Este permisă în cardurile personale să se facă pene pentru depunerea (2 găuri puncție)?
Cardurile personale se referă la formele unice ale documentelor din documentația contabilă primară privind contabilitatea muncii și plata acesteia. Perioada de păstrare a cardurilor personale ale angajaților concediați este de 75 de ani. Datorită faptului că cardurile de date cu caracter personal conțin date cu caracter personal ale angajaților, ar trebui exclusă accesul liber al personalului la aceste documente.
În ceea ce privește ordinea de depozitare în utilizarea cardurilor personale ale angajaților. Din păcate, legislația nu conține instrucțiuni clare în această privință. Prin urmare, magazinul utilizat în card personal poate fi un mod convenabil pentru tine (de exemplu, fiecare carte cu caracter personal pot fi stocate într-un fișier separat, care le va coase cu ușurință într-un dosar de materie, fără a deteriora foarte cartela, deoarece legea nu interzice perforarea unui perforator în partea stângă cutii de cărți, pagina are nevoie de a lovi cu pumnul câmp jumătate liber, în scopul de a păstra lizibilitatea textului documentului atunci când flipping carduri).
Detalii în materialele sistemului:
Răspuns: Cum se eliberează cardul personal al unui angajat în formularul nr. T-2
Depozitarea cardurilor personale
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
Răspuns: Cum se stochează documentele în serviciul de personal
Documentele necesare pentru stocare
Condiții de depozitare a documentelor
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
Răspuns: Cum să se sistematizeze documentele de la serviciul de personal și cazurile de dosare
Etape de formare a cazurilor
Lucrările de formare a cazurilor constau în următoarele operațiuni:
Perioada de formare a cazurilor
Perioada de formare a cazurilor este un an calendaristic. Cu toate acestea, există cazuri care trebuie efectuate de mai mulți ani. Aceasta, de exemplu, cazurile care conțin documente referitoare la probleme nerezolvate în decurs de un an, precum și afacerile personale ale angajaților (un dosar personal este păstrat în timpul tuturor anilor de lucru ai angajatului).
Efectuarea unui dosar pentru viitorul caz
La sfârșitul anului calendaristic, trebuie să creați câte dosare pentru anul de raportare, deoarece multe dintre cazuri sunt enumerate în unitatea structurală pentru nomenclatorul cazurilor. Pe coperta dosarelor din nomenclatură, deplasați anteturile de casete și indici, iar pe coloane puneți numai indicii. După aceasta, puteți pune documentele viitoare în dosare. Cazul se consideră a fi stabilit de la apariția primului document executat în acesta. Acest lucru este menționat la punctul 3.2.6 din GDLA, aprobat prin ordinul lui Glavarkhiv al URSS din 25 mai 1988, nr. 33.
Depunerea documentelor în cazul
Când distribuiți documente în dosare (fișiere), trebuie să urmați următoarele reguli:
să depună numai documentele care sunt prevăzute în nomenclatură. Dacă în cursul anului apar documente neidentificate, formați-le în cazuri separate. Pentru a face acest lucru, în nomenclatură furnizați numere de rezervă;
documente de dosar în afaceri numai după executarea lor. Este posibil ca un document necompletat să fie necesar pentru muncă și va fi dificil să îl eliminați din setul de fișiere;
documente de dosar în afaceri în ziua în care sunt executate, altfel documentele pot fi pierdute;
doar documente de fișier într-o singură copie. Excepțiile pot constitui exemplare cu anunțuri oficiale, vizele etc .;
în cazul în care nu ar trebui să existe mai mult de 250 de coli. Dacă există multe documente în afaceri, împărțiți-le în volume (părți).
Situație: Cum să depuneți un dosar înainte de al trimite în arhivă
Înainte de depozitul pentru depozitare arhivă, cazul trebuie finalizat, și anume:
Organizația poate folosi oricare dintre ele.
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
Cadrul de reglementare: Ordinul lui Glavarhiv URSS din 25.05.1988 № 33
COMANDA
din 25 mai 1988 N 33
SISTEM DE STAT DE DOCUMENTARE A MANAGEMENTULUI
Dispoziții de bază
Cerințe generale pentru documente și servicii de documentare
3.4.2. Executarea cauzelor
3.4.2.1. Afacerile organizației sunt supuse înregistrării la sediul acestora și la sfârșitul anului. Înregistrarea cazurilor include un complex de lucrări privind prelucrarea tehnică a acestora și este efectuată de către angajații subdiviziunilor structurale relevante cu asistență metodologică și sub controlul arhivei departamentale.
În funcție de timpul de stocare pentru a efectua o autorizare completă sau parțială a cazurilor. Cazul de depozitare și a personalului care fac obiectul înregistrării complet, care include pe termen lung permanent sau: un liant sau caz de legare, numărul de foi în afacerile, redactarea, martor cazul foii, desen, după caz, un inventar intern al documentelor, detaliile de înregistrare ale capacului de caz.
Nu sunt depuse cazuri de depozitare temporară (până la 10 ani inclusiv), foile nu sunt numerotate, documentele sunt stocate în fișiere de liant.
3.4.2.2. Acoperirea depozitului permanent și pe termen lung se eliberează în conformitate cu formularul stabilit (apendicele 11).
La sfârșitul anului, în inscripția privind cazurile de depozitare permanentă și pe termen lung, se introduc clarificări:
corespondența titlului pe coperta documentului conținut afacerilor legat, după caz, în cazul în care titlul de a fi informații suplimentare (numerele de ordine tabulare, tipuri de protocol și formele de raportare etc.).
Data de pe capac trebuie să corespundă la sfârșitul anului, instituția și de afaceri, de fapt, având în documentele de ani mai devreme decât un an de afaceri de învățământ, în conformitate cu data de intrare este: „Există documente de-a lungul anilor.“.
Pe coperțile cazurilor constând din mai multe volume (părți), sunt afișate termenele limită ale documentelor fiecărui volum (parte). Când se specifică data calendaristică exactă, se indică numărul, luna și anul sau anul, luna, data. Numărul și anul sunt indicate cu cifre arabe, numele lunii este scris în cuvinte.
În desemnarea datei calendaristice, este permisă scrierea digitală prescurtată, în cazul în care nu conduce la o interpretare ambiguă a datei.
Pe capacul poate fi marcat cu un creion în consultare cu numărul arhivei departamentale a cazului din inventar, numărul de inventar și fond.
Dacă modificați numele organizației (unităților sale structurale) în cursul perioadei acoperite de documentele cazului, sau de a transfera cazul unei alte organizații (diviziune structurală) pe coperta noului nume este anexată la această organizație (unități structurale).
Inscripțiile pe coperțile cazurilor de depozitare permanentă și pe termen lung trebuie să fie făcute în mod clar, în cerneală sau cerneală rezistente la lumină neagră.
3.4.3. Elaborarea inventarelor de cazuri.
3.4.3.1. În cazul certificatelor de depozitare permanentă, de lungă durată și de personal, experții care au trecut examinarea valorii, întocmite în conformitate cu aceste cerințe, fac anual inventare. În cazul depozitării temporare, stocurile nu sunt compilate. Evidențele diviziilor diviziilor structurale sunt compilate de către lucrătorii responsabili de documentare, sub îndrumarea metodică directă a arhivei departamentale.
Stocurile sunt compilate separat pentru:
afaceri de stocare permanentă,
stocarea pe termen lung,
cazuri de personal și alte cazuri similare (rapoarte științifice pe teme, cazuri judiciare și de investigație, propuneri de raționalizare etc.).
3.4.3.2. În organizațiile care au un volum mare de documente pentru fiecare unitate structurală, un inventar al cazului privind stocarea permanentă se elaborează în fiecare an de către fiecare divizie sub conducerea metodică directă a arhivelor departamentale. Potrivit acestor documente, documentele sunt prezentate în arhiva departamentală. Inventarul preparate prin diviziuni structurale, servesc drept bază pentru pregătirea inventarului consolidat al organizației, care pregătește arhivele departamentale, și pentru care a preda cazul depozitării de stat.
Este permisă includerea cazurilor în inventar timp de mai mulți ani și organizații cu un volum mic de cazuri anuale formate.
Stocurile de cazuri privind personalul (fișierele personale) pot fi compilate timp de mai mulți ani, cu o numerotare brută a cazurilor.
cazuri Stocurile sunt compilate în forma prescrisă în 2 exemplare. (3 copii). În cazul în care transferul de cazuri din unitatea structurală în arhivele departamentale de pe ambele copii ale listei împotriva fiecare caz incluse în ea, să includă o trimitere la cazul. La sfârșitul fiecărei instanțe a inventarului indicat în cifre și cuvinte suma efectiv transferate (primite) la arhiva de cazuri, nu există nici un număr de cazuri, se semnează personalul care efectuează cazuri de recepție și transmisie, indică data.
Atunci când se transferă cazuri deosebit de valoroase, numărul de coli în cazuri
3.4.3.4. Împreună cu afacerile unităților structurale în arhivele departamentale au trecut carduri de înregistrare și de control la documente, jurnale de bord și alte forme de înregistrare, care sunt incluse în inventar ca unități de depozitare separate.
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: