Faceți un dosar personal angajatului imediat după emiterea ordinului de angajare. Nu există o formă unificată pentru acest lucru, deci dezvoltați-o singură. Eliminați o copie din pașaportul angajatului, certificatul TIN, certificatul de pensie de asigurare și alte documente care sunt disponibile, de exemplu, cu permis de conducere, certificat medical.
Pe prima pagină trebuie să existe un inventar al tuturor documentelor care sunt disponibile în momentul ocupării forței de muncă și care vor apărea în procesul de lucru, de exemplu, o comandă de concediu, orice alte acorduri adiționale la contractul de muncă.
În inventarul intern, indicați numele documentelor, numerele acestora, data de compilare și numărul foii din fișierul personal. Introduceți semnătura, numele originarului și data compilării. Pentru a simplifica furnizarea de informații, faceți un inventar într-o formă tabelară.
După ce toate documentele au fost colectate, aranjați-le în ordine cronologică, apoi numerotați-le, începând cu inventarul (pagina nr. 1). Apoi, acoperiți capacul fișierului personal. Asigurați-vă că indicați numele organizației în conformitate cu documentele constitutive, numărul de ordine al dosarului personal, data de compilare. Lăsați și câmpul sub indicația datei de încheiere a contractului de muncă. De asemenea, după concediere, va trebui să specificați numărul de pagini din fișier.
Nu uitați să indicați și titlul cauzei - numele complet al angajatului. De asemenea, puteți scrie poziția unui solicitant de locuri de muncă. După demitere, fișierul este cusut și predat arhivei.
Dosarele personale sunt păstrate de un membru al personalului sau de o altă persoană care își exercită atribuțiile. Accesul la date este limitat. O dată pe an, angajații trebuie să primească informații despre desfășurarea activității; este mai bine, dacă după cunoștință vor pune o semnătură.
Articole similare
-
Ceea ce distinge un bucătar-șef de un bucătar la cel mai înalt nivel - munca și cariera - altele
-
Cum de a crește veniturile comerciale - cum să crească comerțul - munca și cariera - altele
Trimiteți-le prietenilor: