Să participați sau să nu participați la expoziție și ce buget este mai avantajos să cheltuiți pe ea? Iată principalele două întrebări care, din an în an, de la expoziție până la expoziție încurajează comercianții și directorii companiei. Să vorbim împreună și, până la sfârșitul acestui articol, vom răspunde la ele. În acest articol voi împărtăși experiența "vie" a companiei noastre și a personalului meu în planificarea și organizarea participării companiei la expoziții.
- Despre planificarea participării la expoziție
- Despre scopurile participării
- Despre alegerea standului și pașii însoțitori
- La alegerea unui dezvoltator sau echiparea unui stand
- Despre amenajarea standului
- Despre oamenii de la stand
- Despre clienți și cum să lucrați cu ei
- Prieteni, expoziții de succes, noi contracte și inspirație!
Despre planificarea participării la expoziție
După compilarea listei, puteți începe imediat să colectați informații cu privire la condițiile de participare: locul, costul închirierii standului, locația standurilor, programul evenimentelor din timpul expoziției. De obicei, aceste informații pe care organizatorii de expoziții le pot oferi deja pentru un an. Dar există, de asemenea, astfel de informații, pe care organizatorii nu le pot furniza în avans, este o listă completă a participanților. Dar, în această situație, puteți găsi o cale de ieșire. Pe site-ul oficial al expoziției, de regulă, sunt prezentate liste de participanți ai expozițiilor anterioare sau puteți descărca catalogul expoziției anterioare. Este clar că componența participanților nu va fi identică (deși multe companii participă la aceleași expoziții de la an la an), dar veți învăța cel puțin natura, nivelul și acoperirea geografică.
Concluzie nr. 1. La alegerea unei expoziții, se bazează pe criterii importante: compoziția calitativă și cantitativă a participanților, programul de evenimente și multe altele.
Despre scopurile participării
Este important să înțelegem că participarea la o expoziție de dragul participării este o plăcere scumpă, dar și încrederea în semnarea unor contracte costisitoare pentru perioada de deținere este, de asemenea, destul de ambițioasă și adesea utopică. Sincer, în experiența companiei noastre au existat ambele și, ca rezultat, am început să ne taxăm pentru scopuri mai realiste ale prezenței noastre la expoziții.
Vorbind despre experiența noastră de stabilirea obiectivelor, a fost un caz în care am încercat să lucreze cel mai eficient expoziție, și chiar imprima contractele de model, a pus semnăturile și sigiliile și a mers cu câteva cazuri, dar a revenit fără un singur semnat. Acest lucru se datorează faptului că la expoziții, cum ar fi sau nu, contacte de afaceri sunt limitate doar de negocieri și un acord verbal, societatea nu a vrut să semneze contracte în grabă, frica de a pierde orice momente.
Concluzie nr. 2. Asigurați-vă că ați pus în prealabil obiectivele calitative și / sau cantitative de participare. Și să fie realiste.
Obiectivele participării pot fi complet diferite:
- Știind în prealabil că unul dintre potențialii dvs. parteneri va fi la expoziție, puteți stabili un obiectiv de a organiza negocieri calitative, de a vă familiariza personal și de a stabili parteneriate și prietenii.
- Realizați o prezentare a unui anumit produs, noutăți.
- Înregistrați 1000 de companii pe site-ul dvs.
- Colectați cărți de vizită ale comercianților și șefilor departamentelor tuturor participanților și vizitatorilor.
- Vindeți o reducere pentru un anumit grup de bunuri și altele.
Despre alegerea standului și pașii însoțitori
Ei bine, ați decis cu privire la expoziție, înțelegeți în mod clar ceea ce doriți să obțineți de la ea, acum va fi o chestiune de a alege un loc în pavilioane și semnarea documentației relevante.
Cu cât faceți mai devreme o decizie pozitivă pentru a participa la expoziție, cu atât mai multe posturi vacante pe care organizatorul le va putea oferi și veți avea posibilitatea de a alege cea pe care o doriți. Standurile sunt împărțite în mai multe tipuri: stand într-un rând (o latură deschisă), unghiul (deschis pe ambele părți), peninsula (deschis pe trei laturi), insulă (deschisă pe toate laturile), suport multi-nivel. Prețul de bază este prețul pentru poziția "stand in a row", orice altceva este vândut cu un mark-up diferit. Puteți închiria, de asemenea, o zonă în afara pavilionului (de obicei, în stradă de-a lungul pavilionului, în apropiere de intrarea în pavilion), care este mai ieftin decât baza unui pătrat. Atunci când alegeți tipul de suport, trebuie să vă bazați pe obiectivele și bugetul disponibil.
În plus față de tipurile de locuri menționate, există concepte precum "zonă neechipată" și "stand echipat". Prima include numai zona în sine și să stea de pază în afara orelor de expoziție, în timp ce al doilea implică podele, pereți laterali, de curățare, prize de perete, și altele. Și acest lucru depinde și de prețul pe metru pătrat de bază.
Este demn de remarcat faptul că termenul anterior al contractului cu organizatorul afectează nu numai disponibilitatea locurilor, ci și costul: mai devreme - prețul pentru închirierea standului este mai mic. Organizatorii expoziției au o politică de încurajare a companiilor care au reușit să semneze un contract mai devreme și să răscumpere zona.
Pentru a rezuma acest punct, să spunem deschis și răspicat, organizatorii iau bani pentru orice, de la înregistrare, de blocare a pieței Square și se încheie posibilitatea de servicii suplimentare (de exemplu, un flash-mob, prezentare la scară largă, la care au participat promoteri, etc.).
La alegerea unui dezvoltator sau echiparea unui stand
După cumpărarea pătratului, întrebarea de echipare a standului va apărea în fața dvs. Aici puteți alege unul dintre cele două căi. Primul: să cumpere standuri reutilizabile, cum ar fi roll-up, pop-up, ferestre de prezentare, etc. și să le folosească de mai multe ori. Acestea sunt suporturi mobile pliabile, care sunt ambalate în saci și se deplasează ușor pe distanțe lungi. La asamblare, de regulă, nu sunt necesare cunoștințe și instrumente speciale. Cea de-a doua cale este mai scumpă - este o clădire individuală pentru fiecare spațiu recent închiriat la fiecare expoziție. După terminarea expoziției, aceste standuri sunt sortate de către constructori și pur și simplu nu aveți fizic posibilitatea de a purta ceva, de exemplu, un perete din ghips, scări metalice etc.
În cazul în care achiziționarea de telefonie mobilă pe care se află o dată ce recunosc valoarea, atunci clădirea individuală nimeni nu va fi gata o dată ce-l numesc, până când este convenit proiectarea standului și a materialelor pentru producția sa. În cazul construcției individuale a standului, este necesar să se decidă inițial cu dezvoltatorul. De obicei, pe site-ul oficial al expoziției se găsesc dezvoltatori care construiesc pavilioane de la an la an. Dacă aveți de gând să se aplice o parte din noua companie, atunci ar trebui să știți că orice dezvoltator trebuie să fie acreditate pe construcția standului pe o anumită expoziție. De regulă, costul acreditării este inclus în costul standului. Asigurați-vă că pentru a conveni asupra proiectarea standului, sau mai degrabă caracteristicile sale tehnice, organizatorii vystavki.Kak standuri de obicei incep sa construiasca 3 zile înainte de deschiderea oficială a expoziției. Organizatorii prevăd întotdeauna cât timp standul ar trebui să fie gata de funcționare, de obicei cu o zi înainte de începerea expoziției. Asigurați-vă că verificați dublu stabilitatea structurilor instalate, starea mobilierului, funcționarea echipamentului, iluminarea etc. În cazul oricărui defect, adresați-vă pentru a înlocui toate în cel mai scurt timp posibil, de regulă, dezvoltatorii de a face acest lucru foarte repede. Dacă în timpul expoziției cu un stand befall nici o problemă (de exemplu, nu mai este scrisoarea, dozator înfundat, etc), puteți contacta oricând cu dezvoltatorul, ai cărui reprezentanți sunt întotdeauna pe ecran, și el este corect, fără a include aceste servicii în estimări. Desigur, în acest caz, este vorba despre o mică problemă, la care sunteți un client sau de vizitatori la standul dvs. nu sunt legate.
Concluzie nr. 4. Compara costul de construire a unui stand de același design de la mai mulți dezvoltatori, uneori sunt foarte diferite. Alege companii care sunt bine-dovedite.
Rețineți că în timpul pregătirii contractului cu dezvoltatorul în estimare, în plus față de coloana "costul de închiriere de materiale", va exista un "cost de compensare în caz de daune materiale". Cel mai adesea, dezvoltatorul este responsabil pentru dezmembrarea standului, iar acest lucru este inclus în preț.
Despre amenajarea standului
Acum nu va fi vorba de design, așa cum se știe, nu există tovarăși de gust și de culoare. Este vorba despre funcționalitate.
În funcție de scopuri, puteți împărți zona de așteptare în mai multe zone.
Distribuția la zonele standului expozițional unghiular
Trimiteți-le prietenilor: