Lista de proprietăți a câmpului selectat este afișată în partea de jos a ecranului descrierii tabelului. Lista proprietăților va depinde de tipul de câmp selectat.
Unele tipuri de câmpuri au seturi similare de proprietăți de câmp. Mai jos sunt proprietățile principale ale câmpurilor:
o valoarea implicită
o condițiile privind valorile
o mesaj de eroare
o Câmp obligatoriu
o linii goale
o câmp indexat
Specifică lungimea maximă a câmpului de text (50 caractere în mod prestabilit) sau tipul de date al câmpului numeric. Se recomandă setarea valorii minime acceptabile pentru această proprietate, deoarece procesarea datelor mai mici este mai rapidă. Dacă convertiți un câmp la o dimensiune mai mică, poate apărea o pierdere de date.
Condiții privind valorile
Condițiile pentru valori pot fi specificate pentru câmpuri sau înregistrări. Expresiile care definesc condițiile privind valorile nu trebuie să conțină funcții definite de utilizator, funcții statistice sau funcții dintr-un subset sau referințe la formulare, interogări și tabele.
Condițiile pentru valori pentru înregistrări sunt specificate în fereastra proprietăților tabelului, care este apelată de comanda "Proprietăți" a meniului "Vizualizare" în modul de proiectare a tabelului.
Utilizarea măștilor de intrare oferă control asupra utilizării de caractere valide și facilitează procesul de introducere.
De exemplu. Introducerea numelor angajaților în tabel.
Pentru câmpul corespunzător, puteți specifica o mască de intrare. Masca va permite să utilizeze doar litere la intrare, va oferi transformarea primului caracter în majuscule, toate celelalte - în partea de jos și nu va permite o intrare eronată a unui nume de familie. constând într-o singură literă.
În Access, o astfel de mască de intrare ar arăta astfel:
Simbolul "L" din mască indică faptul că trebuie introdusă o literă în această poziție, simbolul "?" Indică faptul că o literă poate fi introdusă în această poziție. Simbolul ">" convertește toate caracterele aflate în partea dreaptă a acestui semn în majuscule, simbolul "<”преобразует все символы, расположенные правее этого знака, к нижнему регистру.
Un câmp indexat poate fi utilizat pentru a controla unicitatea. În Access, ca și în multe alte sisteme, când definiți valoarea proprietății indexului unic pentru un câmp indexat, nu puteți introduce valori duplicat în acest câmp.
Câmpurile sau indexurile indexate diferă de câmpurile obișnuite în ceea ce le privește. Accesul creează liste speciale care permit sortarea rapidă și căutarea după conținutul câmpului indexat. Un tabel poate conține mai mulți indici.
O cheie este un index special care identifică înregistrările. Valorile acestui câmp trebuie să fie unice. Prezența sa nu este necesară, dar este atât de des folosită încât, în absența cheii, Access îi amintește și oferă să adauge automat un câmp cheie.
În acele baze de date care susțin conceptul de cheie (inclusiv Microsoft Access), după ce cheia este definită în tabel, se face indexarea pe acest câmp și este interzisă introducerea valorilor cheie dublate sau goale.
Proprietatea "Indexed Field" determină dacă doriți să creați un index pentru acest câmp. Nu este permisă crearea de indici pentru câmpurile MEMO, hyperlink-uri și obiecte OLE.
Există câteva modalități de a crea un nou tabel care diferă în ceea ce privește nivelul de automatizare:
1. Mod tabelar - deschide o piesă în care toate câmpurile au nume formale: câmpul1, câmpul2 ..., etc.
2. Constructorul este metoda cea mai universală. În acest mod, puteți seta singur numele câmpului, puteți selecta proprietățile tipului și setului.
3. Cei mai experimentați dezvoltatori folosesc expertul de masă. Este un program care accelerează crearea unei structuri de tabel. Expertul solicită o serie de întrebări și, în funcție de răspunsurile primite, creează automat structura tabelului.
4. Tabele de import - metoda cea mai "automată" este de a importa tabele dintr-o altă bază de date, poate chiar să fie creată într-un alt sistem. În funcție de circumstanțe, structura câmpurilor, numele și proprietățile acestora, precum și conținutul bazei de date pot proveni din tabelul importat. Dacă ceva nu este importat așa cum ar trebui, modificările necesare (de exemplu, în proprietățile câmpului) sunt efectuate manual.
5. Legătura cu tabelele - folosită atunci când vine vorba de tabelul altcuiva, care se află pe un server la distanță și care nu poate fi importat în întregime.
Metoda cea mai frecvent utilizată este Constructorul. În modul Designer, puteți efectua cu ușurință operațiunile de adăugare a unui câmp nou, precum și deplasarea, redenumirea și ștergerea câmpurilor.
După ce ați terminat crearea structurii de tabelă în Designer, trebuie să faceți clic pe butonul Vizualizare și să treceți la modul tabelă pentru al umple cu date.
Articole similare
-
Slim Bai Slim - descriere, compoziție, proprietăți, aplicație
-
Tulka salty - calorii, proprietăți utile, beneficii și rău, descriere
Trimiteți-le prietenilor: