(A). Organizatorii expoziției folosesc PR pentru scopuri proprii - informează potențialii expozanți și vizitatori și oferă suport informativ participanților. În acest sens, centrul de presă al expoziției joacă de obicei un rol important. În timpul expoziției, angajații acestui centru își organizează acoperirea prin radio, televiziune, prin intermediul agențiilor telegrafice și fotografiilor. Comunicatele de presă și fotografiile sunt postate în centrul de presă și sunt oferite jurnaliștilor care participă la expoziție. De obicei, se organizează o expoziție pentru o zi specială pentru presă sau în ajunul deschiderii unei întâlniri separate cu presa. Dacă persoana care deschide oficial expoziția este suficient de cunoscută, atunci acest eveniment primește o acoperire bună în mass-media.
În Europa și America de Nord, în cazul în care vremea este imprevizibilă sau temperatura aerului poate fi suficient de scăzut, majoritatea expozițiilor generale și profesionale a avut loc în interior, dar în țările mai calde, sau în cazul în care clima este stabil, astfel de evenimente sunt de multe ori a avut loc în aer liber. Toate expozițiile pot fi împărțite în următoarele tipuri.
(A). Expoziții publice, cum ar fi expoziția "Casa Ideală", realizată de DailyMirror.
(C). Expoziții în aer liber, cum ar fi spectacolul regal de produse agricole sau spectacole agricole, care combină caracteristicile expoziției și expoziției profesionale sau expoziții de echipamente de construcție în aer liber, vehicule sau aeronave.
(D). Expoziții private care sunt ținute în incinta proprie sau închiriată și pentru care oaspeții sunt invitați în mod special (a se vedea litera (h)).
(E). Targurile de expoziții din alte țări, destinate să promoveze produsele țării participante, să atragă importatori sau să participe la un spectacol internațional cu pavilioanele și standurile lor naționale, cum ar fi expozițiile internaționale de mașini și diverse expoziții precum Expo.
(F). Joint ventures, adică evenimente organizate de British Council for Foreign Trade (British Council for Trade) pentru a subvenționa participarea structurilor mici de afaceri britanice la expoziție (plasarea pe un stand).
(G). Expoziții mobile, expoziții, transportate prin remorci, trenuri, vehicule speciale sau pe calea aerului. Expozițiile plutitoare redactează, de asemenea, nave care merg în porturi diferite. La bord, multe companii își pot demonstra produsele.
(H). Expozitiile portabile pot fi organizate în clădirile publice, în foaierul clădirilor, bibliotecilor, hotelurilor, gărilor etc. Ele pot fi atât publice, cât și private.
(I). Expoziții mici pentru vitrine, foyers de hotel, gări și facilități de aeroport. Acestea pot fi organizate în vitrine din sticlă sau pot fi construite pe panouri speciale în zona desemnată. Aici pot fi prezentate modele, mostre, fotografii, diagrame și alte exponate.
(J). Săptămâni de vânzări sponsorizate de autorități, asociații profesionale, producători, organizații de turism și alte entități. Astfel de săptămâni se desfășoară în magazine mari din orașe străine. De regulă, comportamentul lor este însoțit de înregistrarea corespunzătoare a vitrinelor și a demonstrațiilor ținute în magazine și, în unele cazuri, a spectacolelor teatrale cu participarea actorilor, cântăreților și dansatorilor din țara participantă. În timpul acestui eveniment, se organizează, de asemenea, mostre de mâncare și vin, prezentări de modă și alte evenimente, care pot fi introduse în exploatația unei astfel de săptămâni.
(K). Expozitii speciale. Ea poate, de exemplu, să răspândească o demonstrație a covorului de la aeroport sau la gară, într-un loc în care să treacă cât mai mulți oameni prin ea - mii. Deci, la aeroportul din Bruxelles, covorul Monsanto a fost răspândit. care a provocat un mare interes în rândul multor persoane și a stimulat un număr mare de comenzi pentru achiziționarea de covoare ale acestei companii.
3. Caracteristici speciale
Expozițiile moderne își au rădăcinile pe vechile piețe din Europa în secolul al XVI-lea. pe care tipuri de afaceri (meșteșuguri) au fost strâns legate de divertisment. În sălile de expoziție, atât în acele vremuri cât și în zilele noastre, atmosfera distracției predomină. Vizitarea unei expoziții sau a unui târg este un eveniment pe care toată lumea îl așteaptă cu nerăbdare și, prin urmare, organizatorii nu trebuie să-i dezamăgesc. Caracteristicile speciale ale unor astfel de evenimente includ următoarele.
(A). Permiteți să expuneți exponate străinilor, care sunt atrași de asemenea spectacole ca un magnet. Mass-media are propriul interes.
(B). Să presupunem contacte personale. Deoarece expozantul și produsele sale sunt prezentate direct și deschise criticilor, această situație contribuie la crearea încrederii.
4. Conferințe și expoziții
Uneori se organizează conferințe și seminarii simultan cu expoziții sau invers, o expoziție poate însoți conferința. Acest lucru servește drept un mijloc de atragere suplimentară a vizitatorilor, precum și de asistență pentru participanții la conferință.
Dacă specialistul PR are un film potrivit, el poate include emisiunea sa în programul general. Aceasta este o altă ocazie bună pentru PR.
EVENIMENTE DE PLANIFICARE
Orice expozant are o mulțime de oportunități pentru relații publice, bineînțeles, cu condiția să fi pregătit în mod corespunzător pentru acest lucru. Dacă s-ar limita doar la furnizarea de comunicate de presă centrului de presă, înseamnă că el a neglijat oportunitățile de bază pentru relațiile publice care există la majoritatea expozițiilor. Prin urmare, planul de activitate PR ar trebui să fie dezvoltat imediat după ce organizația a rezervat un loc la expoziție, de regulă, acesta este anul premergător expoziției. Vom face un eșantion de astfel de proceduri.
(A). Comunicarea cu secretarul de presă al expoziției, imediat după semnarea contractului de alocare a spațiului pentru standuri. Secretarul de presă ar trebui să pună următoarele întrebări.
(I). Ce trebuie făcut pentru a ajuta la realizarea unui PR preliminar pentru acest eveniment? Ce informații pot fi furnizate despre participant? Fotografii? (În primul moment, trăsăturile expoziției ar putea să nu fie încă cunoscute, dar cel puțin informații pot fi obținute despre organizația care va participa la ea, despre ceea ce face sau vinde.)
(Ii). Ce ar trebui să fie pregătit să participe la zi pentru presă?
(Iii). Cine va deschide oficial expoziția? Este această persoană interesată de orice bunuri și servicii ale organizației dvs.? Dacă da, puteți trimite o invitație la această persoană direct cu oferta de la standul dvs. a fost inclusă în traseul său ocolind exponatele. Acest lucru se poate face printr-un angajat al organizației responsabile pentru relațiile cu personalități importante. Desigur, trebuie să se înțeleagă faptul că doar un număr limitat de standuri pre-selectate pot fi vizitate în timpul unei astfel de eludare.
(Iv). Care vor fi condițiile centrului de presă? De obicei, este plasat un număr predeterminat de știri și fotografii de presă cu inscripții care însoțesc, poate 50 sau 100, că secretarul de presă și este gata să aibă loc. În unele cazuri, organizația poate oferi doar o singură imagine, care va fi plasat pe suport, în timp ce altele vor fi într-un liant special. Uneori, pe o masă separată, puteți pune literatura de specialitate în vânzări. De regulă, secretari de presă nu sunt foarte dispuși să ia un pachet imens de materiale pentru presă, pentru că nu doresc să primească materialul, pe care le cunosc din experiență, nu există nici o cerere în totalitate, așa că trebuie să scape de ea, atunci când expoziția este de peste . Jurnaliștii care au participat la spectacol, doriți să obțineți o poveste rapid, o veste bună, cu fotografii atractive, pe care le pot pune în buzunar sau un diplomat, așa că, dacă au venit la el.
(D). La data stabilită de organizatori, este necesar să se furnizeze informațiile necesare pentru includerea în catalogul expoziției.
(F). Dacă nu există o recepție privată a reprezentanților presei la standul dvs., puteți trimite invitații individuale la mass-media și le puteți invita să viziteze standul dvs. la un moment convenabil pentru ei. De asemenea, pot fi invitații de a participa la demonstrații ale echipamentelor aranjate la un moment dat.
(G). În unele cazuri, puteți invita să vizitați standul comercianților cu amănuntul, agenții și alți distribuitori și nu numai să vedeți produse noi, ci și să vă familiarizați cu personalul companiei. În acest scop este necesar să se ordoneze numărul necesar de cărți de invitație de la organizatorii expoziției.
(H). Informațiile despre participarea companiei la expoziție ar trebui să apară în revista internă a companiei.
(I). Participarea companiei la expoziție trebuie să fie informată de către mass-media locală.
Expozanții diferiți au oportunități diferite pe care un specialist PR cu experiență le poate utiliza. Concluzia este că participarea la expoziție necesită adoptarea unui program PR special, care, pentru a asigura acoperirea maximă și cele mai bune rezultate posibile, ar trebui să înceapă cât mai curând posibil. Dacă ați făcut acest lucru, atunci puteți obține beneficii mari. Un astfel de program PR special ar trebui să fie inclus în programul general pentru a ține seama de orele de lucru, finanțe și resurse necesare în bugetul general.
4 conferințe menționate legate de expozițiile organizate și invers, cu toate că multe conferințe sunt organizate în scopuri PR și se desfășoară independent de expoziții. Am menționat aceste evenimente în 10: 27.
Organizația de conferințe PR este similară cu recepția presei (vezi 9:21), dar acest eveniment durează mai mult (cel puțin întreaga zi); invitați și tratați mai mulți oaspeți; programul este mai extins, mai mulți vorbitori, mai mult folosiți mijloace audio-vizuale; și, desigur, este mult mai scump. De exemplu, trebuie să închiriați o cameră specială pentru conferințe, care poate fi o sală de conferințe sau o sală de dans a hotelului. Pentru a servi oaspeții, puteți aplica opțiuni, atât bufet cât și mese. Vorbitorii pot fi nu numai reprezentanți ai companiei, ci și ai autorităților. Vorbitorii companiei trebuie să pregătească discursuri și, în unele cazuri, să facă repetiții. Invitați trebuie să distribuie programele tipărite.
Verificați întrebările pentru capitolul 15
1. Ce legătură are PR cu expozițiile?
2. Explicați diferența dintre expozițiile publice și cele profesionale.
3. Ce determină locul expoziției în principal: în interior sau în aer liber?
4. Ce este co-hosting?
5. Descrieți câteva dintre metodele utilizate pentru a transporta expoziții mobile.
6. Ce este o săptămână de vânzări?
7. Descrieți unele dintre caracteristicile speciale ale expozițiilor.
8. În ce mod poate conferința să fie legată de organizarea de expoziții și să aibă valoare PR?
9. Pentru o expoziție care va avea loc în șase luni, elaborați un plan cu un program de activități PR.
10. Ce credeți, cât timp vă va lua pentru a elabora planul indicat în întrebarea anterioară?
11. Cum diferă conferința de primirea reprezentanților presei?
Trimiteți-le prietenilor: