cât de corect să corectați NN în foaia de timp. Angajatul nu a mers la serviciu, adică nu am știut că cu el - pune NN, acum știm această informație, ce ar trebui să facem cu cardul de raport?
Dacă organizația dvs. este una bugetară, atunci modificarea înregistrării "NN" introdusă trebuie făcută prin completarea cardului de rapoarte corective în formularul nr. 0504421.
Dacă organizația folosește o formă independentă a cardului de rapoarte, are dreptul să indice acele coduri alfabetice care sunt aprobate și corespund non-apariției, incapacității temporare de muncă și absenteismului angajaților.
masa de corecție poate aranja, de asemenea, orice organizatsiya.Esli organizația dvs. nu este un buget, și folosește tabelul în formă de T-12, T-13, cartela de raport înainte de cuvântul care aveți nevoie pentru a face o înregistrare, „ajustare“, și să emită un card de raport cu privire la angajat (angajați), pe care au existat modificări ale datelor urmărirea în timp. În acest caz, datele vechi din tabel nu sunt recunoscute, și a indicat numai informații relevante. De regulă, departamentul de contabilitate un card de raport este trimis cu o notă care să acopere șeful departamentului de personal, ceea ce explică esența modificărilor (motivul pentru foaia de corecție a timpului de procesare)
Detalii în materialele personalului sistemului:
- Situație: Formele care trebuie folosite pentru a înregistra timpul personalului
Contabilizarea orelor lucrate efectiv ar trebui să fie efectuate pentru fiecare angajat.
În organizațiile comerciale utilizați formularele standard:
- cartea de raportare a orelor de lucru și calculul unei plăți în formularul № Т-12;
- Cartea de rapoarte a orelor de lucru în formularul № Т-13 - la prelucrarea automată a datelor.
În organizațiile și instituțiile bugetare, formularul standard al fișei de utilizare a orelor de lucru este utilizat în formularul nr. 0504421.
2. Situația: o întrebare practică: cum se completează foaia de timp pe formularul nr. 0504421
În organizațiile și instituțiile bugetare se utilizează formularul standard al fișei de utilizare nr. 0504421.
Tabelul este utilizat pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru sau pentru înregistrarea diferitelor cazuri de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru. Selectați metoda de completare a calendarului în actul local ca parte a formării politicii contabile a instituției.
Cartea de rapoarte este completată de persoana responsabilă desemnată de ordin, lunar, în ansamblu, pentru stabilirea sau în contextul subdiviziunilor structurale: departamente, departamente, facultăți, laboratoare etc. și subdiviziuni izolate: sucursale.
Cardul de rapoarte se deschide lunar cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare, pe baza cărții de rapoarte din ultima lună.
Schimbările în structura listei salariaților din cardul de rapoarte se fac pe baza documentelor privind contabilitatea muncii și plata acesteia: ordinele pentru numiri, concedieri etc.
În cartea de raport, există cazuri de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru sau de costurile efective ale orelor de lucru.
În jumătatea superioară a liniei pentru fiecare salariat, care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, se înregistrează orele de abateri și în partea inferioară notarea abaterilor. În partea de jos a liniei se înregistrează și orele de lucru pe timp de noapte.
Toate convențiile sunt date în Recomandările Metodologice. Dacă este necesar, puteți introduce simboluri suplimentare în formarea politicilor dvs. contabile.
La înregistrarea deviațiile și prezența unui angajat două tipuri de deviații într-o singură zi (perioada), partea inferioară a șirului este scris ca o fracție a cărei numărător - denumirea convențională de tipul abaterilor, iar numitorul - ore de funcționare, de exemplu n / 2, ceea ce înseamnă operațiune de noapte două oră . Dacă există mai mult de două variații în aceeași zi numele angajatului în tabel trebuie să fie repetate și marchează al treilea și variațiile ulterioare noi linii.
Cartea de rapoarte completate este semnată de angajatul responsabil și, la momentul fixat în instituție, transmite serviciului contabil pentru efectuarea calculelor.
Dacă foaia de timp este umplută incorect sau necesită modificări, trebuie să emiteți o carte de raport corectă, întocmită ținând cont de schimbările din ordinea și termenii furnizați de circulația documentelor instituției. În același timp, valoarea "primar" este indicată în linia "Tipul de bilete", iar atunci când se prezintă cardul de raport cu modificările: "corective" și numărul de corecție. Numărul "0" înseamnă furnizarea unei foi de timp principale, cifrele care încep cu o unitate sunt numărul corespunzător al corecției. Datele din tabelul de corecție reprezintă baza pentru recalcularea salariilor pentru lunile calendaristice care precedă luna curentă a salarizării.
Cardul de raport este completat pentru perioada pentru care se plătește salariul.
Perioadele de completare și termenele limită de depunere a unui card de raportare departamentului contabil trebuie fixate în act în cadrul formării politicii contabile a instituției în ceea ce privește calendarul fluxului de lucru.
Există doar două diferențe principale.
Primul punct este că acum în cartea de raport puteți indica atât cazurile de abatere, cât și costurile efective ale programului de lucru. Modul concret de completare a foii de parcurs este determinat de instituția în sine.
Dacă organizația folosește o formă independentă a cardului de rapoarte, are dreptul să indice acele coduri alfabetice care sunt aprobate și corespund non-apariției, incapacității temporare de muncă și absenteismului angajaților.
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Daria Zernina,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Trimiteți-le prietenilor: