Acasă | Despre noi | feedback-ul
O organizație este o astfel de activitate (funcție) care este concepută să ofere condiții pentru îndeplinirea unui plan (sarcini).
Scopul funcției organizației este de a forma sisteme de control și de gestionare, precum și de comunicare și relații între ele.
Rezultatul funcției organizației este:
- crearea organelor de conducere bazate pe funcții de gestionare obiective;
- construirea structurii aparatului administrativ;
- formarea unităților de conducere;
- elaborarea reglementărilor privind organele de conducere;
- stabilirea relației dintre unitățile de conducere;
- aranjarea personalului de conducere.
Organizația creează o colaborare între oameni și mașini, în care activitatea comună trebuie să aibă cel mai mare efect la un cost minim. Organizarea ca proces înseamnă tranziția de la un sistem neorganizat la unul organizat.
Exclusivitatea funcției organizației necesită înființarea în cadrul instituțiilor a unui organism de conducere permanent, destinat să investigheze problemele organizaționale, să detecteze simptomele de neputință, pierderile de producție și să raționalizeze managementul.
Regulamentul este o activitate prin care se realizează o stare de ordine și stabilitate necesară a sistemului de producție în cazul abaterii de la sarcinile planificate.
Regulamentul se manifestă în următoarele forme:
- alinierea deviațiilor rezultatelor efective obținute de la norma dată;
- compensații sub formă de compensații;
- eliminarea influențelor deranjante atunci când se utilizează rezervele interne, atunci când influența mediului extern nu mai poate cauza o abatere de la normă.
Regulamentul reglementează, în principal, măsurile actuale de eliminare a tuturor abaterilor de la obiectivele și programele planificate (Figura 9.3). Acest tip tradițional de reglementare în managementul producției se numește dispecerizare.
Fig. 9.3 - Raportul dintre funcțiile reale (Y re) și planificate (Ypl):
Yre și Ypl - funcțiile reale și planificate ale procesului;
+ # 8710; Y și - # 8710; Y - limitele superioare și inferioare de toleranță
Funcția de coordonare asigură coerența activității tuturor părților sistemului de management și a specialiștilor. Acționează sub forma unei coorganizări eficiente a acțiunilor lor.
Scopul coordonării este de a coordona activitatea întregii echipe (unitățile organizatorice ale organizației, etc.).
Principala condiție pentru buna funcționare a aparatului administrativ în producție este, în primul rând, organizarea cooperării între manageri individuali și diviziuni structurale. Se întâmplă adesea ca un lider să nu fie informat despre activitățile celuilalt și să se compară complet, ceea ce duce la o încălcare a cooperării. Astfel de deficiențe sunt, de obicei, eliminate prin coordonare: prin organizarea de întâlniri, stabilirea de contacte între manageri etc. un aspect important al coordonării este coordonarea planurilor de lucru și a programelor, introducerea ajustărilor în acestea, legătura dintre implementatori. Ca urmare a coordonării, acțiunile nu numai ale liderilor din unitate, ci și ale șefilor departamentelor sunt coordonate.
Un exemplu de coordonare în cadrul întreprinderii este activitatea directorului care, printre alte funcții de conducere, coordonează și dirijează activitățile adjuncților și asistenților săi, a specialiștilor șefi și a altor manageri.
Coordonarea permite o libertate relativă în acțiunile artiștilor interpreți sau executanți.
Stimularea încurajează elementele sistemului de management să-și îndeplinească funcțiile. Prin stimulare, distribuția valorilor materiale și spirituale este gestionată în funcție de cantitatea și calitatea muncii cheltuite.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: