Mai întâi, să definim ceea ce înțelegem prin proiect în construcții. În acest articol în cadrul proiectului, voi avea în vedere construirea unei singure clădiri. Poate fi o casă de locuit, o școală, un centru comercial, un centru de afaceri, o cabană și altele asemenea. Dacă în compania dvs. este acceptat să înțelegeți în cadrul proiectului construirea unui întreg complex rezidențial sau a unei întregi comunități cabana, construirea unei clădiri în cazul dvs. poate fi numită un subproiect. Iar bugetul întregului proiect în acest caz, de exemplu al complexului de locuințe, este un buget consolidat pentru subproiecte. Repet, în acest articol proiectul este construirea unei clădiri.
Descrieți pașii (lucrul) proiectului
Procesul de pregătire a bugetului proiectului începe cu crearea unui program de lucru în rețea al proiectului (graficul Gantt). Programul de rețea al proiectului este elaborat de departamentele tehnice ale companiei și este transferat departamentului de planificare și economie. Principalul lucru pe care trebuie să-l acordați atenției PEO atunci când obțineți un program de rețea este o înțelegere fără echivoc a datelor de începere și de sfârșit pentru fiecare dintre lucrări. Din aceste date va depinde în ce perioadă costurile pentru lucrări vor scădea.
Următoarea întrebare care trebuie rezolvată după obținerea unui program de rețea este detalierea tipurilor de muncă. Lucrările pot fi foarte detaliate, care, din punct de vedere tehnic, cel mai probabil, sunt adevărate. Dar aici pentru întocmirea bugetului proiectului poate fi un factor complicator, deoarece detalierea inutilă a muncii face dificilă întocmirea unui buget la timp, precum și modificarea ulterioară și monitorizarea implementării acestuia. Devine foarte laborios. Acest lucru este valabil mai ales pentru proiectele mari. În acest caz, munca trebuie să fie extinsă. Problema consolidării ar trebui rezolvată colegial cu conducerea și serviciile tehnice ale companiei.
Fiecare tip de muncă ar trebui să aibă o unitate de măsură. Dacă este dificil să se determine unitatea de măsură pentru un tip de muncă, atunci merită să alegeți o unitate de măsură universală - procentul performanței muncii.
Planificăm resurse pentru activitatea proiectului
Odată ce ați decis cu privire la programul de lucru al rețelei în cadrul proiectului, vom trece direct la elaborarea unui buget pentru costurile directe de construcție.
Primul lucru care trebuie determinat este ce fel de muncă se va face singură și cu ajutorul contractorilor.
Este recomandat pentru toate lucrările pe care le puteți face pe cont propriu, alegeți această opțiune astfel încât, chiar dacă decideți să utilizați ajutorul contractorilor, puteți calcula rapid costurile de oportunitate și costul optim al lucrărilor contractuale.
Bugetarea lucrărilor contractuale.
Pentru fiecare lucrare care va fi efectuată cu ajutorul contractorilor, trebuie să determinați costul acestei lucrări timp de o oră și apoi să multiplicați numărul de ore necesare prin acest cost. Metodologia pentru determinarea valorii contractelor de muncă depășește domeniul de aplicare al acestui articol, dar, de exemplu, poate fi valoarea medie de piață din regiunea dvs.
Bugetarea lucrărilor efectuate de forțele proprii.
Baza pentru bugetare este standardul pentru tipurile de muncă. Normele oferă de obicei un departament de estimare.
În consecință, mai întâi, departamentul de estimare ar trebui să precizeze pentru fiecare lucrare câte dintre aceste resurse sunt necesare pentru realizarea lucrării.
Următoarele resurse de bază sunt alocate:
Calculul conform articolului "Mecanisme" depinde de câțiva factori:
- Am închiriat mecanismul. Noi luăm rata de închiriere pe oră și înmulțim cu numărul de ore.
- Mecanism propriu. Acest calcul depinde de tipul de mecanism: un angajat special este obligat să lucreze cu el (operator-mecanic sau operator de macara) sau nu este necesar. Ora de funcționare a mecanismului depinde de următoarele componente:
- Consumul de combustibil sau costurile cu energia electrică
- amortizare
- Salariul unui mecanic șofer-mecanic sau operator de macara, dacă este necesar un angajat special
În consecință, luăm în continuare costul normativ al funcționării mecanismului pe oră și înmulțim cu numărul de ore.
După acest pas, putem crea un buget pentru costurile variabile directe. În același timp, vom putea să ne uităm la bugetul nostru nu numai din punct de vedere al costurilor, ci și din punct de vedere al lucrărilor. Mai exact, fiecare lucrare în contextul articolelor.
Costuri generale de producție generale
Cheltuielile generale de producție generale sunt calculate pe baza cerințelor noastre de resurse și a performanțelor de producție.
De exemplu, costurile forței de muncă depind de numărul de resurse umane angajate pe care am planificat-o deja în etapa anterioară.
După împărțirea sumei totale a costurilor directe pe numărul de metri pătrați din clădirea planificată, obținem costul de producție pe metru pătrat, pe baza costurilor directe.
Planificăm venituri și buget pentru împrumut
După ce programul de construcție este planificat și nevoia de bani pentru a-l îndeplini, departamentul de vânzări poate începe să planifice vânzările și bugetele comerciale necesare.
Pe baza costului pe metru pătrat și a prețurilor de piață, prețurile de vânzare se formează pentru diferite etape de vânzare.
După pregătirea unui plan preliminar de vânzări, departamentul de finanțe poate genera o situație a fluxurilor de numerar pentru a identifica lacunele în numerar și pentru a asigura lichiditatea companiei.
Dacă există lacune în numerar și nu există suficienți bani pentru a asigura construcția proiectului, bugetul de vânzări este returnat pentru ajustarea departamentului de vânzări.
Cel mai probabil, în acest caz, pentru a face față acestei sarcini numai cu ajutorul ajustării bugetului de vânzări nu funcționează. În acest caz, este necesar să se planifice împrumutul de numerar în acele perioade în care există deficiențe în numerar.
După pregătirea bugetului de împrumut, este necesar să se verifice modul în care cheltuielile cu dobânzile aferente împrumuturilor și împrumuturilor au afectat rentabilitatea proiectului.
Vezi și:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: