de aprovizionare vor fi: 150 000 - 126 000 = = 24 000 ruble / lună.
În ceea ce privește aspectele juridice ale reducerii personalului sau numărul de angajați, există puncte semnificative.
(1) Concedierea va fi considerată legală numai dacă angajatorul nu are posibilitatea de a transfera angajații la o altă muncă din cadrul organizației.
2. Se ține seama de locul vacant, atât calificarea persoanei care este redusă, cât și cele inferioare.
3. Cu privire la demiterea viitoare, angajatorul este obligat să avertizeze angajații personal și sub semnătura, nu mai puțin de 2 luni. înainte de concedierea lor.
4. Dreptul prioritar pentru reducerea numărului de salariați este: angajații cu productivitate și calificare superioară a muncii, persoanele în a căror familie nu există alți salariați cu venituri independente și altele.
- femeile cu copii sub vârsta de trei ani;
- mame singure care cresc un copil sub vârsta de 14 ani (copil cu handicap cu vârsta sub 18 ani);
- în vacanță sau cu handicap temporar.
Odată cu reducerea, beneficiile pentru week-end sunt plătite, ceea ce mărește costul afacerii întreprinderii:
- câștigurile medii lunare pentru perioada de angajare, dar nu mai mult de două luni (în cazuri speciale, până la trei);
- câștiguri de două săptămâni - pentru persoanele angajate în muncă sezonieră;
- prestațiile nu sunt plătite persoanelor care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: