Ce este o bibliotecă electronică?
Sistemul de management al documentelor electronice - foarte util pentru companiile de software, care ne permite să rezolve multe probleme, în special, de a organiza organizarea de documente, programul de diverse măsuri interne de notificare și să informeze personalul cu privire la orice, dar principalul lucru este că sistemul electronic de management al documentelor vă permite să definiți tehnologia transmiterea documentelor interne în cadrul organizației. Cu toate acestea, orice sistem electronic de gestionare a documentelor poate fi greu numit o bibliotecă, deși multe documente pot fi stocate în sistem și folosite de angajați. În sistemul electronic de circulație a documentelor, documentul EXTREME nu are loc. Orice document în exces interfera cu managementul general document al băncii, ca documentul - este o tehnologie de acest gen - un transportor, în cazul în care sarcina principală este de a oferi calitatea de zi cu zi și activitatea profesională a băncii, care, la excluderea rândul său, oznachet de ceva care ar putea interfera cu sau distrage atenția de la principal - de la ACTIVITĂȚI CURENTE.
Dar biblioteca electronică este diferită. În bibliotecă, dimpotrivă, orice document sau material, orice informație nu poate fi superfluă. Sarcina de a organiza o bibliotecă bună este tocmai pentru a maximiza cantitatea de informații. Biblioteca necesită ordonarea maximă a tuturor informațiilor existente, astfel încât, dacă este necesar, este posibilă utilizarea acestor informații rapid și convenabil. Biblioteca conține atât documente actuale, cât și proiecte de documente, articole din reviste ziare, literatură științifică, materiale de referință, materiale de seminar, lucrări de curs și diplome și multe altele. Scopul principal al bibliotecii este de a extinde cantitatea (volumul) de informații cât mai mult posibil.
Iată cele mai populare exemple de utilizare a bibliotecii electronice și decideți cât de necesar și util este.
Să luăm în considerare o situație foarte comună atunci când ați primit de la colegii dvs. din alte bănci mai multe opțiuni pentru documentul de care aveți nevoie. Să presupunem că aceasta este o variantă a unui contract de împrumut cu un client nerezident - persoană juridică împotriva securității valorilor valutare. După ce ați luat cunoștință de toate opțiunile și ați luat toate cele mai bune, după părerea dvs., veți elabora versiunea dvs. a contractului. Asta e tot. În acest sens, opțiunile pentru dvs. pierd deja valoare și nu mai sunt necesare. Ai uitat de ei. Aceasta este ignorarea muncii altcuiva, pentru informațiile pe care le-ați devenit proprietarul. La urma urmei, toate aceste contracte opțiuni pot aduce mai multe beneficii alți angajați ai băncii, pentru că în majoritatea fiecăruia dintre aceste documente reflectă o anumită tehnologie, aceasta reflectă anumite nuanțe ale firelor respective, sursa gândurilor de experți, dintre care unele ar putea cu ușurință să nu observa și / sau nu pot fi apreciate. Acordați atenție numărului de angajați ai băncii dvs. interesați de o versiune interesantă a acordului dvs. de împrumut. În primul rând, orice bancher - oricine, de la "mic la mare". Și câte dintre ei ai în bancă? Avocații, pentru că toate contractele de împrumut sunt supuse unei examinări legale și avocați, după cum știți, nu acordă atenție deloc întrebărilor pe care specialiștii departamentelor de credit le acordă atenție. O variantă interesantă a contractului de credit poate, în unele cazuri, să fie utilă pentru specialiștii de control intern și experți cu privire la contracararea legalizării veniturilor, precum și șefii altor birouri și sucursale, deoarece acestea sunt interesați în atragerea clienților și orice idee bună să se extindă serviciile și de a îmbunătăți calitatea care rezultă dintr-un contract , nu le face rău pe acești oficiali. Și, bineînțeles, un contract de împrumut cu un nerezident poate fi sigur de interes pentru un specialist în activități economice externe. Astfel, dacă ai pus doar probele de contract existente la locul potrivit în biblioteca electronică a băncii, toate aceste experți ar avea acces la ele, iar unele dintre ele, probabil, s-ar fi folosit aceste instrumente pentru a rezolva o altă problemă în cel mai bun mod.
Să presupunem că este necesar să se asigure activitatea auditorului sau a inspectorului Băncii din Rusia. Câți dintre acești specialiști vor fi întrebări banca angajații nu știu, dar știm cu toții că problemele vor fi atât de mult încât mulți dintre angajații băncii nu vor să îndeplinească funcțiile esențiale de locuri de muncă. Și, de fapt, este posibil să se organizeze un loc al inspectorului, astfel încât să aibă un număr minim de întrebări. Este necesar doar să ne imaginăm ce documente va avea nevoie și să sugerăm ce întrebări va cere. Documentația intrabancară, care reglementează performanța operațiunilor băncii, va fi absolut necesară. Absolut toate documentele pentru a da, probabil, nu ar trebui, dar eu sunt sigur că 95% din toate documentele nu conțin nici un secret de bază și, în orice caz, poate fi (și de multe ori ar trebui să fie) furnizate de către auditor și auditat, și Banca Rusiei. Funcțiile de tipărire și copiere pentru examinator pot și nu dau și, prin urmare, nu este nimic de temut că cineva, folosind poziția oficială, va profita de realizările tipărite ale băncii.
Rețineți că mulți dintre angajații dvs. participă la seminarii. Seminarii de contabilitate sunt doar o problemă separată. Banca trebuie să știe exact cine și ce ar trebui să învețe și ceea ce învață de fapt. Practica arată că inițiativa angajaților este orientată în primul rând spre subiecte interesante pentru seminarii, în care, apropo, angajații sunt deja foarte bine pregătiți. Dar ceva dificil, promițător, necesar - nu dă întotdeauna interes demn. Cu toate acestea, fiecare angajat la seminarii primește anumite materiale, primește anumite cunoștințe. Ar fi frumos nu numai să nu pierdeți aceste materiale, ci și să oferiți ocazia de a vă familiariza cu aceste materiale unui număr mare de angajați ai băncii. Poate angajatul, fostul la seminar, și să ia efortul de a scrie un nou raport privind firele de atelier sau de generalizare indică în cazul în care întrebările de bază ale temei, problemele și sursele primare de informații. Pentru angajat o astfel de muncă, un fel de însumare a rezultatelor formării lor, și pentru alții - o sursă convenabilă de cunoaștere.
Biblioteca poate găsi un loc pentru o selecție de materiale privind problemele unui anumit sector al economiei, statutul unei anumite piețe, caracteristicile și interesele profesionale ale clienților. Trebuie doar să creați biblioteca necesară și să aduceți materiale interesante. Întrebați-vă întrebarea: ce doriți să vedeți în biblioteca dvs. și veți înțelege cât de utilă este biblioteca electronică din banca dvs., creată la nivel de program modern. Apropo, accesul la bibliotecă poate fi reglementat în măsura în care imaginația este suficientă. Unele documente vor fi disponibile tuturor, chiar și clienților băncii, iar unele nu vor fi disponibile fără drepturile de acces corespunzătoare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: